什么是.MSG文件以及如何在Windows和Mac上打开它


存在成千上万的不同类型的文件 ,分为音乐或文档文件等类别,但每个类别都有其自身的功能和局限性。例如,MP3文件可能更适合音频,但AAC文件甚至更好。 .MSG文件格式是一种没有任何真正竞争的格式。

如果看到.MSG文件,则您可能正在使用Microsoft Outlook,因为Outlook使用MSG文件导出电子邮件和其他任务。如果您在Windows上没有Outlook,或者在Mac上使用Outlook,则可能无法打开它。要在Windows或Mac上打开MSG文件,这是您需要执行的操作。

什么是MSG文件,安全吗?

MSG文件格式特定于Microsoft Outlook,它使用MSG文件在Outlook本身之外导出不同类型的内容。通常,MSG文件将包含从其他用户收到的电子邮件,但也可以包含日历约会,任务和其他Outlook项目。

MSG文件包含有关其目的的相关信息。对于电子邮件,这可能包括发件人和收件人,接收电子邮件的时间和日期,主题和消息正文。如果您要保存日历约会,则MSG文件可能包含日期,位置和其他受邀请的用户。

MSG文件不会有害。打开自己创建的MSG文件是没有风险的,但是您应保持警惕,从不信任的来源打开文件。虽然不太可能,但可以将MSG文件格式之类的格式与恶意软件打包在一起。

对于导出的包含附件的电子邮件尤其如此。如果您不打开MSG文件就无法判断附件,则可能会使您的PC处于危险之中。如果是这种情况(并且您打开了一个不信任的文件),则需要扫描恶意软件 作为预防措施。

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如何在Windows上打开MSG文件

MSG文件格式基于Outlook,因此在Windows上打开它通常需要Outlook桌面应用程序。

  1. 如果在PC上安装并设置了Outlook,则MSG文件格式应已与Outlook关联。要打开MSG文件,请在桌面或Windows File Explorer中双击该文件。如果Outlook未自动与MSG文件关联,请右键单击该文件,然后选择打开方式
    1. 您也可以将MSG文件手动复制到Outlook收件箱中。为此,请在桌面上(或Windows文件资源管理器中)右键单击MSG文件,然后选择复制
      1. 在Outlook窗口(和Outlook收件箱)可见且处于活动状态的情况下,按Ctrl + V将MSG文件粘贴到收件箱中。然后,您现在就可以在您的邮箱中查看邮件。
      2. 如果未安装Outlook,则可以使用第三方替代品,例如FreeViewer味精查看器 代替。虽然界面有些过时,但是FreeViewer MSG Viewer应该可以让您安全地查看Windows 10中任何导出的MSG文件的内容。

        1. 要开始,请下载并安装FreeViewer PC上的MSG Viewer应用程序。在FreeViewer MSG Viewer窗口中,在左侧菜单中选择包含MSG文件的文件夹。找到的所有MSG文件都将出现在右侧菜单中。
          1. 要打开MSG文件,请在FreeViewer MSG中将其选中查看者列表。文件的内容(包括所有附件和隐藏的标题数据)将在底部可见。
          2. 虽然Outlook和FreeFreeer MSG Viewer等第三方替代工具效果最好,您还可以使用加密味精查看器 之类的在线Web服务来查看MSG文件中的数据,而无需其他软件。

            但是,只应对非敏感文件执行此操作或电子邮件,因为将MSG文件上传到您不知道的服务器会将您的个人数据(包括您的电子邮件地址和其他消息)公开到该网站。

            如何在Mac上打开MSG文件

            与Windows一样,macOS支持完整的Microsoft Outlook客户端,可以作为独立应用程序或Office套件的一部分提供。不幸的是,Mac版本的Outlook不允许您打开或导出MSG文件。

            要在Mac上打开MSG文件,您需要从App Store安装第三方MSG查看器(或使用在线服务,如上所述)。尽管存在各种应用,但最容易使用的应用之一是MSG Viewer for Outlook 。此应用程序的工作方式是将MSG文件转换为开源EML格式。

            1. 要启动,请从App Store下载并安装Outlook的MSG Viewer应用程序。安装完成后,从启动板启动应用程序。
              1. 打开MSG Viewer for Outlook应用程序后,您可以选择客户端或通讯录您要在打开文件部分中打开的应用程序。如果要快速查看文件,请选择快速查看,或选择一种转换选项(例如转换为PDF)以将文件转换为另一种格式。设置到位后,从菜单栏中选择文件>打开
                1. 在“查找器”窗口中,找到并选择您的MSG文件,然后选择打开按钮。这将开始从MSG到开源EML格式的转换过程。
                  1. 用于Outlook应用程序的MSG Viewer将转换文件。完成此操作后,您在打开文件部分中选择的邮件应用将自动打开,允许您查看文件。
                  2. 打开Microsoft文件格式

                    MSG文件格式(例如DOCX和PPTX)是专有的Microsoft文件格式。如果您在野外发现它们,则很有可能需要Microsoft软件(或访问Microsoft服务)来打开它们。如果您无权访问Outlook,则可以使用诸如Encryptomatic Viewer之类的在线服务来打开您的MSG文件。

                    虽然Office是打开Office文档文件的最佳套件,但还有其他选择。 图书馆 之类的开源软件 和OpenOffice可以处理许多Office格式,使您可以将文件转换为其他开源格式。如果您不希望麻烦,可以改用谷歌文档 之类的在线服务。

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                    5.12.2020