如何在 Microsoft Word 中添加下拉列表


下拉列表是让人们从 Microsoft Word 文档中的字段的特定项目中进行选择的最便捷方法。添加下拉列表的选项在 Microsoft Word 中有点隐藏,但本教程使它变得简单。

如何在 Microsoft Word 中启用“开发人员”选项卡

下拉列表功能可在 Microsoft Word 中隐藏的“开发人员”选项卡下使用。您可以通过 自定义功能区 转到 Windows 和 macOS 中的 Word 选项来启用此菜单。

在 Windows 中,您可以通过转到文件 >选项 来启用 Microsoft Word 中的“开发人员”选项卡。在“选项”对话框中,选择侧边栏中的自定义功能区 。在右侧的自定义功能区 部分下,启用开发人员 菜单,然后单击确定 按钮。

在 Mac 上,转到 Word 菜单 >首选项 >功能区和工具栏 。在这里,您可以选中开发人员 选项并点击保存

您现在将返回 Microsoft Word 文档,在顶部,您将在“视图”和“帮助”选项卡之间看到“开发人员”选项卡。

注意: 您还可以按照相同的步骤将“开发人员”选项卡添加到 Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint。

如何在 Microsoft Word 中创建下拉列表

要向 Microsoft Word 文档添加下拉列表,请单击顶部的开发人员 选项卡,然后选择下拉列表内容控制 。默认情况下,此下拉列表为空,您必须对其进行自定义,以便向文本框添加有用的选项。

要自定义下拉框,请在框内单击一次。选择 Microsoft Word 中开发人员 选项卡的控件 部分中的属性 按钮。

在“内容控制属性”窗口中,您将看到多个选项可帮助您自定义下拉列表。

您可以添加标题、标签,然后先选择框的设计和颜色。微妙的颜色最适合大多数人,因为下拉菜单不应分散人们对 Word 文档其他部分的注意力。标记为编辑内容时删除内容控制 的选项是“内容控制属性”窗口中的一个重要复选框。如果启用此功能,选择选项时下拉列表将自动更改为普通文本。.

锁定 部分中,您可以选择是否允许编辑或删除下拉列表。最后,下拉列表属性 部分是最重要的部分。您可以单击添加 按钮将每个选项键入到下拉列表中。您添加的内容将显示在显示名称 子标题下方。如果您犯了错误,可以点击修改 来更改任何选项中的文本。

删除 按钮将允许您从下拉菜单中删除一些选项,并且您可以使用上移下移 按钮更改各种选项的顺序。完成更改后,单击确定 关闭对话框。

将下拉列表添加到文档后,您可以单击菜单右侧的向下箭头以显示选择器。选择您想要的选项,它将作为您的回复记录在下拉列表中。

Microsoft Word 中的组合框与下拉列表

在 Microsoft Word 的“开发人员”选项卡中,您将在下拉列表内容控件 旁边看到一个标记为组合框内容控件 的按钮。这两个选项很相似,因为它们都允许您呈现选项列表,但它们并不相同。


除了下拉列表中提供的条目之外,组合框还允许人们添加自己的自定义条目。您可以将组合框视为 可填写的表格 并输入您想要的任何内容。与组合框不同,下拉列表不能用作 Microsoft Word 中的表单字段。

要在 Word 文档中添加组合框,首先应添加开发人员 选项卡,如我们之前所述。然后单击 Word 文档中功能区菜单的控件 组中的组合框内容控件 按钮。

这会将组合框添加到文档中。要自定义它,您可以将光标移动到组合框中,单击一次,然后选择功能区菜单中的属性 按钮。

将组合框插入文档后,您可以选择其中的选项之一,也可以在框中双击以键入自定义响应。.

如果您正在使用其他 Microsoft Office 应用程序,则 PowerPoint 和 Access 中也提供了组合框选项。

删除 Microsoft Word 中的下拉列表或组合框

如果要从 Word 文档中删除下拉列表或组合框,可以右键单击要删除的列表或组合框,然后选择删除内容控制 。或者,您也可以将光标移动到组合框或下拉列表的左侧。

当光标反转时,单击一次以选择下拉列表或组合框,然后按键盘上的退格删除 将其删除。

进一步自定义您的文档

下拉列表只是向文档添​​加一些交互性的多种方法之一。由于您已经开始自定义 Word 文档,您可能还对 创造 Microsoft Office 中的自定义快捷方式 感兴趣。

现在您已经学会了如何在 Microsoft Word 中创建下拉列表,您也应该尝试创建一个 Excel 。如果您更喜欢 Google 的套件而不是 Microsoft Office 应用,则可以尝试 在 Google 表格中使用下拉列表

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16.06.2022