人们用Excel引用的最常见的烦恼之一是如何处理单元格中数字和文本的格式。当数字无意中以文本格式输入到电子表格中时，这尤其令人烦恼。
这种情况下，计算和不同的公式无法正常工作，或者根本无法正常工作。
在本文中，您将学习如何识别数字的一列或一行实际何时设置为文本格式，以及如何将文本转换为数字，以便它们在公式和再次计算。这是每个人都应该知道的基本Excel技巧 之一。
单元格数据是文本还是数字？
您可以通过多种方式查看Excel中列或行中的数字或数字集是否设置为文本格式。
最简单的方法是选择单元格，选择Home菜单，然后在功能区的“数字”组下，记下下拉框中显示的数字格式。
如果下拉框显示“文本”，则表示单元格的格式为文本格式。如果要使用Excel公式 在单元格上执行数值计算 ，则需要先进行转换。
In_content_1全部：[ 300x250] / dfp：[640x360]->如果某人使用单元格中的撇号以文本格式输入数字，则会看到一个绿色小三角形，指示该值已作为文本输入。
注意：在单元格条目前面加上撇号会强制将单元格格式设置为基于文本。
如果您已发现使用上述两种方法之一，数字数据以文本格式输入到Excel工作表中，您可以使用以下任何方法将文本转换为数字。
1。转换为数字
如果您需要将输入到Excel中并带有撇号的数据进行转换，则可以使用“转换为数字”选项轻松地将其转换回数字格式。
1。首先，选择要转换回数字格式的单元格。您会看到一个黄色菱形出现在选区附近，中间带有感叹号。
2。选择此符号。在下拉菜单中，选择转换为数字。
这会将您选择的所有基于文本的数字更新为常规数字数据格式。
当单元格中的所有数字从单元格的左对齐变为右对齐时，您就会知道它起作用。
2。将文本转换为列
在Excel中将文本转换为数字的另一种简便方法是一次转换整个值列。您可以使用“文本到列”功能来做到这一点。
1。选择要从文本转换为数字的整列数据。
2。从菜单中选择数据，然后在功能区的“数据工具”部分中选择文本到列。
3。在“向导”窗口中，保持选中默认的“分隔符”，然后选择下一步。
4。在下一个向导页面上，保留默认的Tab，然后再次选择Next。
5。最后，在向导的最后一页上，确保在列数据格式下选择了General。对于目标字段，您可以选择要在其中输入数字数据的新列，也可以仅保留当前选择的列。选择完成。
现在，所有数据都将转换为数值，可在Excel公式和计算中使用。
注意：您会注意到，即使值本身现在可以用作数字，实际的单元格格式也不会从“文本”更改为“常规”。但是，如果将输出列设置为新列，则会注意到新列的格式设置为“常规”。这只是表面上的问题，不会影响“文本”格式的列中数字的行为。
3。更改单元格格式
在Excel中将文本转换为数字的最简单，最快的方法就是从“主页”菜单更改单元格格式。
为此：
1。选择所有要转换的单元格。如果要转换列中的所有单元格，则可以选择整个列（不包括标题）。
2。选择“主页”菜单，然后在功能区上的“数字”组中，选择带有文本的下拉框。
3。您会看到可供选择的格式列表。选择常规以转换为数字格式。或者，如果您希望将那些特定的数字格式应用于数字数据，则可以选择“数字”，“货币”，“会计”或“百分比”。
4。使用粘贴值
如果需要将包含数字的文本单元格移动到新的单元格或列中，则可以使用“选择性粘贴”功能。
1。选择要在其中放置数字数据输出的空单元格组。从弹出菜单中选择设置单元格格式。
2。在打开的窗口中，确保选择“常规”作为数字格式，然后选择确定。
3。选择要从文本转换为数字的整列单元格，单击鼠标右键，然后选择复制。
4。在格式化的空白列中选择第一个单元格，右键单击该单元格，然后选择粘贴值。您会看到所有以通用数字格式粘贴的文本格式数字。
这很有用，因为当您选择“粘贴值”时，它仅粘贴源单元格中的值，而不粘贴原始值单元格格式。而是使用在此过程的第一部分中配置的目标单元格格式。
5。使用VALUE函数
Excel中有一个特殊的函数，它将将格式化为文本的数字转换为数字值。这是VALUE函数。
要使用此函数，请选择要转换的数字所在的单元格，然后键入：
= VALUE（G2）
用要转换的数字替换上面的“ G2”。如果要转换整个数字列，则仅从第一个单元格开始。
按Enter，您将看到文本格式的数字具有已转换为通用格式编号。
然后，您可以将其余的空列填充到该列的底部，并且VALUE公式也将转换原始列中的其余单元格。
如您所见，在Excel中有多种将文本转换为数字的方法。您选择的选项仅取决于您要放置输出的位置。这还取决于您是否更喜欢使用复制和粘贴，Excel公式或菜单选项。
最终，每个选项都为您提供相同的最终结果。