如果您正在寻找任何类型的 创建和打印标签 ，那么 Microsoft Word 和 Excel 就是您的最佳选择。您可以将标签数据存储在 Excel 中，然后在 Word 中提取该数据以保存或打印标签。
在本指南中，您将学习如何在 Excel 中创建与 Word 兼容的标签电子表格，配置您的标签，并保存或打印它们。
1.在 Excel 电子表格中输入标签数据
第一步是使用标签数据创建 Excel 电子表格。您将为每个数据字段分配一个适当的标题，以便您可以在 Word 中检索标题。
对于以下示例，我们将创建一个包含以下字段的电子表格：
名字
姓氏
街道地址
城市
州
邮政编码li>
要开始创建 Excel 电子表格：
在您的 Windows 或 Mac 计算机上启动 Microsoft Excel 并创建一个新电子表格。
在 Excel 上电子表格屏幕，选择第一行的第一个单元格并输入名字。
选择B列中的第一个单元格并输入姓氏。同样，将街道地址、城市、州和邮政编码添加到C>、D、E和 F列的第一行。
现在在每个标题下添加数据你刚刚创建。您的电子表格应如下所示：
添加完数据后，选择保存电子表格>文件。
在左侧边栏中选择保存。
在窗格中选择浏览
选择一个文件夹来保存您的电子表格，在 文件名字段，然后选择窗口底部的保存。
关闭 Excel 窗口。
您的 Excel 电子表格现已准备就绪。
2.在 Word 中配置标签
第二步是在 Word 中设置 配置维度 个标签。有多种预定义的标签布局可供您选择。如果需要，您甚至可以使用自定义尺寸创建自己的标签。
在 Windows 或 Mac 计算机上启动 Microsoft Word，然后开始一个新的空白文档。
在文档编辑屏幕，从顶部工具栏中选择邮件标签。
在邮件标签中，选择开始邮件合并然后从菜单中选择标签。
在打开的窗口中，选择一个标签供应商下拉菜单中的标签供应商。然后，从产品编号列表中选择标签类型，最后，选择确定。
如果您想创建自定义标签，请选择新建标签按钮并在以下位置指定您的标签尺寸窗口。
您的标签布局现已配置完毕，并在 Word 中保持此文档处于打开状态。ol>
3.将 Excel 数据导入 Word 文档
现在您的标签已配置，将 Excel 电子表格中的 导入您保存的数据 导入 Word 文档。您无需打开 Excel 即可执行此操作。
要开始：
在 Word 文档仍处于打开状态时，选择邮件
在邮件标签中，选择选择收件人，然后选择使用现有列表。您告诉 Word 您要为标签使用预定义列表。
在文件资源管理器中窗口打开，导航到包含您在上面创建的 Excel 电子表格的文件夹。双击电子表格将其导入您的 Word 文档。
Word 将打开一个选择表格窗口。在这里，选择包含标签数据的工作表。
勾选第一行数据包含列标题选项并选择确定。
4.将 Excel 中的标签添加到 Word 文档
您现在将指定要在标签中使用的字段。
为此：
确保您仍在 Word 中的标签文档上。
选择顶部的邮件选项卡，然后从写入和插入字段部分，选择地址块选项。
在<强>插入地址块窗口打开，选择匹配字段按钮。
Word 会打开一个匹配字段窗口。在这里，确保地址块所需中的每个字段都与电子表格中的相应字段相匹配。例如，地址 1应设置为使用电子表格中的街道地址，等等。
选择确定关闭窗口。
返回插入地址块窗口，您可以看到您的标签预览。确保此预览代表您要创建的实际标签。然后，选择窗口底部的确定。
在您的 Word 文档中，您会注意到第一个标签现在显示<>。
选择顶部的邮件标签，然后选择更新标签。
您文档中的所有标签现在都应该显示<>.
5.在 Word 文档中从 Excel 创建标签
Word 现在拥有生成标签所需的所有数据。您现在将完成该过程，Word 将显示每个标签的实际数据：
在 Word 的邮件选项卡中，选择完成并合并选项并从菜单中选择编辑单个文档。
在窗口中打开后，选择全部并选择确定。
您的 Word 文档现在应该显示所有标签及其各自的数据。
您现在可以保存此标签文档、从中生成 PDF 或物理打印文档（标签）。
6. 将从 Excel 创建的 Word 标签保存为 PDF
您不必使用第三方工具将 Word 的标签文档保存为 PDF：
选择 Word 窗口顶部的文件标签。
从左侧边栏中选择另存为。
在右侧窗格中选择浏览。
选择要保存的文件夹您的 PDF，在文件名字段中输入您的 PDF 的名称，从保存类型下拉菜单中选择PDF，然后选择<强>保存。
7. 打印从 Excel 创建的 Word 标签
您可以直接从 Word 打印标签。执行打印时确保 打印机已连接到您的计算机 ：
选择 Word 窗口顶部的文件选项卡。
在左侧边栏中选择打印。
从选择打印机>打印机菜单，然后选择顶部的打印。
然后你
如上所示，Word 和 Excel 可帮助您在 Windows 和 Mac 计算机上创建几乎所有类型的标签。如果这有助于您在 Excel 中生成所需的标签类型，请在下面的评论中告诉我们。
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