适用于Android和iOS的19个最佳Outlook Mobile App提示
很长时间以来，Outlook一直是企业的心跳。现在，它也正在进入我们的个人生活。是因为在家工作 爆炸了吗？是因为我们意识到生活是我们的事业吗？无论出于何种原因，我们都需要在安卓 和iOS设备上最适合我们的如何使Outlook工作 提示和技巧。
我们汇总了最好和最大的Outlook移动应用提示。除非另有说明，否则这些提示适用于iOS和Android设备。
1。 查找文件，行程详细信息，联系人等
由微软图 支持，选择搜索放大镜会立即加载您最多的内容最近的文件，最喜欢的联系人，旅行路线，甚至包裹递送跟踪。许多桌面Outlook使用的搜索条件 也可以在Outlook手机应用程序中使用。
2。 在Outlook应用中过滤电子邮件
人们喜欢保留电子邮件，即使他们知道他们再也不会使用它们了。可以，因为您可以过滤它们。
在收件箱或任何文件夹中，选择过滤器按钮。
选择按以下任何一项过滤：所有邮件，未读，已标记，附件或@提及我。 @Mentions Me是台式机和Web Outlook中的一项功能，与社交媒体应用中的@提及 类似。
3。 使用Outlook App同步电话联系人
默认情况下，您的电话通讯录 不会与Outlook应用同步。
在Outlook主屏幕上，选择设置齿轮图标。
选择要与Outlook联系人同步的帐户。
滚动到同步联系人，然后使用滑块开关将其打开。开关的颜色将改变。
它将要求允许Outlook访问您的联系人吗？选择允许。
如果同步不起作用，返回到设置，滚动到底部，然后选择重置帐户。
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4。 按帐户管理通知
使用Outlook电话应用程序有多个帐户吗？您可以控制每个通知。
在Outlook主屏幕上，选择设置齿轮图标。
滚动到并选择通知。
选择通知，新电子邮件声音或已发送电子邮件声音，然后进行所需的更改。
5。 在Outlook应用程序中收听电子邮件
播放我的电子邮件是多任务处理程序的强大功能，是Outlook的强大功能。它使用Cortana的人工智能 （AI）功能来完成不仅仅是阅读电子邮件的任务。
Cortana将检查Outlook并让您知道如何应对变化或冲突。它可以提供电子邮件详细信息，例如还有谁收到了该电子邮件，是长还是短的电子邮件，以及该电子邮件的阅读时间。
适用于iOS的播放我的电子邮件 在加拿大，美国，英国，澳大利亚和印度可用。对于Android，仅在美国提供。希望它最终会出现。
6。 关闭或打开重点收件箱
重点收件箱是您喜欢或讨厌的东西。似乎中间没有。
转到设置并滚动到焦点收件箱，然后选择滑动按钮将其关闭或打开。
7。 打开或关闭“按主题整理”
就像“聚焦收件箱”一样，按会话主题整理电子邮件是一个分歧的话题。
转到设置，然后滚动到按主题整理电子邮件，然后选择滑动按钮以将其关闭或打开。
8。 设置或更改滑动选项
只需轻拂手指，您就可以告诉电子邮件该去哪里。第一次滑动电子邮件时，Outlook会逐步引导您进行选择。如果您改变主意，也可以更改滑动。
转到设置，然后滚动到并选择滑动选项。
选择更改或设置（如果显示）。
将打开一个滑块，显示以下选项：删除，存档，标记为已读，移至文件夹，标记，延后，读取并存档和无。选择一个。
您将看到该选项已设置。
在电子邮件上滑动即可将其删除。
9。 按名字或姓氏排序联系人
转到设置，然后滚动至并选择排序依据。
为姓氏选择名或姓氏。
10。 设置自动回复
转到设置，然后滚动到并选择一个帐户。这仅适用于Office 365 或Microsoft Exchange帐户。
