Word允许您计算表格中列的总和,就像在Excel等电子表格程序中一样。本文将向您展示如何在Word 2003,2007和2010/2013/2016中执行此操作。例如,我们将总计一列十进制数。
Word 2007到2016年
打开Word并将光标放在列的底部的空白单元格中您希望求和的数字。
表格工具标签可用。点击布局标签。
点击中的公式按钮数据组。
正确的公式会自动插入到公式编辑框中公式对话框。我从数字格式下拉列表中选择了0.00来格式化数字,格式与列中其他数字的格式相同。根据您的数据,您可以选择不同的数字格式。
点击确定接受设置。
公式字段将插入单元格中,并自动计算并显示总计。如果您更改金额列中的任何数字,请右键单击总计,然后从弹出菜单中选择更新字段以更新总计。您也可以在选择一个字段时按F9进行更新。
使用时有一个很大的警告在Word中这样的公式。数据应该都是连续的,这意味着数据不应该中断。例如,看看下面的数据。对于三月份,第二列中没有数据。
所以不是总结从1月到6月的所有内容,它只是总结从四月到六月的价值观。现在,如果我在单元格中添加0并更新字段,那么它会给我正确的答案。
显然,记住这一点并检查结果以确保它们是正确的。这些类型的问题通常不会出现在Excel中,因为您必须准确指定要在其上执行计算的单元格,但在Word中,情况并非如此。
您可能还会注意到在Word 布局标签或任何其他标签上看到AutoSum按钮。此功能在Word中可用,但它不在任何功能区选项卡上。要访问它,您必须将其添加到快速访问工具栏。为此,请单击Office按钮,然后单击Word选项按钮。在较新版本的Word中,单击文件,然后单击选项。
选择Word选项对话框左侧列表中的自定义选项。较新版本的Word,您必须选择快速访问工具栏。
从从中选择命令>下拉列表中选择功能区中的命令。
在从选择命令下拉列表中的列表中向下滚动,直到找到Sum命令。选择它并单击添加按钮。这会将Sum命令添加到Word Options对话框右侧快速访问工具栏上的命令列表中。
点击Word选项对话框中的确定将其关闭。 Sum命令显示为快速访问工具栏上的按钮。当光标位于前面讨论的表的Amount列的最后一个单元格中时,您可以单击Sum按钮,以总计列中的数字。
不幸的是,您无法直接在Word中自定义功能区选项卡。有关自定义和使用功能区栏中命令的更多提示,请参阅我们的帖子自定义MS Office功能区 。
Word 2003
下面是我们将使用的示例表向您展示如何在Word 2003中的表中总计一列数字。要对Amount列中的数字求和,请将光标放在该列的最后一个单元格中。
从表菜单中选择公式。
公式对话框中的公式编辑框会自动填入相应的公式。我们将按照金额列中格式化数字的方式格式化总计。从数字格式下拉列表中选择0.00。
点击确定接受您的设置。
总数输入金额中的最后一个单元格>专栏。
这就是它!值得注意的是,如果您愿意,可以在公式框中插入更复杂的公式,但Word不支持Excel支持的所有公式,因此如果您尝试Excel公式并且得到一个公式,请不要感到惊讶错误。要查看可在Word中使用的所有公式的列表,请向下滚动到可用功能部分,查看来自Microsoft的列表 。享受!