如何使用和自定义 Microsoft Excel 中的状态栏


Excel 的状态栏是隐藏的瑰宝(也是无名英雄)之一,它使您成为您求助的默认电子表格软件 。它静静地位于 Excel 窗口的底部,经常被忽视,但充满了有价值的信息和自定义选项。在本文中,我们将研究它并向您展示如何利用它。

Excel 状态栏默认选项

Excel 状态栏默认选项

即使在自定义 Excel 状态栏之前,它也会显示一些有用的信息并让您可以访问一些有用的功能。您可以在状态栏上找到的默认常见 Excel 选项有:

  • 单元格模式
  • 宏录制工具
  • 无障碍检查
  • 页码
  • 统计/数学选项
  • 工作表视图
  • 缩放选项
  • 让我们看看它们各自的作用以及如何使用它们。

    单元格模式

    在 Excel 状态栏的最左侧,您将找到单元格模式指示器。它会通知您当前所选单元格的状态。有四种不同的状态模式:

    1. 准备就绪。这意味着所选单元格已准备好接收输入或操作。这并不一定意味着单元格是空的。您可以开始输入新数据或编辑所选单元格中已有的数据。
    2. 输入。此模式意味着您当前正在单元格中输入数据。当您开始在选定的单元格中键入或连续按 F2 两次时,将激活 Enter 模式。
    3. 编辑。按键盘上的 F2 键或双击单元格,模式将更改为单元格内编辑。在编辑模式下,您可以对单元格进行更改。
    4. 。当您开始输入公式或函数并选择要用作参考的单元格时,它将显示。
    5. 宏录制工具

      单元格模式的左侧是宏录制图标。您可以使用它将一系列动作记录为宏 或键盘快捷键,并使用它们来处理 Microsoft Excel 中的重复性工作。要启动记录过程,请单击此图标并照常在 Excel 电子表格中执行操作。要停止录制,请再次单击该图标。注意:录制时图标会变成透明方块。

      辅助功能检查.

      状态栏左侧的宏录制图标旁边是辅助功能检查功能。启用它后,Excel 将检查您的电子表格并确定单元格格式、文档结构和可读性。然后,它会突出显示可能阻止具有不同类型残障或辅助功能需求的人阅读您的 Excel 文档的潜在问题。

      如果文档中存在潜在问题,状态栏将显示辅助功能:调查。单击此文本将在右侧打开一个单独的面板,您可以在其中找到有关使其可供所有人访问的建议。

      页码

      Excel 状态栏上的页码选项显示工作表有多少个可打印页面以及当前页面。但如果您想查看页数,则必须切换到页面布局视图模式。

      统计/数学选项

      在普通视图模式下,状态栏的中间将显示一些统计和数学选项,而不是页码。选择包含数据的单元格,将显示这些选项。您将能够看到以下内容:

      1. 计数显示列和行中非空单元格的数量。即使您的数据不是数字,它也会起作用。
      2. 平均值将显示列或行中非空单元格的所有平均值。
      3. Sum将对所选单元格范围内的所有数值进行求和。
      4. 数字计数可让您捕获列中的多个数字实体。但是,默认情况下此选项并未打开,您必须自定义状态栏才能显示它。
      5. 工作簿视图

        您会注意到页码右侧的三个工作簿视图选项。它们使您可以快速访问查看模式并专注于您的工作。您也可以在功能区的“视图”选项卡中找到这些工作簿视图。

        普通视图是默认的工作表视图。它显示标准网格线、页眉和页脚。

        1. 页面布局视图模拟当前工作表的打印页面的外观。在打印 Excel 工作簿或将其转换为 PDF 文件之前,使用它来设计和调整 Excel 工作簿的布局。.
        2. 分页符预览显示所有可见的分页符。这对于查看可以在多个页面上拆分多少内容非常有用。
        3. 缩放选项

          最右边的选项是缩放工具。您可以使用它来修改工作簿的放大级别。使用缩放滑块放大或缩小,或选择加号 (+) 放大,减号 (-) 缩小。

          屏幕右上角显示的缩放百分比可让您了解工作簿当前的缩放级别。如果单击该数字,将打开一个缩放对话框,您可以在其中设置工作表的放大百分比。

          如何在 Excel 中自定义状态栏

          Excel 允许您自定义状态栏并添加某些功能和选项以满足您的需求。为此,只需右键单击状态栏上的任意位置即可获取完整的选项列表。让我们看看您可以使用的一些其他状态栏选项。

          工作簿统计信息

          您可以右键单击状态栏并选择“工作簿统计信息”选项来查看有关工作簿的关键信息。当您单击状态栏上的工作簿统计信息时,它将打开一个单独的对话框,其中包含有关当前 Excel 工作表和整个工作簿的详细信息。您可以了解工作簿中有多少个工作表、有多少个单元格包含数据(如果有表格、数据透视表和公式)。

          大写锁定、数字锁定和滚动锁定

          启用 Caps、Num 和 Scroll Lock,以便状态栏指示器直观地提醒您这些键盘键当前是关闭还是打开。这将帮助您避免在打字时犯错误。

          改写模式

          当您需要用新内容替换单元格的现有内容时,改写模式非常方便。此模式允许您在键入新数据时覆盖现有数据。

          您可以通过按键盘上的Insert键来打开和关闭改写模式。当启用 Overtype 模式时,状态栏将显示 Overtype 作为指示符。禁用该模式时,该指示器不会显示。

          总而言之,Microsoft Excel 中的状态栏就像一个值得信赖的助手,在您浏览电子表格时悄悄地为您提供宝贵的见解和自定义选项。了解如何使用和自定义状态栏可以显着提高您的工作效率,提供对数据的宝贵见解,并允许您根据自己的独特需求定制 Excel,因此请继续尝试。.

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          5.01.2024