选择自动回复。
在右侧，选择滑块按钮来打开或关闭自动回复。
选择回复给所有人或仅回复我的组织，然后选择是否使用是否对我的组织和外部发件人使用不同的邮件。
创建或编辑自动回复，然后选择右上角的复选标记以设置更改。
通过选择确定。
11。 自定义收藏夹文件夹
有很多文件夹吗？您可以设置收藏夹，使其成为您看到的第一个文件夹。
选择“主页”图标，然后从文件夹中选择铅笔图标。
滚动到您喜欢的文件夹，然后选择星号使其成为收藏夹。
它在屏幕顶部显示您的收藏夹。选择复选标记以提交更改。
现在，您最喜欢的文件夹在列表的顶部。
12。 将Outlook App更改为深色或浅色主题
转到设置，然后滚动到并选择外观。
在Light，Dark或System主题之间进行选择。更改立即生效。右下角的颜色一词似乎没有任何作用。
13。 将其他有趣的日历添加到Outlook应用程序
您可能知道可以将其他人的日历添加到您的日历中 ，但是您知道可以添加体育，电视和其他应用程序'日历？
在Outlook中，选择右下角附近的日历图标。请注意其中的数字是今天的日期。
滚动到并选择有趣的日历。
它显示了可供选择的体育和电视节目列表从。对于此示例，我们将选择体育。
从列表中选择要从事的运动的类型。
您可以选择遵循整个比赛或联赛，或单个球队，只需选择蓝色十字图标即可。
要从其他应用添加日历，请返回添加日历页面，然后选择日历应用。
通过选择蓝色十字图标从可用的应用程序列表中进行选择。
14。 在Outlook App中使用来自其他服务的加载项
集成是Outlook如此受欢迎的部分原因。您可以使用流行的服务中的加载项，例如去会议 ，Box，Outlook的松弛 ，特雷洛 等。
转到设置，然后滚动到并选择加载项。
找到所需的加载项，然后选择蓝色叉形以添加它们。
15。 在Outlook App中更改日历视图
日历默认为整个月视图。在一个小屏幕上打包了很多信息。您可以更改它。这仅适用于纵向模式。
在日历中，选择右上角的查看图标。
从其他选项中选择观看次数：议程，天，3天或月。
议程视图–显示所有即将发生的事件。
日视图–请注意当前时间以其他颜色显示。
3天视图–显示今天和接下来的2天，以及日历项。
月（默认）–会变得混乱且难以阅读。
16。在Outlook App中设置“请勿打扰”
Outlook与完成工作有关。但这也可能会分散注意力，因此请学习如何使用其请勿打扰 功能。
在所有帐户标签上，选择bell图标。
选择您的偏好。您一次只能选择一个Timed事件，但是，您可以混合并匹配Scheduled事件。选择右上角的选中标记提交更改。
返回“所有帐户”标签，铃铛显示红色，并显示zZ>，并且所有处于“请勿打扰”模式的帐户都带有红色的zZ。
17。 在Outlook App中使用消息操作
您知道可以在单消息视图中使用操作，但是您知道可以在“收件箱”视图中使用操作吗？
在文件夹视图中，长按一条消息以对其执行操作。将显示删除，存档和移至文件夹操作。要执行更多操作，请选择3点菜单。
3点菜单显示了以下操作：移至焦点收件箱，报告垃圾邮件，忽略对话，标记为未读，标记，延后和全选。
报告垃圾告诉Microsoft，电子邮件为垃圾及其垃圾邮件AI将学习阻止垃圾邮件 。
18。 首先查看您最喜欢的联系人中的项目
每个人都很重要，但有些人在您的生活中就变得更加重要。这样可以确保首先看到他们的电子邮件。
在联系人中，选择一个喜欢的联系人。
在他们的联系人卡片中，选择右上角的星星。现在，他们成了最爱。他们中的所有Outlook项目都将显示在其他人之前。
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6.03.2021
