如何修复#VALUE! Microsoft Excel 中的错误


如果您经常使用 Microsoft Excel 中的公式 ,则可能遇到过 #VALUE 错误。这个错误可能真的很烦人,因为它非常普遍。例如,向数字公式添加文本值可能会触发此错误。这是因为当您进行加法或减法时,Excel 希望您仅使用数字。

处理 #VALUE 错误的最简单方法是始终确保公式中没有拼写错误,并且始终使用正确的数据。但这可能并不总是可行,因此在本文中,我们将帮助您学习几种可用于处理 Microsoft Excel 中的 #VALUE 错误的方法。

另外,请查看我们最喜欢的 提高工作效率的 Excel 提示和技巧 ,它不会让人头疼。

导致 #VALUE 错误的原因

在 Excel 中使用公式时可能会出现 #VALUE 错误,原因有多种。以下是一些:

  1. 意外的数据类型。假设您使用的公式适用于特定的 数据类型 ,但工作表中的一个或多个单元格包含不同类型的数据。然后 Excel 将无法运行该公式,并且您将收到 #VALUE 错误。
  2. 空格字符。您可能会看到一个空单元格,但实际上它包含一个空格字符。尽管从视觉上看该单元格为空,但 Excel 会识别该空格并且无法处理公式。
  3. 不可见字符。与空格类似,不可见字符也可能导致问题。单元格可能包含隐藏的或非打印字符,这些字符会阻止公式计算。
  4. 公式语法不正确。如果您遗漏了公式的一部分,或者顺序错误,则函数的参数将不正确。这意味着 Excel 将无法识别并处理该公式。
  5. 日期格式错误。如果您正在处理日期,但它们是作为文本而不是数字输入的,Excel 将难以理解它们的值。这是因为程序会将日期视为文本字符串,而不是有效日期。
  6. 不兼容的范围维度。如果您的公式需要计算引用不同尺寸或形状的多个范围,它将无法做到这一点。
  7. 当您找到导致 #VALUE 错误的原因时,您将能够决定如何修复它。现在让我们看一下每种具体情况,并了解如何消除 #VALUE 错误。.

    修复无效数据类型导致的 #VALUE 错误

    某些 Microsoft Excel 公式设计为仅适用于特定类型的数据。如果您怀疑这就是导致您的案例中 #VALUE 错误的原因,则必须确保引用的单元格没有使用不正确的数据类型。

    例如,您正在使用计算数字的公式。如果引用的单元格之一中有文本字符串,则该公式将不起作用。您将在选定的空白单元格中看到 #VALUE 错误,而不是结果。

    完美的例子是当您尝试执行简单的数学计算(例如加法或乘法)并且其中一个值不是数字时。

    有多种方法可以修复此错误:

    • 手动输入缺失的数字。
    • 使用忽略文本字符串的 Excel 函数。
    • 编写一条 IF 语句。
    • 在上面的示例中,我们可以使用 PRODUCT 函数:=PRODUCT(B2,C2)。

      此函数将忽略带有空格、不正确数据类型或逻辑值的单元格。它会给你一个结果,就像引用的值乘以 1 一样。

      您还可以构建一个 IF 语句,如果两个单元格都包含数值,则该语句将两个单元格相乘。如果没有,回报将为零。使用以下内容:

      =IF(AND(ISNUMBER(B2),ISNUMBER(C2)),B2*C2,0)

      修复#VALUE 由空格和隐藏字符引起的错误

      如果某些单元格填充了隐藏或不可见的字符或空格,则某些公式将无法工作。尽管这些单元格在视觉上看起来是空的,但它们可能包含空格甚至非打印字符。 Excel 将空格视为文本字符,并且与不同数据类型的情况一样,这可能会导致 #VALUE Excel 错误。

      在上面的示例中,C2、B7 和 B10 单元格看起来是空的,但它们包含多个空格,当我们尝试将它们相乘时,这些空格会导致 #VALUE 错误。

      要解决 #VALUE 错误,您必须确保单元格为空。选择单元格并按键盘上的DELETE键删除任何不可见的字符或空格。

      您还可以使用忽略文本值的 Excel 函数。 SUM 函数就是其中之一:

      =SUM(B2:C2)

      修复因范围不兼容导致的 #VALUE 错误.

