Microsoft OneDrive是备份和将文件同步到Windows上的云的绝佳选择。它与Windows File Explorer平稳集成,使交互,管理和共享文件变得轻而易举。
如果您只是从OneDrive开始,本教程将向您展示如何在文件Explorer中设置,添加和使用Microsoft的云存储服务。
在开始之前
在PC上使用OneDrive的最好的事情是,它已预安装在Windows上。但是,如果找不到OneDrive,则可以轻松地从Microsoft Store 或官方OneDrive网站 。。
下载它也就是说,您需要一个Microsoft帐户才能使用OneDrive。如果您没有帐户,则必须在设置云存储服务时创建一个帐户 - 它是免费的。
存储方面,基本的OnEdrive计划仅为5GB。您可以使用Microsoft 365 Basic售价为$ 19.99 /年,或者Microsoft Microsoft 365个人价格为$ 69.99 /YYEAR.PINGIN.PAMEN.PYPY.IDE.
登录ONEDRIVE
在Windows系统托盘上选择oneDrive图标以开始并在中选择登录。您也可以通过开始菜单搜索并打开OneDrive。
Microsoft OneDrive设置屏幕将显示 - 将您的Microsoft帐户ID输入电子邮件地址字段继续。或者,选择创建帐户创建一个新帐户。
您必须输入您的Microsoft帐户密码。如果您已经有了同一Microsoft帐户。
设置OneDrive
,则不必这样做。签署OneDrive后,立即必须通过决定是否与Microsoft共享诊断和使用数据来指定您的隐私首选项。这样做后,您必须确定要在哪里同步数据。
默认位置是Windows用户帐户的根部 - 如果要选择其他目录,请选择更改位置选项。
如果您已经在其他设备上使用OnEdrive,则必须在同步所有云数据或仅在PC上同步。如果您想同步所有内容,但要有存储问题,则应该能够使用按需功能来管理空间(稍后再详细介绍)。.
OneDrive还将要求您的权限执行Windows用户帐户的实时数据备份文档,pictures,desktop,音乐和视频文件夹。
选择或取消选择每个项目后,使用存储估计器确定对云存储配额的影响。如果存储不是问题,请选择开始备份。您始终可以稍后为每个文件夹启用和禁用备份,因此请随时跳过此部分。
访问file Explorer in File Explorer
完成设置OneDrive后,您会在文件资源管理器左侧的导航窗格中找到一个名为OneDrive的新条目。选择它揭示了已经存储在OneDrive上的内容,包括您的用户帐户文件夹,如果您在设置期间选择同步。
由于File Explorer集成,您可以像任何本地文件一样管理OneDrive文件。右键单击提供共享,复制,删除等的选项。
状态列下面的符号表示文件和文件夹的同步状态。绿色复选标记是指完全同步的项目,而云图标则转化为存储在云中的项目。一个旋转圆表示一个主动同步的项目。
使用“按点功能”文件
OneDrive支持按需文件,这意味着您可以将文件和文件夹存储在占位符格式中以节省存储。只需右键单击一个项目,然后选择释放空间以删除本地存储的数据,然后显示仅在线缩略图。
文件资源管理器访问仅在线项目时,将从OneDrive服务器中获取数据。如果您想始终在本地提供文件或文件夹,请在右键单击上下文菜单上选择始终保留此设备选项。
与他人共享文件和文件夹
OneDrive允许您直接从文件资源管理器中直接与其他文件共享文件和文件夹。首先右键单击项目并选择共享。.
在共享弹出窗口中,通过添加其姓名,组或电子邮件来指定您要与谁共享项目。选择edit图标,然后在可以编辑(默认)和之间进行选择,并且可以查看以指定许可级别。如果您有付费存储计划,请选择共享设置添加到期日期和密码。
接下来,选择发送将要与您要共享商品的人或复制以将共享链接添加到Windows剪贴板的人。
使用OneDrive的个人库
个人金库是OneDrive中的一个功能,可让您存储敏感文件(例如,您的保险信息),您的Windows用户帐户密码或Windows Hello 充当额外的安全层。
双击个人保险箱在文件资源管理器中的OneDrive文件夹中,并按照屏幕提示来激活个人库。然后,您最多可以存储三个文件(如果您支付额外的存储费用)。
20分钟后的个人保险库时间。要在此之前锁定它,请在OneDrive的系统托盘飞行中选择锁定个人金库选项。
oneDrive的系统托盘飞行
OneDrive在Windows系统托盘上带有方便的飞行。它包含您OneDrive文件夹(在File Explorer中打开)的快捷方式,一个在线回收箱(您有30天可以检索已删除的项目)和OneDrive Web应用程序。它还列出了最近项目的同步状态。
在OneDrive Flyout的右上方选择齿轮图标可让您访问云存储的设置窗格,一个锁定个人库的选项,以及暂停和恢复同步的能力。 /p>
重新配置Microsoft OneDrive
OneDrive具有多个设置,您可以修改,以更改Windows计算机上的云存储服务的工作方式。要找到它们,请在OneDrive的系统托盘飞行中选择设置
默认同步和备份OneDrive设置的部分窗格使您可以执行以下操作:
如果您切换到帐户部分,则可以添加其他帐户,在OneDrive中启用和禁用文件夹,并确定个人保险箱锁定本身的速度。
然后有通知选项卡,您可以在其中指定何时要oneDrive向您发送通知 - /s>等。
您当前的OneDrive存储计划以及您使用的存储量应显示在OneDrive设置窗口的左下方。使用指示器上方的升级按钮订阅Microsoft 365基本或Microsoft 365个人并添加更多存储。
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