在 Excel 中使用下拉列表可以大大减少 将数据输入电子表格 所需的时间。值得庆幸的是，在 Excel 中创建下拉列表非常容易。
有几种方法可以做到这一点，从简单到高级。您将在本文中学习各种方法。
在 Excel 中创建下拉列表：简单方法
最简单的创建方法Excel 中的下拉列表是通过手动输入列表。这非常适用于您只需要在单个单元格中有一个下拉列表并且不需要频繁更新的情况。
例如，如果您要向人们发送文件到您希望他们发送的位置填写一些字段，其中一个字段有一个简单的选项列表，此方法是理想的。
使用简单方法创建下拉列表：
1.选择要在其中创建列表的一个或多个单元格。
2.从菜单中选择数据，然后选择功能区上的数据验证。
3.这将打开一个数据验证窗口。选择允许下的下拉列表，然后选择列表。
4.这允许您在列表中手动键入所需的项目。只需在来源字段中输入每个项目，每个项目用逗号分隔。
5.选择确定。现在您将看到您选择的单元格旁边有一个下拉箭头。当您选择此箭头时，您将看到您输入的所有项目都包含在此列表中。
虽然这是在 Excel 中创建下拉列表的最快方法，也是最难维护的。修改列表需要返回验证设置并更新源字段。
如果您在 Excel 中创建了大量此类下拉列表，则可能需要大量工作来修改它们。这就是为什么仅对单个单元格以及您不希望更改的列表使用此方法很重要的原因。
在 Excel 中创建下拉列表：使用范围
如果您想要更灵活的解决方案，您可以从 1在 Excel 中。
要做到这一点：
1.首先，将列表中所需的所有项目列出到任何单元格列中。您可以在当前电子表格或任何其他工作表中输入这些内容。
2.重复上述过程以选择单元格并启动数据验证窗口。将允许字段设置为列表。这一次，不要在 Source 字段中输入任何内容，而是选择此字段右侧的向上箭头图标。这是范围选择选项，可让您选择要从中提取列表项的字段。
3.您将看到“数据验证”窗口折叠，以便您可以看到整个工作表。将鼠标指针向下拖动到包含您要包含的所有列表项的整个单元格区域。完成此操作后，选择选择字段右侧的向下箭头图标。这将再次展开数据验证窗口。
4.您将看到您现在选择的范围出现在“源”字段中。只需选择确定即可接受这些设置。
5.现在，当您选择已配置为下拉列表的单元格右侧的下拉箭头时，您将看到您刚刚选择的范围中包含的所有项目。
这种方法的好处在于，您可以通过修改范围内的任何单元格来更改该列表中的任何项目。您在那里所做的任何更改都会更新您在其中选择此范围作为源创建的每个下拉列表。
当您希望 格式化很多单元格 使用相同的下拉列表时，此方法是最佳选择列表项。您可以让单个范围的内容控制所有这些列表的项目，并且数量并不重要。
将项目添加到您的列表
此外要更改范围内的项目以更新列表，您还可以添加新项目。您将无法在范围末尾添加项目，因为您的范围选择受到您选择的第一个和最后一个单元格的限制。
相反，您需要插入一个范围中间某处的新条目。 Excel 将动态更新您在数据验证设置中选择的范围，以包含您增加一个单元格的新范围。
为此：
1.右键单击源范围内的任何单元格，然后从下拉菜单中选择插入。
2.在小选择窗口中，选择下移单元格，然后选择确定。这会将范围内的所有单元格向下移动一个，在您选择的位置插入一个空白单元格。
3.在刚刚创建的空单元格中键入要添加的新项目。
现在，当您选择右侧的 向下箭头图标 在您创建的下拉列表单元格中，您将看到刚刚添加到范围内的新项目。
这是一种向下拉列表添加新项目的简单方法，但它确实需要一些额外的步骤。这当然不是在您的范围末尾添加一个新项目那么简单。
如果您想这样做，您只需将 数据验证 的配置方式更改为您的范围。您可以在下一部分中了解如何执行此操作。
动态地将项目添加到您的列表
只需键入新项目即可更方便地将项目添加到下拉列表中在您配置的范围结束时，您需要使用 OFFSET 功能 。
选择下拉列表单元格后，从菜单和功能区中的数据验证。
在数据验证窗口中，将源更改为以下内容：
=OFFSET($E $1,0,0,COUNTA($E:$E),1)
更改 $E$1和 $E:$Ein 公式 使用您输入项目列表的列的字母。选择“确定”以确认此新的数据验证配置。
公式的工作原理如下：
现在，每当您向该列添加新值时，OFFSET 函数的高度参数都会增加 1，并且 OFFSET 函数返回整个范围，更新后包含您的新条目。
要查看实际效果，只需在您的项目范围中添加一个新条目即可。选择下拉单元格右侧的下拉箭头，您将看到您的新条目出现在下拉列表中。
请记住，您可能需要使用如果您的项目列表很长，请点击右侧的滚动条。
在 Excel 中删除下拉列表
最后，如果您想从任何单元格，只需选择该单元格并再次打开数据验证窗口。
将允许下拉列表更改为任何值和选择确定。
更改此设置后，您将看到单元格将恢复正常。
创建Excel 中的下拉列表
在 Excel 中创建下拉列表很容易，而且您有很多选项可供选择。您选择的方法仅取决于您计划为一个项目列表启用多少个单元格，以及您希望项目列表的灵活性。如果您打算频繁更改列表项，那么一定要使用动态方法。