即使世界每年变得更加数字化,实体邮件仍然是与他人沟通的重要方式——尤其是对于企业而言。 Google Apps 套件提供了大量可供选择的工具和插件,可以帮助您简化信封的创建过程。您只需要一台打印机、一台 Windows 或 Apple PC,以及访问 Google Chrome 等浏览器或 iOS 和 Android 应用程序的权限。
以下是如何使用 Google 文档打印信封。
如何使用 Google 文档打印信封
有多个信封Google 文档的附加组件 可让您创建和打印信封。在本教程中,我们将使用 邮件合并插件 。
注意:邮件合并将使您能够在免费试用版中执行 20 次合并,最多 30 行。
第 1 步:打开文档
转至 Google 文档网络应用(或智能手机应用)并点击新建 Google 文档,打开 Google 文档文档。
第 2 步:打开邮件合并并选择信封尺寸
如果您还没有邮件合并插件,可以按照以下步骤安装。如果已安装,请跳至步骤 5。
注意:如果无法通过这种方式创建信封模板,请选择文件>页面设置。您可以在此处设置方向和纸张尺寸,然后再进行下一步。
第 3 步:定制您的信封
下一步是编辑您的文档以添加必填字段,包括收件人地址和您的退货地址。为此,请像在普通文档中一样使用 Google 文档编辑工具 。例如:
注意:添加自定义字体、颜色和品牌来个性化您的信封。
第 4 步:添加合并字段
如果您要打印邮寄列表中的一系列信封,您可以通过创建 Google 文档信封模板(而不是向每个信封添加单独的详细信息)来添加合并字段以加快流程。为此:
第 5 步:打开新文档并打印
该过程完成后,打开信封文档。这将在列表中显示所有新创建的信封。仔细检查所有内容的格式是否正确。.
如果是这样,就可以打印:
发送邮件从未如此简单
通过本教程,您应该能够轻松打印任意数量的信封。我们使用邮件合并,因为它是最受欢迎和最知名的 Google 文档插件之一。但是,如果您使用免费试用版并发现定价太高,则有很多免费选项。
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