适用于学校或工作的 OneDrive：初学者的 8 条提示

您移动得越多，无论您身在何处或使用哪种设备，都能访问您的文件就越重要。在过去，您的电子文件都保存在您的计算机上，因此如果您不在计算机附近，则无法访问您的文件。随着 Dropbox、Amazon 和 Google 等公司提供的高速互联网和 云 存储服务的出现，这一切都发生了变化。

具有讽刺意味的是，过去一年的居家订单和转向远程工作的趋势也增加了对云存储的需求和渴望。许多学校和雇主已转向 微软 365 以保持学生和工人的联系。对于文件存储，这意味着在学校或工作中采用 OneDrive。

如果您是 OneDrive 的新用户，无论是学校还是工作，请继续阅读有关使用 Microsoft 云存储服务的一些提示。

1.了解您的 OneDrive 状态图标

将文件保存到 OneDrive 时，您可以选择使您的文件仅在线可用或离线可用。 OneDrive Files On-Demand 功能允许您访问保存到云存储中的所有内容，而无需下载每个文件的本地副本。相反，您会在文件管理器中看到您的文件以及状态图标，这些图标指示每个文件是仅在线、本地可用还是始终可用。

蓝色云图标表示该文件仅在线。您正在使用的设备上本地可用的文件会显示一个圆圈中的绿色复选标记。

您选择始终保留在您的设备上的文件将显示为纯绿色带有白色复选标记的圆圈。

如果您在计算机或其他设备上打开仅供在线访问的文件，它将下载并在本地可用。本地可用意味着即使您没有互联网连接，您也可以打开文件。要释放硬盘驱动器上的空间，请右键单击该文件并选择释放空间。

2.如何打开按需文件

PC 用户可以按照以下步骤打开文件按需。

选择系统托盘中的 OneDrive 图标。

选择帮助和设置。

选择设置。

在设置>选项卡，选中“使用时节省空间并下载文件”框。

Mac 用户可以打开Files On-Demand 执行以下步骤：

选择菜单栏中的 OneDrive 图标。

选择...更多按钮。li>

选择首选项。

选择打开按需文件按钮。

3.为 PC 开启存储感知

Windows 10 用户可以额外选择开启存储感知，它会自动将你在过去 30 天内未打开的任何 OneDrive 文件设置为仅在线磁盘空间不足。

您还可以将 Storage Sense 设置为每天、每周或每月运行，而不是仅在磁盘空间不足时运行。

4.关于 OneDrive 个人保管库您应该了解的内容

虽然您保存到 OneDrive 云的所有文件都受到 Microsoft 安全措施的保护，但 OneDrive 个人保管库为敏感文件提供了额外的保护层。

将文件保存到个人保管库时，必须使用强身份验证或第二个身份验证步骤来访问它们。根据您的设备，这可能是您的面部、指纹、PIN 或通过文本或电子邮件发送给您的代码。

个人保管库中的文件始终处于加密状态，包括它们在您的保管库中以及在云和您的设备之间传输时。此外，您的保管库中的文件会被扫描病毒并监控可疑活动，包括勒索软件。

个人保管库显示为 OneDrive 中的文件夹。只需保存到保管库即可获得所有额外安全性的好处。

注意：未订阅 Microsoft 365 的用户仅限于三个文件在他们的个人保管库中。

5.如何将文件上传到 OneDrive

如果您将 OneDrive 用于学校或工作，可以通过多种方式将文件上传到 OneDrive 云。

使用浏览器上传文件

您始终可以在浏览器中访问 OneDrive。以下步骤适用于 Chrome 和 Edge，如果您使用不同的浏览器，可能会略有不同。

登录 office.com 并选择页面左上角的应用启动器并选择 OneDrive。

选择上传>文件或文件夹。

选择您要上传的文件或文件夹并选择它们。

选择打开或选择文件夹。

使用桌面上传文件

如果如果您使用的是装有 Windows 10 的计算机，则已安装 OneDrive。只需将您的文件和文件夹保存或移动到 OneDrive 文件夹，即可通过 OneDrive 在您的所有设备上访问它们。

如果您未登录 OneDrive，请选择 Start按钮，搜索 OneDrive，然后启动应用程序。按照说明进行登录。

同样，Mac 用户可以通过使用 Finder 将文件复制或移动到 OneDrive 文件夹或将它们从应用程序保存到 OneDrive 文件夹来自动将文件上传到 OneDrive。

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6。在 OneDrive 中共享文件

使用 OneDrive 共享文件再简单不过了。在您的计算机上，右键单击该文件并选择共享。

选择要与之共享文件的人，添加可选消息，然后选择发送按钮或选择复制链接或通过您设备上的其他应用发送。

7.在 OneDrive 中还原文件或文件夹

OneDrive 有一个回收站，您可以在其中还原意外删除的文件或文件夹。

在浏览器的 OneDrive 中，选择回收站。

选择要还原的文件。

选择恢复按钮。

8.如何在 OneDrive 文件上放置到期日期和密码

虽然此功能尚不可用于免费帐户，但某些 Microsoft 365 用户可以选择在 OneDrive 中为其文件添加到期日期和密码。如果此功能已在 OneDrive 管理中心启用，请执行以下操作。

注意：这仅在匿名共享链接时有效，当您选择与特定人共享时不。

在 Web 浏览器中，选择要共享的文件或文件夹。

选择分享。

在链接设置中，选择您希望访问文件的时间到期。

根据需要添加密码。

选择应用按钮。

充分利用 OneDrive for School 或 Work

以上提示只是触及了 OneDrive for school 或工作。了解如何解决 同步问题 ，使用 符号链接 将计算机上的任何文件夹与 OneDrive 同步，或者，如果您觉得有点咸，完全禁用 OneDrive.

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