可能是，您现在使用Microsoft Word，或者将来可能必须使用它。它很容易成为Windows上最受欢迎的文字处理器，因此学习一些有用的Microsoft Word技巧可以真正帮助您提高生产力并加快工作速度。
无论您是不是Microsoft的新手， Word或已经使用了多年，我们希望至少下面提到的一些技巧对您有用。
不格式化粘贴
如果您需要从其他位置复制某些内容，但又不想更改您的Word文档中当前使用的字体，请像往常一样复制它，然后按Ctrl +按住Shift + V。这样做将确保粘贴内容，但不包括任何格式，例如文本颜色，大小和字体。
清除格式
如果要清除文档特定部分的格式，只需突出显示该区域，然后单击清除格式>图标。图标将看起来像字母A旁边的小橡皮擦。
如果您想清除文档中所有内容的格式，请按Ctrl + A突出显示其中的所有内容文档，然后单击清除格式图标。
快速突出显示文本区域
而不是单击和拖动要突出显示Microsoft Word中的文本区域，您可以单击一次以将文本光标放置在要突出显示的区域的开头，按住Shift，然后点击您要突出显示的区域。
快速替换多个错误
您刚刚完成了一个冗长的文档，只是发现您在单词上犯了一个小错误，例如写地标而不是地标？您可以使用查找和替换在几秒钟内解决此问题。
首先，按Ctrl + F，查找和替换工具将打开。接下来，单击替换，然后键入要替换的单词或短语。之后，键入您要替换的内容。
快速复制并创建列表
比方说，您需要浏览一个文档并挑选出某些单词/短语，并从中创建一个列表。
与其反复进行，而不必每次都将每个项目写到列表中您会看到一个单词，只需突出显示每个单词并按CTRL + F3。您可以多次执行此操作，直到找到每个单词/短语。
完成后，转到文档中要创建列表的区域，然后按Ctrl + Shift + F3粘贴您刚刚复制的所有突出显示区域。此功能称为刺字 。
作为最后一步，您可以突出显示内容并使用工具栏中的项目符号或编号工具将单词/短语变成更有序列表。
删除工具栏功能区
如果您想要无干扰的书写，则可以删除位于顶部的工具栏功能区通过按Ctrl + F1文档。如果您随时需要它，则可以再次按Ctrl + F1使其重新显示。
用一个键删除单词按
需要删除很大一部分文本？您可以按住CTRL，然后按BACKSPACE，而不是按住空格键。
这样做将在您每次按键时删除一个单词。退格按钮，而不仅仅是一个字符。按住退格键和ctrl键一起以闪电般的速度删除大块文本。
使用“告诉我您想做什么”
如果您尝试在Microsoft Word上查找功能，但仍在导航菜单时遇到困难或不记得快捷键，请单击“告诉我怎么做”
从此处，您可以键入要执行的操作，您将获得上下文答案以加以利用。例如，键入“ 创建表”将为您提供一些从Word文档中创建表的选项。
此工具是许多老派Word用户可能不会使用的工具甚至知道存在，但是它非常有用。
快速查找Word
如果您正在编辑Word文档，但是需要上下文时，可以使用智能查找工具。只需突出显示一个单词，右键单击，然后单击智能查找。
这样做会打开一个包含信息的小面板关于这个词。
禁用拼写和语法检查
首先，众所周知，您可以右键单击拼写错误的单词，然后点击“ 添加到字典”。如果您使用缩写词或虚构词，这将很有用。您也可以完全关闭拼写和语法检查功能，以删除那些讨厌的红色和绿色线条。
要在Word中仅对一个文档禁用拼写和语法检查功能，请依次点击文件选项，然后单击校对。然后，您必须在当前正在编写的文档中勾选隐藏拼写和语法错误的两个选项。
创建自己的自动更正设置
有一些您无法正确拼写的单词？或者，您是否经常写长单词或短语？您可以使用自定义自动更正设置来简化生活。
只需单击文件，然后单击选项，然后单击校对。之后，点击自动更正选项。然后，您可以添加您自己的自定义单词，然后使用您想要的更正内容进行替换。自定义自动更正是提高生产率的绝佳方法。
您不仅可以使用它来调整任何常见的个人拼写错误，还可以使用它将快速缩写词变成长词或短语以节省时间。
更改页面颜色以便于查看
它已成为文本文档颜色的通用标准，亮白色。有时，这可能会给您带来极大的疲劳。要将页面颜色更改为棕褐色，具有较深的黄色调，请单击“告诉我怎么做”框，然后键入“更改页面颜色”。
在结果中，单击页面颜色，您将有很多选项可供选择，包括棕褐色，这在眼睛上要容易得多。
摘要
您知道我们在本文中提到的任何Microsoft Word提示吗？如果没有，您认为哪些对您最有用？让我知道，随时在下面的评论中分享您自己的Microsoft Word提示。尽情享受吧！