如何制作 Excel 工作表或工作簿的副本


如果您对 Microsoft Excel 工作簿或工作表 进行了重大更改,最好复制这些项目。这可以确保您的原始数据保持完整,以防在修改后出现问题。以下是复制工作簿和工作表的几种方法。

文件中的公式和函数 只要您在内部复制文件,就应该继续工作。

如何复制整个 Excel 文件(工作簿)

如果您还不知道,工作簿是一个包含多个工作表的 Excel 文件。复制工作簿的方法有多种。例如,您可以使用 Excel 打开工作簿的副本,使用 Excel 的“另存为”选项 复制电子表格,或者使用计算机的文件管理器复制整个工作簿。

在 Excel 中打开工作簿作为副本

Excel 允许您将工作簿作为副本启动,因此您的原始文件保持不变。您对工作簿所做的任何更改都会保存在复制的文件中,独立于原始电子表格。

  1. 打开计算机上的 Excel应用。
  2. 选择左侧边栏中的打开,然后选择中间栏中的浏览
    1. 导航到保存工作簿的文件夹。
    2. 单击您的工作簿将其选中,然后选择打开旁边的向下箭头图标并选择作为副本打开
      1. Excel 将复制您的工作簿并在应用中打开该文件。
      2. 您可以随意对工作簿进行更改,因为这些更改不会反映在原始电子表格中。

        使用 Excel 的另存为选项

        Excel 的“另存为”选项允许您创建当前打开的工作簿的副本,并保留对文件所做的任何更改。除非您使用 Excel 的“保存”选项来保存更改,否则您的更改只会反映在您将创建的新文件中。

        1. 选择 Excel 左上角的文件
        2. 在左侧边栏中选择另存为,然后在中间栏中选择浏览。.
          1. 打开要保存工作簿副本的文件夹,然后选择保存
          2. 使用文件管理器

            在不打开应用程序的情况下复制 Excel 工作簿的一种方法是使用计算机的文件管理器。您可以在 Windows 上使用文件资源管理器Mac 上的查找器 来复制Excel电子表格。

            1. 在计算机上打开文件资源管理器Finder
            2. 找到您要复制的 Excel 工作簿。
            3. 右键单击您的工作簿并选择复制
              1. 访问您要保存复制文件的文件夹。
              2. 右键单击文件夹中的任意空白处,然后选择粘贴
              3. 您可以在与原始文件相同的文件夹中制作工作簿的副本。在这种情况下,请按照上述步骤操作,您的文件管理器将为您复制的文件相应命名。

                如何创建工作簿中整个工作表的副本

                工作表是子表 您在 Excel 电子表格中看到。您将在 Excel 的底栏中找到工作簿的多个工作表。

                复制工作表就像 使用拖放方法 、上下文菜单选项、Excel 功能区选项或传统的复制粘贴方法一样简单。以下是适合您的所有方法。

                使用拖放

                拖放是在工作簿中复制工作表的最简单方法。

                1. 找到要复制到工作簿中的工作表。
                2. 按住 Ctrl(Windows) 或 Option(Mac) 键,拖动要复制的工作表并将其放到目标位置。
                  1. Excel 现已创建您的工作表的副本。
                  2. 使用上下文菜单

                    如果拖放方法不方便,请使用 Excel 上下文菜单(右键单击菜单)中的选项来复制工作表。

                    1. 右键单击要复制的工作表,然后在菜单中选择移动或复制
                      1. 工作表之前部分选择工作表的目标位置。请注意,Excel 会将您复制的工作表放在所选工作表的前面。.
                        1. 启用创建副本复选框并选择确定
                        2. 确保打开创建副本框,否则 Excel 将移动您的工作表而不是复制它。

                          使用 Excel 功能区

                          Excel 的功能区菜单还提供了在工作簿中复制和移动工作表的选项。

                          1. 在工作簿底部栏中选择要复制的工作表。
                          2. 打开 Excel 的主页选项卡,然后选择格式>移动或复制工作表选项。
                            1. 选择要放置工作表的位置,打开创建副本框,然后选择确定
                            2. 使用复制和粘贴选项

                              复制项目的传统方法是手动复制和粘贴数据。您也可以使用它来复制工作表,具体方法如下。

                              注意:在 Mac 上,将以下键盘快捷键中的 Ctrl替换为 Command

                              1. 打开要复制的工作表。
                              2. Ctrl+ A选择工作表中的所有数据。
                                1. Ctrl+ C复制所选数据。
                                2. 导航到您想要将复制的数据放入其中的工作表。您可以通过选择 Excel 底部栏中的 +(加号)来创建新工作表。
                                3. 将光标置于工作表的 A1单元格中,然后按 Ctrl+ V
                                4. 从 Excel for Web 保存工作簿的副本

                                  您可以使用 Excel 的在线版本创建工作簿的副本,并将复制的文件保存到您的计算机。

                                  1. 打开 Excel 的网页版 并启动您要复制的工作簿。
                                  2. 选择 Excel 左上角的文件
                                  3. 在左侧边栏中选择另存为
                                    1. 在右侧窗格中选择下载副本
                                    2. 选择保存 Excel 工作簿的位置。
                                    3. 复制 Excel 工作簿和工作表的各种方法.

                                      Excel 提供了多种方法来帮助您复制工作簿和工作表。在对这些文件进行重大更改之前,请使用方便的方法复制任何内容。

                                      我们希望本指南能帮助您复制您的电子表格 ,这样您就可以开始修改文件,而不必担心把事情搞砸。

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