电子邮件通信自流行以来的过去几十年并没有太大变化。我们今天使用的大部分行话都是一样的。我们借用了许多与电子邮件相关的术语，当时我们使用纸质邮件进行交流。 CC 和 BCC 是完美的例子。这一切意味着什么？
本文将讨论电子邮件术语并帮助您了解您遇到的许多电子邮件功能的用途。
CC 是什么意思？
CC 代表 Carbon Copy。当您在此字段中输入某人的地址时，您将向他们发送电子邮件副本。这适用于您可能使用的任何 电子邮件技术 。
该术语来自通过纸进行交流极为普遍的日子。每个人都通过在两张普通纸之间放置一张复写纸来复印文件。当钢笔在顶板上施加压力时，由于碳纸，文字会转移到底部。这使人们可以快速制作和发送副本。
电子邮件复本可能不再涉及复写纸，但原理是相同的。您将电子邮件的副本发送给其他人。因此，当有人告诉您抄送他们时，他们想要一份您发送给收件人的电子邮件的副本。例如，如果您正在与客户沟通，您可能想要抄送您的经理。
BCC 是什么意思？
BCC 代表 Blind Carbon Copystrong>并且它的工作方式类似于 CC，但有一个主要区别。当您抄送某人时，您电子邮件的收件人将看到还有谁收到了该电子邮件。 “收件人”字段和“抄送”字段中的人员都将能够看到彼此的地址。 BCC 增加了一层保密性。只有发件人可以看到该列表，即使发件人在该列表中添加了多个人，BCC 收件人也只能在 BCC 字段中看到他们的电子邮件地址。
当需要隐私时，请使用密件抄送字段。例如，如果您正在与客户进行电子邮件对话，并且需要标记您的经理，则应发送密件副本。您的客户没有理由知道其他人正在参与其中。
电子邮件礼仪
既然您知道抄送和密件抄送的含义，您可能想知道为什么要发送抄送而不是将所有人添加到“收件人”字段中。如前所述，每个人都可以看到谁被添加到 CC 列表中。从技术上讲，CC 与主要的“收件人”字段没有任何不同。那么为什么要使用它？
答案很简单：礼仪。 “收件人”部分是为主要收件人保留的。他们是与您发送的电子邮件主题直接相关的人。您应该使用“抄送”字段将该电子邮件的副本发送给现在或将来可能对该信息感兴趣的其他各方。
当您希望其他人拥有电子邮件副本以备不时之需时，抄送非常有用。
BCC 应用于使主要收件人不知道还有谁在收到电子邮件的副本。但是，如果您需要通过电子邮件发送一长串人员，它也很有用。参与的每个人都不需要看到数十个电子邮件地址附加到他们的电子邮件中。请记住，BCC 的接收者只能在 BCC 字段中看到他们的地址。其他人仍然隐藏。
也就是说，这些都不是一成不变的。没有固定的规则。许多人和公司可能会选择以不同方式使用这些电子邮件字段。
您应该了解的其他重要电子邮件术语
您可以使用电子邮件做很多事情，例如 转发 和 创建电子邮件组 ，但您需要先了解这些术语才能解锁所有这些强大的功能。让我们进一步探讨一下这个术语。
主题
主题字段用于告诉收件人电子邮件的全部内容。用几句话概括信息。这也有助于您稍后在 按主题排序 之前找到该电子邮件。
回复所有人
通常，您回复发件人点击回复按钮。这也将原始电子邮件和整个线程保存在顶部，使信息触手可及。
也就是说，您还可以选择回复所有人。当您是抄送名单的一员时，请使用此功能将您的回复发送给所有相关人员。
转发
有没有人告诉你“转发我”而你不确定那是什么意思？该术语指的是前进按钮。此功能允许您选择收到的任何电子邮件并将其发送给原始发件人以外的其他人。它为您节省了大量时间。
垃圾邮件
垃圾邮件是指垃圾邮件。这是某人向您和电子邮件列表中的数千名其他人发送的未经请求的内容。每个电子邮件服务，如 Gmail 或 Outlook，都有一个专门的垃圾邮件文件夹。但是，垃圾邮件并不总是自动结束。在某些情况下，您需要 发现垃圾邮件 并手动删除它们。
阻止列表
说到垃圾邮件，这是阻止列表派上用场。以前称为黑名单，阻止列表只是永久阻止地址的列表。某些发件人是已知的垃圾邮件发送者，因此您的电子邮件服务提供商会自动将他们添加到阻止列表中，但有时您需要自己阻止地址 。
希望我们能够解决问题，并且现在您好多了，可以发送和管理您的电子邮件了。当情况需要使用一种或另一种时，请确保不要将 CC 和 BCC 混用。