如何将Office文档默认保存到本地计算机

默认情况下，如果您使用 Microsoft 帐户登录您的 Office 应用程序 ，您的应用会将您的文档保存在 OneDrive 存储中。这鼓励您将文件存储在云上，以便您可以在其他同步设备上访问这些文件。

但是，有时您可能希望将 Office 文件保存到计算机上。幸运的是，Office 应用程序允许您将默认保存位置从 OneDrive 切换到您的计算机。在本指南中，我们将向您展示如何设置 Office 365 以在本地保存文件。

默认将 Microsoft Office 文件保存到本地计算机

对于所有 Office 应用（包括 Word、Excel 和 PowerPoint），更改默认保存位置 的过程都是相同的。此外，如果您让一个 Office 应用将文件保存到本地计算机，所有其他应用也会自动开始在您的计算机上本地保存文件。

以下是在 Word 中进行更改的方法（这将自动应用于所有其他 Office 应用）：

  1. 在您的计算机上启动 Microsoft Word 。
  2. 从左侧边栏中选择选项 。如果您在 Word 的编辑屏幕上，请选择文件 >更多 >选项 。
  3. 在单词选项 窗口左侧边栏中选择保存 。
  4. 启用右侧保存文档 部分中的默认保存到计算机 选项。
  5. 选择窗口底部的确定 保存更改。

    6. 您的 Office 应用现在会将文件保存到您的计算机而不是 OneDrive。

    要使应用再次将文件保存到 OneDrive，请取消选择Word 选项 窗口中的默认保存到计算机 选项。

    更改 Microsoft Office 中的默认保存位置

    选择计算机作为 Office 文档的默认保存位置后，您将需要更改默认文件夹 保存文件的位置。这样，您就可以确保您的文档准确保存在您想要的文件夹中。

    与上述方法不同，您必须手动指定每个 Office 应用的默认保存文件夹。.

    1. 打开要更改默认本地保存文件夹的 Office 应用。我们将打开 Word 。
    2. 从左侧边栏中选择选项 。
      1. 从单词选项 窗口的左侧边栏中选择保存 。
      2. 选择右侧窗格中默认本地文件位置 旁边的浏览 。
        1. 导航到您想要设为默认保存文件夹的文件夹，然后选择该文件夹。
        2. 选择Word 选项 窗口底部的确定 以保存您的设置。

          3. 从现在开始，您的 Office 应用将默认将您的文档保存在您指定的文件夹中。您可以根据需要多次更改默认文件夹。

          仅将单个 Office 365 文档保存到本地计算机

          如果您只想在 其余的都转移到云端 期间将某些文档保存到本地计算机，Office 应用程序可以选择执行此操作。这样，您就可以选择应用程序中各个文档的保存位置。

          在 Word 中执行此操作：

          1. 在计算机上使用 Microsoft Word 打开文档。
          2. 选择顶部的文件 选项卡。
            1. 从左侧边栏中选择另存为 。
              1. 从右侧的其他位置 部分选择浏览 。
              2. 您现在可以选择计算机上的本地文件夹来存储文档。

                3. 假设您过于频繁地在计算机本地保存某些文档，但频率不足以使您的计算机成为默认保存位置。在这种情况下，您可以将另存为 按钮固定到快速访问工具栏，以将单个文档快速保存到本地存储中。

                这样，您只需单击快速访问工具栏中的一个按钮即可将文件保存到您的计算机上。以下是将另存为 固定到 Word 工具栏的方法：

                1. 选择 Word 界面顶部的向下箭头图标，然后选择更多命令 。
                  2. .
                2. 从左侧的选项列表中选择另存为 。然后，选择添加 。
                  1. 选择窗口底部的确定 保存更改。
                  2. 另存为 选项现已固定到您的快速访问工具栏。每次您想要在本地保存文档时，请选择此选项。

                    3. 使用传统的“另存为”窗口在本地保存 Office 文档

                    较新版本的 Microsoft Office 显示现代的“另存为”窗口。如果您缺少类似传统文件资源管理器的“另存为”窗口，并且希望将其重新显示在 Office 应用程序中，则可以通过一个选项来实现。

                    1. 在您的计算机上启动 Office 应用。我们将使用 Word 。
                    2. 从左侧边栏中选择选项 。
                      1. 从单词选项 窗口左侧的边栏中选择保存 。
                      2. 启用使用键盘快捷键打开或保存文件时不显示后台 选项。

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                        7.01.2022