什么是 Google 智能芯片以及如何使用它们


您是否听说过 Google 智能芯片或在 Google 文档或表格中见过该功能并想知道它们是什么?在这里,我们将介绍 Google 智能芯片以及如何使用它们。

您不需要特殊类型的 Google Workspace 帐号即可使用智能芯片。您应该会看到下面描述的个人、企业和教育帐户的功能。

什么是 Google 智能芯片?

智能芯片是您可以插入 Google 文档和 Google 表格中的片段,这些片段可以展开以显示更多信息。当您选择智能芯片或将光标悬停在智能芯片上时,您可以获得更多详细信息并执行操作。

有几种类型的智能芯片可供选择,具体取决于您想要包含的详细信息:

人员:显示姓名、电子邮件地址以及在 Gmail 中发送电子邮件、消息、视频通话、安排活动以及添加或编辑联系人的操作。您还可以在新的浏览器标签页中打开 Google 通讯录中的详细视图。

文件:显示一个小预览,其中包含打开较大预览的选项(如果适用)、指向相应 Google 应用或 Google 云端硬盘中的文件的链接、文件所有者以及 共享文件的选项

活动:显示活动来自 Google 日历的详细信息 ,包括标题、日期和时间,以及会议链接、复制活动链接的按钮以及附加选项事件的当前文档。您还可以按 Tab键为该事件插入 会议记录

地点:显示小型 Google 地图预览,其中包含打开较大预览的选项、位置和地址类型以及复制地图中该位置的链接或获取路线的选项。地点智能芯片目前仅在 Google 文档中可用。

日期:显示日期,并提供选择日期格式和预订会议的选项。输入今天或明天等单词,或包含月、日和年的完整日期。使用齿轮图标选择您要使用的日期格式。

日期智能芯片是一个额外的奖励。目前,它仅适用于 Google 文档并使用 @ 符号,而不是插入菜单。.

为什么应该使用智能芯片?

在 Google 文档或 Google 表格中使用智能芯片时,它们具有优势。

  • 节省空间。智能芯片被折叠成单个单词或一行文本。仅当您选择它或将光标悬停在其上时,它才会展开。
  • 减少错误。智能芯片包含所有内容,而不会输错人员的联系信息、日历活动的详细信息或位置的地址。
  • 帮助您的读者。您可以轻松地向阅读您文档的人提供更多详细信息。这消除了手动研究的额外工作。
  • 如何插入智能芯片

    您可以通过两种不同的方式在文档或电子表格中插入智能芯片。这使您可以使用对您来说最快或最简单的方法。

    使用@(At)符号

    前往要插入智能芯片的位置并输入 @ 符号。您将立即看到一个包含建议的下拉菜单。

    要查看某个类别的更多建议,请选择右侧的箭头。

    您还可以在 @ 符号后面加上人名、文件、事件或位置的名称,以缩小下拉框中的结果范围。

    出现时选择正确的项目,您将看到您的智能芯片出现在文档或电子表格中。

    使用插入菜单

    您还可以使用文档或表格中的“插入”菜单来选择要插入的智能芯片的特定类型。

    1. 将光标放在您想要该项目的位置。
    2. 转到插入选项卡,移至智能芯片,然后在弹出菜单中选择类型。
      1. 在出现的弹出窗口中选择正确的人物、文件、事件或位置。
      2. 然后,您会将智能芯片插入到您选择的位置。

        以后要删除智能芯片,只需删除该单词或一行文本即可。

        如何使用 Google 智能芯片

        如上所述,您可以选择智能芯片或将光标悬停在其上即可查看详细信息。对于某些类型的芯片,您可以采取其他操作。这不仅对您的读者有用,对您自己也有用。.

        例如,您可以选择“人员”芯片并使用安排事件按钮在 Google 日历中安排与联系人的会议 。日历应在新的浏览器选项卡中打开。

        再举一个例子,您可以选择“地点”选项卡并使用查看路线按钮。这将在侧边栏中打开 Google 地图,供您输入起点和 获取路线

        对于文件,您可以插入文档、工作簿、图像或 PDF 的芯片。然后,在智能芯片中查看该项目的预览。这可以方便地确认您拥有正确的文件或只是查看它的快照。某些文件也可能提供更大的预览。

        不要忘记芯片

        Google 智能芯片是非常棒的小细节,您可以将其包含在公司报告、财务电子表格、会议记录或商业提案中。请务必在下一份文档中牢记这些内容,并留意未来的新智能芯片。

        如需有关 Google 应用的更多帮助,请参阅我们的 如何使用 Google 文档 教程。

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        21.12.2022