如何在 Outlook 中创建电子邮件组

How to Make an Email Group in Microsoft Outlook image 1

在 Microsoft Outlook 中创建电子邮件组（也称为联系人组）有助于更轻松、更快速地向特定人员发送电子邮件。我们将向您展示如何在 Outlook 网页版、桌面版和移动版中创建电子邮件组、使用该组、编辑该组以及删除该组。

如果您不知道，Outlook 中的电子邮件或联系人组是多个电子邮件地址的集合。您创建一个组，将人员添加到该组，然后使用该组的名称发送电子邮件。这样，您只需在 Outlook 的“收件人”字段中输入群组名称，即可将电子邮件一次性发送给多人。

在 Outlook 中创建电子邮件群组在网络上

如果您在计算机上的网络浏览器中使用 Outlook，以下步骤将帮助您创建、编辑和删除联系人组。

建立一个群组

  1. 启动网络浏览器，前往Outlook.com ，然后登录您的帐户。
  2. 选择左侧边栏中的人员。
  3. 选择新联系人旁边的向下箭头图标，然后选择新联系人列表。
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  4. 选择联系人列表名称字段并输入群组名称。这是您发送电子邮件时使用的名称。
    1. 选择添加电子邮件地址并输入您要添加到群组的电子邮件地址。
    2. 选择说明字段并添加群组说明。
    3. 选择创建完成群组创建。

      4. 编辑群组

      要查看或删除群组成员，请执行以下操作：

      1. 在 Outlook.com 的左侧边栏中选择人员。
      2. 选择您的联系人列表，然后选择要编辑的电子邮件组。
      3. 选择最右侧的编辑。
        1. 查看或删除群组成员，然后选择保存。

          2. 删除组.

        2. 在 Outlook 左侧边栏中选择人员。
        3. 选择您的联系人列表，然后选择要删除的群组。
        4. 选择顶部的删除。
          1. 在提示中选择删除。

            2. 在 Outlook for Desktop 中创建电子邮件组

            如果您在 Windows 计算机上使用 Outlook 应用程序，请使用以下步骤创建、更改和删除联系人组。

            创建组

          2. 打开 Outlook并选择左侧边栏中的人员。
          3. 选择顶部的新建联系人组。
            1. 选择名称字段并输入组的名称。
              1. 选择添加成员并选择向群组添加人员的方式：
              2. 来自 Outlook 联系人：此选项可让您从 Outlook 联系人列表中选择人员。
              3. 来自地址簿：此选项允许您从地址簿中选择人员。
              4. 新电子邮件联系人：使用此选项，您可以创建新电子邮件联系人并将该联系人添加到群组中。
              5. 选择顶部的保存并关闭完成分组创建。

                6. 编辑一个组

                1. 打开 Outlook并选择左侧边栏中的人员。
                2. 找到要编辑的电子邮件组，右键单击该组，然后选择编辑联系人。
                3. 您可以查看所有群组成员。要删除联系人，请选择该成员，然后选择顶部的删除成员。
                  1. 确保选择顶部的保存并关闭以保存更改。

                    2. 删除群组

                    1. 启动 Outlook并选择左侧边栏中的人员。
                    2. 找到要删除的电子邮件组，右键点击该组，然后选择删除。.

                      3. 您可以在 Outlook for Mobile 中创建电子邮件组吗？

                      遗憾的是，iPhone 和 Android 版 Outlook 应用不允许用户创建电子邮件组 。该应用程序允许您查看和添加联系人，但无法创建联系人组。

                      但是，您可以在移动应用程序中使用在 Outlook 网络版或桌面版中创建的联系人组。

                      如何向联系人发送电子邮件Outlook 中的组

                      创建电子邮件组后，您可以向该组的所有成员发送电子邮件。这样做就像向个人发送电子邮件一样简单。您在“收件人”字段中输入群组名称而不是某人的电子邮件地址，Outlook 会将您的电子邮件发送给该群组中的每个人。

                      1. 在网络浏览器、PC、iPhone 或 Android 手机上启动 Outlook。
                      2. 撰写您要发送到电子邮件组的电子邮件。
                      3. 选择收件人字段并开始输入电子邮件组的名称。从 Outlook 的建议中选择正确的组名称。
                        1. 按照常规方式填写其余电子邮件字段并发送电子邮件。

                          2. Outlook 会将电子邮件发送给所选电子邮件组中的每个人。

                          从现在开始，您可以在“收件人”字段中使用群组名称而不是个人电子邮件地址，同时向多人发送电子邮件

                          发​​送电子邮件在 Outlook 中同时发送给多个人更容易

                          如果您经常向一组特定人员发送电子邮件，请通过建立一个电子邮件组 简化您的工作，并让 Outlook 将电子邮件发送给该组中的个人。此功能使同时向多个人发送电子邮件变得更容易、更快、更方便，因为您不必在“收件人”字段中键入单独的电子邮件地址。

                          我们希望本指南可以帮助您设置该功能，以便您可以在设备上使用 Outlook 减少工作量，完成更多工作。祝您发送电子邮件愉快！

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                          12.04.2024