如何在Microsoft Office中创建PDF文档


您是否需要经常将Microsoft Office文件作为PDF文档分发?根据您拥有的Office版本,可以使用不同的方法将文档另存为PDF。例如,对于Office 2007,您可以使用Microsoft提供的加载项将文件保存为PDF,称为另存为PDF或XPS

此加载项创建PDF文件用于Access,Excel,InfoPath,OneNote,PowerPoint,Publisher,Visio和Word中的文件。此加载项中的功能作为内置功能添加到Office 2010中。在Office 2013和2016中,该功能也是内置的,但可以通过导出选项访问。

这篇文章介绍如何安装另存为PDF或XPS并使用它从Word 2007中创建PDF文件。我们还将向您展示如何在Word 2010中使用内置的“另存为PDF”功能。

Word 2013/2016

在Word 2013/2016中将文档保存为PDF格式非常简单。您只需单击文件,然后单击导出。

在右侧,您将看到创建PDF / XPS按钮。

将出现“另存为”对话框,您将看到一些用于保存PDF的选项。对话框的底部。您还可以单击选项按钮以进一步自定义PDF文件。

您可以优化PDF用于标准发布或在线发布的文件,这将进一步减小大小。

Word 2010

在Word 2010中将文档另存为PDF文件的功能已经内置。您可以不需要安装加载项。要将文档另存为PDF文件,请单击文件选项卡。

Clicking the File tab in Word 2010

文件标签,选择左侧列表中的另存为选项。

Selecting Save As on the File tab in Word 2010

显示另存为对话框。导航到要保存PDF文件的文件夹,然后在文件名编辑框中输入文件的名称。从保存类型下拉列表中选择PDF(* .pdf)

Selecting PDF as the file type in Word 2010

Office 2010中提供了与Office 2013和2016相同的优化选项和选项。

Clicking the Options button for the PDF file type in Word 2010

Word 2007

要在Word 2007中将文件另存为PDF文件,请从

下载另存为PDF或XPS加载项

要安装加载项,请双击下载的.exe文件。

Save As PDF and XPS installation file

通读Microsoft软件许可条款,然后选中单击此处接受Microsoft软件许可条款复选框。单击继续

License Agreement

安装完成后,将显示以下对话框。单击确定

Installation complete dialog box

在Word 2007中打开要转换为PDF的文件。点击Office按钮。

Clicking the Office button in Word 2007

将鼠标移至另存为选项Office菜单并将鼠标悬停在右箭头上方。将显示保存文档副本子菜单。从子菜单中选择PDF或XPS

Selecting the Save As PDF or XPS option in Word 2007

显示发布为PDF或XPS对话框。导航到要保存PDF文件的文件夹。在文件名编辑框中输入PDF文件的名称。

如果您希望文件在默认PDF阅读器中自动打开,请选择后打开文件发布复选框,以便框中有复选标记。

选择优化单选按钮之一,具体取决于您的文档是否可在线查看打印(标准)或大多数是在线(最小尺寸)。

可以为PDF文件设置一些其他选项。要访问这些选项,请点击选项按钮。

Clicking the Options button on the Publish as PDF of XPS dialog box

您将返回以PDF格式发布或XPS对话框。点击发布按钮,将文件保存为包含所选选项的PDF文件。

Clicking the Publish button

如果您选择了发布为PDF或XPS对话框中的发布后打开文件复选框,保存文件后,PDF文件将自动在默认PDF阅读器中打开。

The PDF file open in a PDF reader

注意:Office 2007中的另存为PDF或XPS加载项仅将文件转换为PDF格式。它不允许您对PDF文档应用任何安全性。享受!

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24.12.2010