您是否还有一个古老的prodigy.net或aol.com电子邮件地址，您最终放弃了？或者你可能已经使用了大学或大学的电子邮件地址好几年了，并希望在毕业前转到永久性的电子邮件地址？或者，当您注册Internet服务时，您最终使用的是ISP电子邮件地址，如cox.net或comcast.net?
无论情况如何，切换到新的电子邮件地址都是非常重要的，特别是如果你想在新的电子邮件服务提供商处保留数千封电子邮件。
如果你没有时间亲自去做，你可以使用我之前写的一个叫YippieMove的服务。收取15美元的费用，但从一个服务提供商转移您的所有电子邮件 到另一个，如Hotmail到Gmail或Yahoo Mail到Gmail等。
虽然我认为这种方法对某些人来说是值得的，大多数人可以自己做，并按照他们想要的方式配置一切。在本文中，我将讨论从任何电子邮件服务提供商迁移到Gmail或Outlook，因为这些可能是目前最好的两个。
以下是为了将您自己从一个电子邮件服务转移到另一个电子邮件服务需要做些什么的概述：
设置新电子邮件帐户
设置新电子邮件帐户时，需要确保您选择了两件事：电子邮件提供商和您的电子邮件地址。不要选择可能在5年内消失或可能会迫使您离开的电子邮件提供商。这意味着不要使用来自学院/大学，您的互联网服务提供商或公司电子邮件的电子邮件。
我的建议是Gmail和Outlook，因为它们具有其他服务提供商无法比拟的强大功能。例如，使用Gmail帐户，您还拥有Google帐户，因此可以直接通过Gmail进行视频聊天。 Google还拥有Google即时版，它可以自动扫描您的Gmail电子邮件，并为您提供有关航班，套餐等的信息。使用Outlook.com，您可以直接在网络界面中使用Skype。
第二方面仔细考虑是您为电子邮件地址选择的名称。如今，最好只使用您的姓名作为您的电子邮件地址。不要使用像[email protected]或[email protected]这样糟糕的名字。一旦你切换到一个新的电子邮件地址，你可能想要保留很长一段时间，所以选择一个好名字。
导入旧电子邮件
下一步是将所有旧电子邮件导入Gmail或Outlook。这需要POP3访问，这是大多数电子邮件提供商现在支持的，但如果没有，您可能无法将所有旧电子邮件移动。您可以手动进入和转发电子邮件，但可能只是重要的东西。
如果您的所有电子邮件都在桌面版Outlook中，则可以通过使用IMAP将Gmail帐户添加到Outlook，然后将本地文件夹拖放到Outlook中的Gmail文件夹，将整个PST文件导入Gmail。请查看此详细指南 以获取分步说明。
现在，如果您的电子邮件提供商支持POP3访问，则可以轻松地将您的电子邮件发送到Gmail。我已经写了详细的指南，解释了如何从不同的提供商将电子邮件导入Gmail 。
如果您使用的是Outlook.com，那么这个过程也非常简单。登录，点击右上角的齿轮图标，然后点击选项。继续点击导入电子邮件帐户。
您可以选择Google，Yahoo或其他电子邮件服务供应商。基本上，您只需输入您的电子邮件地址和密码即可连接到该帐户。如果您的提供商使用非标准端口等，您也可以单击高级选项手动输入电子邮件服务器信息。
这是将旧电子邮件导入Gmail和Outlook的原因。请注意，如果您需要导入数千封电子邮件，则旧电子邮件可能需要几天才能显示。
转发旧电子邮件
请注意，在设置电子邮件导入时在Gmail和Outlook.com中，到达旧电子邮件地址的新电子邮件很可能会自动导入，因此您无需设置转发。对于Gmail，它只会导入30天的新电子邮件，之后您必须在旧电子邮件上手动启用自动转发功能。
如果您要离开Gmail，则可以启用转发功能轻松转到设置，然后点击转发和POP / IMAP标签。
点击添加转发地址按钮，然后输入新的电子邮件地址。如果您不想转发所有内容，请点击按钮下方的创建过滤器链接。
如果您要离开Outlook.com，请转到选项然后点击电子邮件转发以输入转发地址。
再次，您只需要做如果您没有看到新电子邮件被导入新的电子邮件提供商，请在您的旧电子邮件提供商处进行此操作。
设置自动回复
接下来，您要继续设置自动回复或假期回复您的旧电子邮件地址，告诉所有人这个电子邮件地址很快就会停用。
在Gmail中，您可以转到“设置”，然后向下滚动到“常规”标签上的底部。在那里，您将看到假期响应者部分。
打开它，选择第一天，不要检查最后一天的任何内容，然后输入主题和电子邮件正文。如果您只想将发送给您的联系人的邮件存储在Google中，也可以选中底部的复选框。
在Outlook.com中，转到选项，然后点击管理您的帐户下的发送自动度假回复。请注意，如果您每天不使用Outlook.com帐户，该选项将会丢失或关闭。
在下一个在屏幕上，您可以像在Gmail中一样输入消息。我会保留自动回复，直到您决定完全关闭帐户。
更新所有在线帐户
这可能是切换到新电子邮件地址最难的部分。几乎我们在网上做的每件事都需要一个电子邮件地址作为起点，这意味着你必须手动更新许多帐户。
不幸的是，这项工作没有简单的方法。您需要花费几个小时或几天的时间逐个浏览每个站点并更新电子邮件地址。
如果您使用LastPass或1Password等密码管理器，则可以快速浏览每个存储的站点并更新地址。如果您没有任何系统来跟踪您的帐户，那么下一个最佳选择是筛选您的电子邮件并查看哪些网站正在发送电子邮件。
希望通过一些规划和组织，你可以切换到一个新的电子邮件地址，而不是搞砸了！如果您有任何疑问，请随时发表评论。享受！