Gmail 中的存档工作原理

通过在 Gmail 中存档电子邮件，您可以整理收件箱，而无需删除旧的电子邮件线程。如果有人通过发送新电子邮件来更新旧线程，该邮件将重新出现在您的收件箱中。否则，存档的电子邮件将隐藏在 Google 服务器上的单独文件夹中。

在本文中，我们将介绍 Gmail 中的存档功能如何工作、如何存档电子邮件以及如何轻松查找已存档的电子邮件。

Gmail 中的存档意味着什么？

许多人一旦不再需要，就会简单地删除他们所有的旧电子邮件 。但是，当您将来可能需要再次引用该消息时，该怎么办？这就是归档的用处。

虽然已删除的电子邮件会被发送到“已删除邮件”文件夹 30 天，然后才会从 Google 服务器上擦除，但存档的电子邮件会被发送到隐藏文件夹并无限期保留。

这有助于整理您的收件箱，同时保留可能重要的电子邮件以防万一。

如何在 Gmail 中存档

使用 Gmail 可以通过三种简单方法存档电子邮件。

要在网络浏览器上存档电子邮件：

打开 Gmail 并登录您的 Gmail 帐户。

右键点击电子邮件，然后在下拉菜单中选择存档 选项。

或者，如果您已打开要存档的电子邮件：

选择电子邮件顶部的存档 按钮。这看起来像一个顶部有一个向下箭头的文件夹。

要使用 Android 或 iOS 归档 Gmail 电子邮件：

打开 Gmail 应用程序。

找到并打开您要存档的电子邮件。

点击存档 图标。这与浏览器版本中的图标相同，看起来像一个顶部带有向下箭头的文件夹。

如何在 Gmail 中查找已存档的电子邮件

遗憾的是，没有单独的 Gmail 存档文件夹来存储电子邮件。但是，有两种方法可以查找已存档的电子邮件。首先，如果您记得主题或发件人，则可以使用 Gmail 搜索栏搜索电子邮件。

如果您不记得任何关键术语，可以按以下步骤在 PC 或 Mac 上查找存档的电子邮件：.

打开您的 Gmail 收件箱。

在左侧菜单中，选择更多 。

点击所有邮件 。

此收件箱包含您的所有邮件，无论是否已存档。滚动查找您要查找的存档邮件。

注意： 您还可以使用临时的“所有邮件”标签进行搜索。为此，请在搜索栏中输入“-in:Sent -in:Draft -in:Inbox”。

要在 iPhone 或 Android 上查找存档的 Gmail 邮件：

打开 Gmail 应用 。

选择左上角的汉堡 图标以打开侧边栏菜单。

点按所有邮件 文件夹。

滚动浏览，直到找到已存档的电子邮件。

不幸的是，如果您不记得任何关键术语，搜索所有电子邮件可能需要一些时间。这就是为什么使用 更先进的排序策略 到 减少垃圾邮件并整理您的电子邮件 会很有帮助，特别是如果您使用工作电子邮件（并且需要保持遵守安全电子邮件程序）。

如何将存档的电子邮件返回到收件箱

如果您不小心存档了一封电子邮件，或者只是想取消存档其中一封已存档的邮件，可以轻松地将其返回到您的主收件箱。

要在 Microsoft PC 或 Mac 上取消存档电子邮件：

打开 Gmail 并找到您要取消存档的电子邮件。

右键单击该电子邮件，然后选择移至 ，然后选择收件箱 。

要在 Apple 或 Android 设备上取消存档您的消息：

打开 Gmail 应用 并找到您要取消存档的电子邮件。

点按电子邮件将其打开。

点击右上角的三个点 。

选择移至收件箱 。

眼不见心不烦

现在，大多数人每周都会收到数百封电子邮件，而电子邮件存档是清理收件箱的好方法。然而，存档功能并不是最强大的排序技术。要组织 Gmail 收件箱，最佳策略是结合使用归档、删除和类别过滤器。.

.

相关文章: