一段时间以来，电子表格 中的图表数据不仅变得简单，而且自动化，您可以轻松地从表格电子表格访问全面的区域，条形，线形或饼形只需点击几下精心设计的鼠标即可立即绘制图表。然后，当您在电子表格中编辑数据时，Excel会自动对图表进行更改。
但这还不是程序制图魔术的结尾。例如，您可以随时更改图表或图形的类型，还可以编辑颜色方案，透视图（2D，3D等），交换轴等等。
但是，当然，所有这些都从电子表格开始。
布置数据
尽管Excel允许您以多种方式排列电子表格，但在绘制数据图表时，将获得最佳的布置结果，以便每行代表一条记录，每列包含与特定行相关的元素。
嗯？以下面的电子表格为例。
最左列包含激光打印机列表。除了保存列标签或标题的行1外，每一行都代表一台特定的打印机，并且每个后续单元都保存有关该特定机器的数据。
在这种情况下，每个单元格都保存打印速度数据：B列，打印打印作业的第一页花了多长时间； C列，打印包括第一页在内的所有页面需要多长时间； D列是搅乱整个文档所花的时间，没有首页。
尽管这是基本的电子表格，但无论数据多么复杂，坚持使用这种标准格式都有助于简化流程。如您将看到的那样，您可以在电子表格的一小部分中映射单元格，或绘制整个文档或工作表的图表。
典型的Excelchart由几个不同的部分组成，如下图所示。
对您的数据进行计费
如果您没有以前做过这个，您可能会对Excelmakes轻松绘制电子表格的图表感到惊讶。如前所述，您可以映射整个工作表，也可以选择一组由行和列组成的图表。
例如，在工作表中，我们要在上一节中绘制图表仅数据的前两列（列B和C），不包含列D。这需要一个简单的两步过程：
或者，要绘制整个电子表格的图表，请执行以下步骤。
Excel会尽力选择适合您数据的图表类型，但是，如果您更喜欢其他类型的图表，例如水平条，或者可能是不同的配色方案，甚至是带有渐变填充和背景的3D布局，该程序将使所有这些效果更加容易实现。
更改ChartType
与Excel中的其他所有内容一样，有多种方法可以修改图表类型。但是，最简单的方法是。
这将打开“更改图表类型”对话框，如下所示。
如您所见，图表类型繁多，单击其中一种会在对话框顶部显示多种变化。
除了从“图表设计”功能区更改图表类型之外，还可以进行其他一些修改，例如配色方案，布局，或应用程序的许多预先设计的图表样式之一。图表样式当然类似于Microsoft Word中的段落样式。与在MS Word中一样，您可以按原样应用多种样式之一，编辑现有样式或创建自己的样式。
添加和删除图表元素
<当然，图表元素是构成图表的各种组成部分，例如标题，图例，X和Y轴等等。您可以通过选择图表时单击右侧的加号来添加和删除这些元素。
在图表元素下方弹出的是图表样式弹出，当您单击右侧的画笔图标时显示
在下面您将找到的图表样式图表过滤器，可用于打开和关闭（或过滤）图表的各种组件，如下所示：
如果这些修改选项不足，则格式中会有许多其他修改选项工作表右侧的“图表区域”，可让您更改图表的各个方面，从填充和背景到网格线，再到3D条形，饼图，阴影-我可以继续，继续。但是，我确定您知道可用的内容。
例如，当您单击文本选项时，您将获得另一种效果，可以将其应用于图表中的文本。这些选择几乎是无限的，只要没有任何限制，您就可以最终创建一些看起来像花哨的图表和图形，甚至不需花那么大的力气就把它带到重要的设计准则中。
仅仅因为您拥有了所有这些出色的设计工具，并不意味着您必须使用它们……或者，不要同时使用它们。这样做的目的是使您的图形具有足够的吸引力，以引起观众的注意，但又不要太忙，以至于设计本身会削弱您要传达的信息。毕竟，重要的是信息，而不是您的设计能力或图形设计软件的强大功能。
一个很好的经验法则是，如果看起来太忙和分心，那可能是愚蠢的。不要使用过多的装饰字体（如果有的话），因为它们不容易阅读。在使用面向业务的图表和图形时，请专注于您要说的，而不是您要说的怎么说。
同时，进行图表表格数据可以使理解变得比文本和数字的每一列都更容易理解并且更友好。