      如果您使用的函数在其参数中接受多个范围,那么如果这些范围的大小和形状不同,则该函数将不起作用。如果是这种情况,您的公式将导致 #VALUE 错误。一旦更改单元格引用的范围,错误就会消失。

      例如,您正在使用 FILTER 函数,并尝试过滤单元格区域 A2:B12 和 A3:A10。如果您使用 =FILTER(A2:B12,A2:A10=”Milk”) 公式,您将收到 #VALUE 错误。

      您需要将范围更改为 A3:B12 和 A3:A12。现在范围的大小和形状相同,您的 FILTER 函数在计算时不会出现问题。

      修复 #VALUE日期格式不正确导致的错误

      Microsoft Excel 可以识别不同的日期格式。但您可能使用 Excel 无法将其识别为日期值的格式。在这种情况下,它会将其视为文本字符串。如果您尝试在公式中使用这些日期,它们将返回 #VALUE 错误。

      处理此问题的唯一方法是将不正确的日期格式转换为正确的日期格式。

      修复由不正确的公式语法导致的 #VALUE 错误

      H2>

      如果您在尝试进行计算时使用了错误的公式语法,结果将是 #VALUE 错误。幸运的是,Microsoft Excel 具有审核工具,可以帮助您处理公式。您可以在功能区的“公式审核”组中找到它们。使用方法如下:

      1. 选择包含返回 #VALUE 错误的公式的单元格。
      2. 打开功能区中的公式选项卡。
        1. 公式审核组下找到并选择错误检查评估公式
        2. Excel 将分析您在该特定单元格中使用的公式,如果发现语法错误,则会突出显示。检测到的语法错误可以轻松纠正。

          例如,如果您使用 =FILTER(A2:B12,A2:A10=”Milk”),您将收到 #VALUE 错误,因为范围值不正确。要查找公式中的问题所在,请单击“错误检查”并从对话框中读取结果。

          将公式语法更正为 =FILTER(A2:B12,A2:A12=”Milk”),您将修复 #VALUE 错误。.

          修复 Excel XLOOKUP 和 VLOOKUP 函数中的 #VALUE 错误

          如果您需要从 Excel 工作表或工作簿中搜索和检索数据,通常会使用 XLOOKUP 函数或其现代后继函数 VLOOKUP函数 。在某些情况下,这些函数还可能返回 #VALUE 错误。

          XLOOKUP 中 #VALUE 错误的最常见原因是返回数组的维度无法比较。当 LOOKUP 数组大于或小于返回数组时,也会发生这种情况。

          例如,如果您使用公式:=XLOOKUP(D2,A2:A12,B2:B13),则返回结果将为 #VALUE 错误,因为查找数组和返回数组包含不同的行数。

          将公式调整为:=XLOOKUP(D2,A2:A12,B2:B12)。

          使用 IFERROR 或IF 函数解决 #VALUE 错误

          您可以使用一些公式来处理错误。当涉及#VALUE错误时,可以使用IFERROR函数或IF和ISERROR函数的组合。

          例如,您可以使用 IFERROR 函数将 #VALUE 错误替换为更有意义的文本消息。假设您想要计算下面示例中的到达日期,并且想要用“检查日期”消息替换由于日期格式不正确导致的 #VALUE 错误。

          您将使用以下公式:=IFERROR(B2+C2,“检查日期”)。

          如果没有错误,上面的公式将返回第一个参数的结果。

          如果您使用 IF 和 ISERROR 公式的组合,也可以实现相同的效果:

          =IF(ISERROR(B2+C2),“检查日期”,B2+C2)。

          此公式将首先检查返回结果是否有错误。如果是错误,则会产生第一个参数(检查日期),如果不是,则会产生第二个参数 (B2+C2)。

          IFERROR 函数的唯一缺点是它会捕获所有类型的错误,而不仅仅是 #VALUE 错误。它不会对 #N/A 错误 、#DIV/0、#VALUE 或 #REF 等错误产生影响。

          Excel 具有丰富的功能和特性,为管理和分析数据提供了无限的可能性。理解并征服#VALUE! Microsoft Excel 中的错误是电子表格魔法世界中的一项重要技能。这些小问题可能会令人沮丧,但有了本文中的知识和技术,您就可以做好排除故障和解决这些问题的准备。.

          .

          相关文章:


          4.01.2024