如何恢复Word文档


您花费了数小时编写文档,然后突然PC崩溃了。千言万语,数小时的努力:瞬间消失了。不幸的是,这是一种完全可能的情况,有时在您编写或编辑Microsoft Word文档 时会发生,尤其是在您没有保存文件的情况下。

非常感谢,例如谷歌文档 ,即使您自己没有保存,Word也会并且将自动保存您的文档。 Word还将尝试帮助您恢复对文件的更改或恢复损坏的文档。如果您在挣扎中,则可以执行以下步骤来恢复Word文档,然后再完全丢失它。

使用Word的文档恢复功能

如果Word在未保存您的文档的情况下崩溃,请不要惊慌!如果您使用的是Microsoft Word的最新版本,则可能会很幸运,因为Word的内置自动恢复功能可能会自动保存进度。

此功能意味着在许多情况下,您可以,将崩溃的Word文档恢复到最后的自动保存点(通常每10分钟)。虽然它不适用于所有文档,但是当Word被迫关闭时,它可以帮助您恢复文件。

  • 要恢复Word文档,请在崩溃后打开Word并创建一个新文档。如果有自动恢复文件,Word将在左侧的文档恢复侧菜单中显示它们,向您显示文件的创建时间,并要求您恢复它们。
  • 如果要恢复这些文档之一,请在Document Recovery侧面菜单中单击它。这将在一个新的Word窗口中打开它,然后您可以在其中按File>Save As之后正确保存它。
    • 您还可以通过单击文件>信息>管理文档,然后从下拉菜单中选择恢复未保存的文档来检查自动保存的Word文档。
      • 在“ 打开”框中,您将看到一个隐藏的Word文件夹,其中包含自动保存的文档(保存在ASD中文件格式)。从列表中选择其中之一,然后单击打开将其打开。
        • 一旦Word打开恢复的文件,请保存手动单击,方法是单击文件>另存为,或者在功能区栏下方显示的未保存文件已恢复面板中按Save按钮。这将使您可以将内容保存为标准Word DOCX文件格式。
        • 手动搜索Word备份文件

          Word会自动找到所有自动恢复文件,但这仅在您尝试恢复Word文档时有效在正常情况下。例如,您可能正在尝试从故障PC上的文件夹中恢复文档。

          在这种情况下,您可能需要搜索Word备份文件并手动恢复它们。 Word通常将自动保存的文档放在隐藏的临时文件夹 中,您可以在Word之外访问它。然后可以照常在Word中打开此处的自动恢复ASD文件。

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          • 为此,请打开Windows File Explorer。 Word自动恢复文件通常保存在C:\ Users \ username \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles文件夹中(用您自己的帐户用户名替换username)。如果此处没有文件,请尝试使用C:\ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \文件夹(替换用户名)。
            • 然后您可以移动或打开此处找到的任何自动保存文档文件。虽然ASD文件不是标准文档文件,但Word可以毫无问题地打开它们。您可能需要从如何打开该文件中选择Word。,如果您尝试双击ASD文件,则会显示该窗口。
              • 打开文件后,按File>另存为以将文件另存为标准的DOCX文件。
              • 更改Word自动恢复的保存频率

                默认情况下,Word应每10分钟自动保存一份文档副本。您可以自己更改此设置以增加这些自动保存的频率,但这会影响更大文档的性能。

                • 为此,请打开Word并按File>。选项
                  • Word选项框中,单击保存标签。您可以通过以下方式更改自动保存的频率:更改每x分钟保存一次自动恢复信息图,将x编号设置为较低(或较高)的数字。默认情况下,此时间设置为10分钟。
                    • 单击确定进行保存。
                    • 在更新了自动恢复设置后,Word应该开始自动保存您正在编辑的文档更多。然后,您可以使用上面显示的方法以标准方式恢复Word文档。

                      恢复损坏的Word文档

                      自动恢复非常适合您恢复进度无法对Word文档进行直接保存。但是,如果要恢复损坏的Word文档 以前保存的内容,则需要执行不同的步骤。

                      • 首先打开Word并单击文件>打开>浏览。在打开框中,找到损坏的Word文档文件。而不是像往常一样按打开,而是按打开按钮旁边的箭头,然后选择打开并修复
                        • 如果文件是可修复的,Word将尝试这样做,从而使您可以恢复文档。但是,如果无法修复,则可以尝试通过从任何文件中恢复文本作为文件类型,从文件名旁边提取文档文件中的文本。选项,然后点击打开
                        • 这些步骤并非万无一失,但是,如果Word文档已损坏,则可以来修复它们或将内容提取到新文档中。

                          使用OneDrive进行文档存储

                          如果这些步骤不起作用, ,您可能需要做好准备,以防进度丢失并且文件不可恢复。虽然不是解决方案,但是您可以使用OneDrive 作为将来任何文档的保存位置,以帮助减少这种风险。

                          使用OneDrive不能提供确保将来的Word文档不会或不会损坏。但是,如果本地文件丢失或损坏,它可能会帮助您恢复Word文档,尤其是在您的PC发生故障并且被迫重新安装Windows 的情况下。

                          如果硬盘故障 ,则可以从OneDrive云存储中快速加载Word文件,从而节省时间。

                          计划和创建更好的Microsoft Word中的文档

                          知道如何恢复Word文档可以帮助您节省数小时的时间,但是最好的修复方法是在开始工作之前就进行了修复。将文件保存到OneDrive(或使用Word Online )将有助于确保Word文件在进行更改时是安全的,从而在PC出现故障时更容易恢复。

                          如果您已更新到Word的较新版本,则可能需要转换您的Word文档 为DOCX之类的较新文档格式。 DOCX文件更小,更好地格式化并针对最新的Word版本进行了优化,从而使Word崩溃的可能性大大降低,尤其是对于较大的文档。

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                          7.07.2020