Microsoft Outlook 中的“发件箱”是什么意思？

电子邮件在现代世界中已变得无处不在，人们用它来处理业务、保持联系和接收重要新闻。然而，许多人仍然对“发件箱”文件夹以及它与“已发送”文件夹有何不同感到困惑。

在本文中，我们将解释“发件箱”在 Microsoft Outlook 中的含义、它与“已发送”文件夹和“收件箱”文件夹有何不同，以及当您的电子邮件卡在“发件箱”中时如何修复常见错误 发件箱。

“发件箱”是什么意思？

简而言之，“发件箱”文件夹是一个临时存储位置，电子邮件将在其中保存，直到电子邮件成功发送为止。

Outlook 和 Gmail 等电子邮件程序使用“收件箱”、“发件箱”、“已发送邮件”、“垃圾邮件”等文件夹来组织其邮箱。这使得邮箱更加用户友好，让您可以更轻松地浏览电子邮件。

它还可以让您查看电子邮件是否已成功发送，或者是否存在错误。

当您发送电子邮件时，会发生以下更详细的情况：

  1. 您使用电子邮件程序（例如 Microsoft Outlook）撰写电子邮件，然后选择发​​送。
  2. 电子邮件客户端在与外发邮件服务器建立连接时将您的电子邮件存储在发件箱文件夹中。这称为简单邮件传输协议 (SMTP)，它包含发送外发邮件所需的所有信息。
  3. 外发电子邮件服务器连接到收件人的邮件服务器，电子邮件到达其收件箱。
  4. 电子邮件成功发送后，它也会出现在您的已发送文件夹中。这表明电子邮件不再处于待处理状态，并且已成功转移。

    5. 如果由于某种原因无法发送邮件（例如电子邮件客户端 无法与交换服务器建立连接 r），则该电子邮件将保留在“发件箱”文件夹中，Outlook 电子邮件客户端将尝试在以下地址重新发送该邮件：稍后。

    通常，此故障只会影响使用 Microsoft Outlook 365 版本的用户，而不影响网络应用程序。

    如何修复 Outlook 的“电子邮件卡在发件箱”错误

    如果您的电子邮件卡在“发件箱”文件夹中，则意味着 MS Outlook 无法发送它。导致电子邮件卡住的原因有很多，包括帐户设置不正确、附件过大和互联网连接问题。.

    修复此错误的方法如下：

    1。重新启动 Outlook

    一些 Outlook 错误只需重新启动应用程序即可修复。例如，如果您收到消息“发生未知错误。 0x80040119 或 080040600”，您的 .ost 或 .pst 文件可能已损坏（这些是 Outlook 使用的文件）。重新启动 Outlook 可以清除这些故障。

    1. 关闭 Outlook。要确保没有 Outlook 进程剩余，请按 Ctrl+ Shift+ Esc打开任务管理器，右键 -单击outlook。exe（或Microsoft Outlook）并选择结束进程。
      1. 启动 Outlook 并检查电子邮件是否已发送。

        2. 2.删除大附件

        打开 Microsoft Outlook 应用并登录您的 Outlook 帐户（如果尚未登录）。然后：

        1. 选择发​​送/接收>离线工作。这会将 Outlook 置于离线模式，以便电子邮件提供商不会尝试自动从您的发件箱发送电子邮件。
          1. 在导航窗格中选择发​​件箱，然后将邮件拖动到草稿文件夹中。
          2. 双击邮件将其打开，然后删除附件。您可能会收到一条错误消息，指出 Outlook 正在尝试传输邮件。如果是这样，请关闭 Outlook 并重新启动。
          3. 重复步骤 1-3。
          4. 删除附件后，再次选择发​​送/接收>脱机工作将其停用。
          5. 选择全部发送。

            6. 3.检查您的帐户设置

            电子邮件保留在发件箱文件夹中的另一个常见原因是“连接后立即发送”设置已关闭。要检查这一点：

            1. 打开 Microsoft Outlook。
            2. 在文件选项卡中，选择选项。
              1. 在Outlook选项下，选择高级。然后，在发​​送和接收部分中，勾选连接后立即发送旁边的复选框。.
                1. 选择确定。

