Microsoft要做的评论:为什么现在应该立即切换


多年来,Wunderlist是最流行和最知名的在线待办应用程序之一。它由Christian Reber于2011年创立,并于2013年4月发布了Pro版本。

2015年6月,Microsoft收购了Wunderlist,这是Microsoft自己的待办应用程序(简称为微软要做

当时,Wunderlist拥有1300万用户,令人印象深刻。这个作者就是其中之一。

旧的Microsoft要做的事情

相比之下,当Microsoft首次收购Wunderlist时,Microsoft的产品(待办事项)表现差强人意。 Wunderlist Pro中提供的大多数更高级的功能在Microsoft To Do中都看不到。

从那时起,Microsoft逐渐致力于将这些高级功能集成到Microsoft To Do中,希望他们关闭Wunderlist时,所有用户都愿意迁移。

Microsoft Do Do Review

首次打开Microsoft时对于“帐户”来说,该应用看起来并不特别,但是一旦开始使用它,您会发现整个功能中都隐藏着这些功能。

让我们探索左侧导航窗格,一个一次。

  • 我的一天:您在列表中分配了今天需要完成的最重要的任务。
  • 重要:标记重要项目,无论何时到期。
  • 已计划:您的所有任务,均按到期日期排序。
  • 分配给您:查看其他Microsoft To Do用户使用您的电子邮件地址分配给您的任务。
  • 任务:您执行的所有任务使用Microsoft Tasks应用 添加。
  • 列表:左侧导航面板的整个底部包括您创建的用于组织任务的所有列表。

    在左侧导航窗格中选择任何视图时,将在中央面板列出任务。右侧可能还包含一些项目。例如,在我的一天视图中,您可以选择窗口右上方的今天,以查看所有到期的任务或为您设置提醒的任务,按日期排列。

    计划的部分

    在左侧导航窗格中选择计划的时,您会看到今天到期的所有任务以及即将执行的任务。这是您可能大部分时间都花在Microsoft To Do上的地方,因此值得首先探索。

    当您将任务组织到各自的列表中时(我们将在下面显示),您将为任务分配截止日期和提醒。任何具有截止日期或今天提醒的内容,都将显示在此处的今天部分下。

    Microsoft To Do中使用的方法的有趣之处在于,订单并非每天都严格执行。实际上,它遵循了“现在,下一步,以后”的“完成工作(GTD)”模型。

    各节的命名方式不是这样,但是您可以看到概念是相同的。在日常工作中,您将专注于今天。如果一切顺利,您可以从明天开始,或者从其他两个部分的任何后续任务中选择。

    “我的一天”部分

    在这一点上,您可能会认为您总是使用Planned部分并从上到下进行操作。

    但是在现实世界中,这是行不通的。尤其是如果您有从现在起一个月后要完成的任务,那么您就必须随着时间的推移进行一些工作。通过选择任务右侧的星号,您可以将这些任务标记为重要

    重点是,按照适合您的时间表,可能是您每天早上喝咖啡或准备工作下班前的每个晚上,您都可以浏览下一个列表您确实要处理的任务并将其添加到“我的一天”部分。

    您可以通过右键单击任务,然后选择添加到我的一天来执行此操作>。

    然后,当您准备开始工作时,只需选择我的日子并开始处理您的列表。

    您可以放心,您正在处理要完成的最关键的项目。

    创建新列表和任务

    如何做您可以在Microsoft ToDo中添加所有这些列表和任务?列表是组织任务的集合。它们是将您的任务按项目,公司,主题或您想要组织它们的任何方式进行分组的好方法。

    要创建新列表,只需向下滚动到左侧导航栏的底部面板,然后选择+新列表字段。键入列表的名称,然后按Enter

    此列表将显示在左侧导航面板中,并在其左侧带有蓝色列表图标。例如,下面显示了三个列表,分别是健康,家庭家庭

    要在列表中创建新任务,只需选择+添加任务链接并开始输入即可。完成后,按Enter

    要编辑任务详细信息,只需选择任务,右侧将打开一个新面板。

    您可以将以下所有详细信息添加到Microsoft To Do中的任何任务。

    • 添加完成任务所涉及的单个子任务(步骤) 。
    • 将任务添加到我的一天部分。
    • 为任务创建提醒。
    • 设置截止日期。
    • 按周期性计划放置任务。
    • 将类别应用于任务。
    • 附加文件。
    • 添加注释或注释。
    • 取决于您何时设置到期或设置提醒,Microsoft To Do会自动将任务分配到导航窗格顶部的相应计划文件夹中。

      创建任务组

      Microsoft To Do中最强大的功能之一就是所有优秀的待办应用程序都应该包含的功能。这是任务列表的文件夹或组。

      请考虑以下情形:您要发起新的副业购买,翻新和转售旧房子。对于此类业务,您需要一个房地产购买任务列表,另一个装修任务列表等等。

      要将所有这些列表分组在一起,您将首先创建至少两个任务列表。

      然后,选择带有方框的小图标,并在右侧选择+新列表字段。这是创建组图标。

      键入组的名称,然后按Enter。然后,只需点击您创建的两个任务列表并将其拖到任务列表组中即可。当您看到一个蓝色的虚线框出现在组中时,您将把它拖动到足够远。

      完成后,您将看到包含两个任务列表的组包含在其中。通过选择组名称右侧的箭头,可以随时折叠或打开该组。

      现在,无论何时添加新任务列表,只需将其拖到任何将现有的组添加到该组中。

      组不仅是组织所有任务列表的一种好方法,而且还是保持左侧导航窗格整洁的理想方法。即使您有数百个列表,也可以将它们全部折叠成有组织的组,这样您的左侧导航窗格就不会失去控制。

      您应该使用Microsoft做吗?

      当今有很多在线应用可以用来管理日常任务。有些人选择任何热门待办事项清单应用 。其他人可能会通过使用像Trello印象笔记 来管理他们的时间,从而采取非传统的方法。在找到最适合您的系统之前,请尝试多种系统。

      几乎已经测试了所有可用的待办事项应用程序,我们可以自信地说Microsoft To Do具有您需要管理的所有重要功能您的时间尽可能高效而高效。

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      22.09.2020