复制 Word 文档的 6 种常用方法

当您创建 Word 文档的副本时，您不仅会得到该文件的备份，而且还可以防止对原始文档的意外更改，并降低与其他人共享该文档的风险。

如果您使用 Word 桌面版或移动版、Word Online 或在 OneDrive 中管理 DOCX 文件，则可以通过多种方式复制现有文档。本教程将详细引导您完成每种方法。

1。使用文件资源管理器或查找器复制 Word 文档

如果您的 PC 或 Mac 的本地存储上有 Microsoft Word 文档，您可以使用操作系统的文件管理系统像任何其他文件一样复制它。

Windows 中的重复 Word 文档

  1. 在桌面或文件资源管理器中选择一个 DOCX 文件。
  2. 使用 Ctrl+ C键盘快捷键将文件复制到 Windows 剪贴板。或者，右键单击并选择复制。
    1. 按Ctrl+ V、或右键单击并选择粘贴。

      2. 同一目录中会出现副本，文件名末尾附加有副本。重命名或将其移动到其他地方。或者，使用粘贴键盘快捷键或右键单击上下文菜单选项将文档副本直接粘贴到您想要的任何位置。

      macOS 中的重复 Word 文档

      1. 选择您要复制的 Word 文档。
      2. Control–单击文件并选择复制。将显示一个新文件，名称末尾带有copy。

        3. 或者，使用上下文菜单上的复制功能将文件复制到Mac的剪贴板。然后，Control–单击相同或不同的位置，然后选择粘贴以创建副本。了解有关Mac 上的复制和粘贴选项 的更多信息。

        2。打开 Word 文件的副本（仅限 Windows）

        在 Microsoft Word for Windows 中，您可以将任何最近的文档作为副本打开，并从一开始就防止对原始文件进行意外更改。为此：

          .
      3. 打开 Word（如果在文档中，则选择文件选项卡）。
        1. 将鼠标光标悬停在最近列表中的文件上。
        2. 右键单击并选择作为副本打开。

          3. 如果修改新文档，则必须将其保存在电脑硬盘、SSD 或 OneDrive 上的其他位置。您还必须提供文档的名称。

          如果在“最近使用”列表中找不到该文档，可以通过 Word 的“打开”对话框打开副本。此操作会自动将副本保存到其原始位置，但仅当文件位于本地存储上时才有效。为此：

          1. 打开 Microsoft Word（如果您正在处理文档，请选择文件选项卡），然后选择打开>浏览。
            1. 选择您要打开的 Word 文件。
            2. 选择打开按钮旁边的向下箭头，然后选择作为副本打开。

              3. 3。使用 Word 中的“另存为”功能创建副本

              或者，您可以打开原始文档，但将更改保存到其他文件。这适用于 PC 和 Mac。

              如果您想防止将任何更改保存到原始文件中，请禁用自动保存（关闭 Word 窗口右上角的自动保存开关）。

              将 Word 文档另存为 PC 上的副本

              1. 选择 Word 窗口左上角的文件选项卡。
              2. 选择另存为副本。
                1. 指定目的地、名称，然后选择保存。

                  2. 在 Mac 上将 Word 文档另存为副本

                  1. 在 Word 标题栏上选择另存为。如果您没有看到该按钮，请选择自定义快速访问工具栏按钮（带有三个点的图标），然后选择另存为将其取消隐藏。或者，打开 Mac 的菜单栏并选择文件>另存为。

                      2. 4。在 OneDrive 中创建 Word 文件重复项.

                      如果您将 Word 文档存储在 OneDrive 上，请使用复制功能在云存储服务的另一个目录中创建副本。这样您就可以在 与其他 Word 用户协作处理 DOCX 文件 之前保留原始副本。

                      1. 在 OneDrive 网络应用中找到您要复制的 Word 文档。
                      2. 选择文档旁边的更多选项（带三个点的按钮），然后选择复制到。
                    1. 在 OneDrive 中选择目标文件夹，然后选择复制到此处。

                      2. OneDrive 还允许您将 DOCX 副本下载到您的 PC 或 Mac。只需在更多选项上下文菜单中选择下载选项即可。如果您有 OneDrive 设置为同步到您的桌面设备 ，请直接通过文件资源管理器或 Finder 复制副本。

                      5。在 Word Online 中创建重复文档

                      在 Word Online 中，您可以将文件的重复副本保存到 OneDrive 的其他位置，或将文件直接下载到您的 PC 或 Mac。

                      1. 在 Word Online 中打开文档。
                      2. 选择文件选项卡。
                        1. 在菜单上选择另存为。然后，选择另存为以在 OneDrive 上保存不同的副本。或者选择下载副本选项将副本下载到您的电脑。

                          2. 6。 Word Mobile 中的重复文档

                          如果您使用适用于 Android 或 iPhone 的 Word Mobile 应用程序，您可以使用多种不同的选项来从现有文档创建新文件副本。例如，您可以：

                          • 打开文档，点击右上角的三点图标，然后选择保存副本/另存为创建重复文件到 OneDrive 或您手机的本地存储。
                          • 点击屏幕顶部的共享图标，然后选择发​​送副本以通过电子邮件发送文档的副本。
                          • 使用 iPhone 或 Android 设备上的“文件”应用创建本地存储的 DOCX 文件的副本。在 iOS 上，只需长按文件并选择复制。如果您使用 Android 设备，请点击文件旁边的更多图标（三个点），然后使用复制到功能。.

                            • 在任何设备上轻松复制 Word 文件

                            正如您刚才所看到的，您有多种方法可以在 Word 中复制 DOCX 文件。根据具体情况选择最适合自己的方法，应该会好的。它们还可以与其他 Microsoft Office 应用程序配合使用，因此下次您必须创建任何 Excel 或 PowerPoint 文档的其他副本时，请记住使用它们。

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                            4.12.2022