Microsoft Planner教程:您需要知道的一切


Microsoft将其Planner应用程序称为“一种简单,直观的组织团队合作方式”。除其他功能外,该项目管理应用还可以帮助您制定项目计划,创建和分配不同类别的任务,以及查看计划数据和统计信息。

订阅了Office 365的任何人(无论是个人用户)订阅或通过您的雇主进行的企业订阅,都可以访问Microsoft Planner。

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Microsoft Planner教程

Microsoft Planner具有多个前门。首先登录您的Office 365帐户 。您可以在Office 365的许多入口点中的任何一个上执行此操作,包括:

  • office.com
  • admin.microsoft.com
  • outlook.com
  • 如果您已经登录到Microsoft Office的另一个区域,则可以通过选择以下链接找到Microsoft Planner应用程序的链接左上角的应用启动器图标,然后选择计划器。如果计划器不在列表中,请选择所有应用程序,然后在列表中找到计划器

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    或者,您可以登录Microsoft直接在task.office.com 处进行规划。

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    登录后,您的第一站就是Planner中心。在这里,您可以启动新计划,查看最新计划,查看所有计划或查看分配给您的任务。

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    请注意左侧菜单底部的链接,以获取Planner移动应用程序。选择链接,然后在模式对话框中单击发送

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    Microsoft Planner移动应用程序适用于Android和iPhone。

    如何在Microsoft Planner App中建立计划

    必须先创建计划。

    创建计划

    在左窗格中,选择新计划。填写新计划窗口中要求的所有信息。

    1. 为您的计划命名。
    2. (可选)邀请现有的Microsoft组加入您的计划(例如,通过Microsoft Teams),您可以通过选择添加到现有的Microsoft 365组,然后为您的计划。如果您认为对同一组有多个计划,这将很方便。
      1. 确定您的计划是公开的还是私有的。如果您选择公开,那么您单位中的任何人都可以看到您的计划。如果您选择私人,那么只有您添加到计划中的人才能看到它。
      2. (可选)编写组描述。当您将新成员添加到计划中时,他们将看到组说明,使他们对计划的目的有所了解。
      3. 选择创建计划
      4. 下一步,您将看到刚创建的计划的主仪表板或委员会

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        仪表板视图基于卡,很像Trello 。在添加任务之前,将团队成员添加到计划中。

        将其他人添加到您的计划中

        从计划仪表板中,选择成员下拉列表。输入一个人的名字以将其添加为成员。

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        添加和分配任务

        您的计划随附一个名为To的默认任务bucket

        1. 您可以通过选择添加任务将任务添加到该存储桶。
          1. 您可以通过选择添加新存储桶链接来为任务创建其他存储桶。输入新存储桶的名称,然后按Enter
            1. 下一步,选择添加任务链接到您想要的任何存储桶下。输入任务名称
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              1. 设置到期日期
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                1. 下一步,选择应将此任务分配给谁。任务卡将显示未分配,直到您分配任务为止。
                  1. 请确保选择添加任务按钮以保存任务。
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                    1. 您的任务将以卡片的形式显示在您选择的存储桶下。
                    2. 要向任务添加更多详细信息,请选择仪表板上的卡。在此处,您可以添加标签,更改任务所在的存储桶,并指示任务的进度,优先级,开始日期和截止日期。

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                      您还可以添加注释,清单和附件。任何团队成员都可以向任务添加注释。

                      保持进度

                      Microsoft Planner提供了多种方式来使您的计划具有鸟瞰图。

                      图表

                      图表”选项卡显示计划中所有任务的状态摘要,每个存储桶中有多少个任务,显示多少个图表的图表每个优先级(紧急,重要,中等和低)中都有任务,计划成员列表以及每个人分配了多少任务。

                      计划

                      日程安排标签在日历上显示所有任务,因此您可以了解即将到来的任务截止日期。

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                      其他选项

                      选择Schedule选项卡右侧的三个点,您将找到Microsoft Planner的许多其他功能。

                      • 对话会将您直接带到Outlook,以便您可以向团队成员发送电子邮件。
                      • 成员将带您进入计划的“组成员资格”页面,您可以在其中添加和删除成员。
                      • 文件将您带到该组的Sharepoint库,您可以在其中创建,上载,删除和编辑相关文档
                      • 笔记本来启动专用于您的计划的Microsoft OneNote笔记本。
                      • 站点将您带到一个页面您可以为计划创建和编辑团队Sharepoint网站。
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                        您还可以将计划添加到收藏夹中,在Microsoft Planner中复制计划,将计划导出到Excel,将链接复制到计划中,然后添加您的计划到Outlook日历中。

                        论坛版主可以选择计划设置来配置论坛的电子邮件设置,并指示在分配或完成任务时该论坛是否应接收电子邮件。所有者也可以在此处删除计划。

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                        Microsoft Planner中的完成任务

                        任务完成后,分配任务的人员可以在委员会的卡片上将其标记为完成。

                        任务标记为完成后,可以通过以下方式再次找到它展开显示完成下拉菜单。

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                        获取计划的更新

                        计划成员可以选择何时从Planner接收通知,方法是选择齿轮/设置图标,选择通知,并指定他们的通知首选项。

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                        其他任务管理和协作工具

                        有时,Microsoft的绝对复杂性对用户没有吸引力。如果您确定不适合使用Microsoft Office 365软件套件,则可以使用许多其他出色的任务管理协作工具

                        选择哪种工具,有组织的项目计划将帮助您实现目标。

                        <!-AI内容结束1- >

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                        9.12.2020