                  2. 如果您使用的是旧版 Outlook，例如 Outlook 2007 或 2003，请选择工具菜单，然后选择邮件设置。勾选连接后立即发送旁边的复选框，然后按确定。

                  4。检查您的互联网连接和交换模式

                  您的电子邮件可能卡在发件箱中的另一个原因是您的设备未连接到互联网，或者阻止 Microsoft Outlook 连接到邮件服务器 。您可以通过查看 Outlook 应用右下角的状态栏来检查这一点。

                  如果显示“脱机工作”，请转到发​​送/接收选项卡并切换脱机工作打开和关闭按钮以重新启动 Outlook 与 Internet 的连接。

                  要解决此问题，请确保您的互联网工作正常。如果是，则连接问题可能是由您的 Microsoft Exchange 设置引起的。如果您的 Microsoft Exchange 电子邮件帐户设置为缓存 Exchange 模式，请将其更改为联机模式配置文件，然后查看您的邮件是否发送。

                  为此：

                  1. 打开 Outlook，然后按文件>帐户设置>帐户设置。
                  2. 将会出现一个窗口。在“电子邮件”选项卡中，选择更改...
                    1. 选择更多设置。
                      1. 选择高级选项卡并取消选中使用缓存 Exchange 模式。

                        2. 5。禁用不必要的加载项

                        如果您在发件箱中打开电子邮件，Outlook 会将其标记为“已读”。已知某些加载项（例如 Business Contact Manager (BCM)、Social Connector 和 Xobni）会阻止从发件箱发送此类电子邮件，但原因尚不清楚。

                        如果发生这种情况，您可以禁用加载项并查看电子邮件现在是否发送。否则，您只需将电子邮件从发件箱拖放到草稿文件夹中，然后再次按发​​送即可。

                        6。配置邮件服务器身份验证.

                        如果邮件服务器的身份验证不起作用或配置不正确，则可能会导致发送电子邮件时出现问题。要解决此问题：

                        1. 按文件>帐户设置>帐户设置。
                        2. 选择电子邮件并双击您的电子邮件帐户。
                        3. 在发​​送服务器选项卡中，确保设置、用户名和密码与您的电子邮件提供商推荐的一致。另外，请确保“必需的安全密码身份验证 (SPA)”未选中，除非您的邮件服务器明确需要它。
                        4. 在高级选项卡中，检查设置是否与您的邮件提供商推荐的设置相符。您需要找到您的服务器的 所需端口号 。例如，SMTP 连接通常在 TCP 端口 465 上工作。

                          5. 注意：此设置仅适用于 Outlook 2013 和 Outlook 2016。要在 Outlook 365 上更改此设置，您可能需要使用高级设置来添加新的电子邮件帐户。

                          7。运行 Outlook 修复工具

                          收件箱修复工具 (SCANPST.EXE) 可用于修复 Outlook 数据文件中的错误（以 .pst 或 .ost 结尾的错误）。这可以解决电子邮件卡在发件箱中的任何问题。要使用此工具，请关闭 Outlook 并导航到以下位置之一，具体取决于您的 Outlook 版本：

                          1. Outlook 2019：C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
                          2. Outlook 2016：C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
                          3. Outlook 2013：C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15
                          4. Outlook 2010：C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14
                          5. Outlook 2007：C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12

                            6. 然后：

                            1. 双击SCANPST。EXE。
                              1. 选择浏览并找到您要扫描的 Outlook 数据文件。
                              2. 按开始。
                                1. 如果该工具发现错误，请选择修复尝试修复这些错误。
                                2. 完成后，重新启动 Outlook 并检查它现在是否正常工作。

                                  3. 发件箱问题疑难解答.

                                  当您的 Outlook 发件箱开始出现故障时，您需要尽快修复它 - 特别是如果您使用 Outlook 商业版。幸运的是，Outlook 用户已经发现了许多针对这一令人沮丧的故障的修复方法。希望通过本指南，您已经解决了发件箱问题！

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                                  15.03.2023