Google文档聊天是与团队协作处理文档的非常有效的工具。它为编辑人员提供了标记和评论内容的功能，使团队可以讨论文档的正确措辞，并使员工填写表格 提出问题，经理可以回答。
只有在使用文档的人员了解评论系统的工作原理的情况下，Google Docs聊天的所有这些出色用途才能正常工作。
在本文中，您将会了解Google文档内部提供的所有评论和协作功能。
Google文档评论的工作原理
在Google文档内部，您不只是盲目地协作文档。实际上，您可以看到多个用户实时访问该文档。
这种工作方式是，只要其他人访问该文档，您就会看到他们的Google帐户图标显示在Google文档顶部。窗口。
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当其他用户将鼠标光标放在文档中时，您会看到他们的Google帐户名称暂时显示在光标上方。
这对于查看团队中其他成员正在处理文档的哪些区域很有用。这样可以避免在同一文档中进行相互冲突的编辑。
如果确实看到某人错误地编辑了文档的某个部分，或者进行了您不同意的更改，则可以直接向该人添加评论
在文档顶部的用户图标右侧，您会看到一个在白色圆圈内讲话的人的图标。选择此选项后，它将打开一个常规注释区域。
只需键入您的注释，然后按Enter。当前正在查看文档的每个人都将能够在常规评论区域中看到所有评论。
您知道当某人通过其顶部显示的红点将新评论更新为评论区域时。
随着每个人的回复，新评论将出现在评论线程中前一个评论的下方。
按X ，位于评论框中名称的右侧，或选择评论图标以使评论窗口再次消失。
创建新的Google Docs聊天
要创建新的Google Docs聊天，只需突出显示Google Docs文档中的任何文本即可。执行此操作时，您会看到突出显示的文本右侧显示一个小注释图标。
将鼠标悬停在该图标上时，您将看到文本“添加评论”。
当您选择此图标时，它将打开一个注释窗口，您可以在其中共享对突出显示的文档中文本的想法。
完成注释后，只需选择Comment按钮，您将
像这样的注释有一些选项。
管理注释
何时您选择评论右侧的三个点，您将看到三个选项。
评论链接对于帮助人们找到确切的链接非常有效注释，尤其是其中包含大量注释的文档中。
您可以将链接粘贴到IM聊天，移动SMS或电子邮件中。
当收件人选择链接时，它将直接将其带到插入注释的文档中。他们可以回复评论，也可以选择解决。
解决评论会使评论从评论线程中消失。看起来好像已删除了注释，但实际上仅是从右边距隐藏了。
如果要查看已发布到文档的所有注释，只需选择黑色注释图标即可。
这将向您显示发布到文档的所有注释以及有关注释的以下所有信息。
选择评论以将新评论添加到评论主题。选择通知以更改电子邮件设置，以便仅在有人回复您的评论时才接收通知，或者根本不接收通知。
编辑和解决编辑问题
Google文档聊天对于在不实际进行文档编辑的情况下特别有用。
默认情况下，“ Google文档”可让您对文档进行编辑，并且这些编辑会立即生效。要将编辑模式切换为仅建议更改，请选择文档右上方Editing字词右侧的下拉箭头。
选择建议
在对文档进行编辑时，文档中的文本会被划掉，并在其旁边显示替换文本。每次编辑都会在右侧打开一个新注释，并说明所做的编辑。
此功能的目的是使最终编辑者或原始作者可以进行编辑并通过选择该编辑注释的复选标记来单独接受更改。
但是，如果您不想单独解决注释，则有一个有用的技巧可以一次解决所有问题。
要执行此操作，请选择工具菜单，然后选择查看建议的修改。
这将在上方打开一个小窗口文件的权利。您可以选择向上或向下箭头来滚动浏览文档中的每个编辑注释。您可以选择接受或拒绝单个编辑。
如果您只想接受或拒绝所有编辑，请选择右侧的下拉箭头接受或拒绝按钮。
您可以选择全部接受来批准所有修改。这将使用建议的编辑来更新整个文档，并解决所有相关的注释。
了解有关解决Google文档中的评论 的更多信息。
评论协作的帮助
使用基于云的文字处理器（例如Google Docs）使在文件上合作 非常容易。
注释系统的设置方式使在团队中讨论文档更改变得方便而轻松。当每个人都习惯了Google Docs聊天系统的工作原理后，您会发现您的团队在共同处理文档时效率更高。