大多数人使用Google日历时,会以最简单的方式使用它。他们会创建事件,提醒,甚至安排使用Google Meet的会议。
但是Google日历的功能远远不止这些。子菜单中隐藏了一些功能,只有在您偶然发现它们之前,很少有人知道这些集成。
在本文中,您将学习有关如何使用Google日历,因此它会更加有用。精通这些,您将比现在的更具生产力 。
添加日历
许多人使用Google日历 Google帐户下的日历。大多数人没有意识到您实际上可以为生活的各个部分创建多个“分层”日历。
以下是您可能要为其创建不同日历的一些示例。
您可以通过对多个日历进行颜色编码来区分它们。让我们看一下如何在Google日历中使用它。
添加多个日历
要创建新的日历,请选择+符号左侧导航窗格中的strong>其他日历。从下拉菜单中选择创建新日历。
在下一个窗口中,为新日历命名,描述(可选),设置正确的时区(在何处进行操作),然后选择创建日历。
您会看到新日历出现在我的日历。启用新日历左侧的复选框,然后在日历中选择以创建新事件。
在出现的窗口中,键入事件的标题,调整其他设置,并确保将窗口底部的日历更改为新日历。
当您选择保存时,您会看到该事件出现在日历视图中,但是会用颜色编码,因此您知道该事件存储在哪个日历中。
您可以在同一Google帐户下添加任意数量的日历。选中或取消选中每个日历复选框,即可启用或禁用不想看到的日历层。
订阅有用的日历
您还可以订阅免费的公共日历。这些日历看起来就像您使用上述过程添加的个人日历一样。
要访问这些日历,请选择上述Other日历旁边的+符号,但这一次从下拉列表中选择浏览感兴趣的日历。
您将看到可以选择的日历列表。其中包括各种类型的假期,一系列体育活动以及“其他”部分,该部分目前仅包含月相。
添加这些内容后,回到您的日历,您会在其他日历下看到它们已列出并启用。
您还将在Google日历中看到该日历中的事件。公共日历事件通常显示为相关日期顶部列出的全天事件。
包括来自URL的有趣日历和信息日历
您还可以添加公共日历通过URL。这些公共日历分散在整个互联网上,并不总是很容易找到。
一些示例包括:
要添加这些日历之一,请从任何公共日历中复制URL。然后在您自己的Google日历帐户中,选择其他日历右侧的+图标。从下拉列表中选择来自URL。
在下一个Windows上,将日历的URL粘贴到日历的URL字段中,然后选择添加日历按钮。
现在,当您返回自己的日历时,如果启用添加的日历,您将看到这些事件以其自己的颜色编码显示。
有用使用Google日历时的提示
除了将事件简单地添加到日历中之外,您还可以做很多事情来使日历更有效。
为您的工作加上颜色标记
每当您创建提醒自己去做某事或约会的事件时,请考虑对生活中的特定区域进行颜色编码。
例如,您可以将所有与健康相关的事件设为黄色,将工作事件设为蓝色,并将家庭事件设为橙色。
为此,只需选择日历以进行活动。为活动指定标题后,选择窗口底部的更多选项。在下一页上,在日历选项旁边选择该事件的颜色代码。
此选项会使用您的自定义颜色代码覆盖默认日历设置。
旅行时使用正确的时区
从一个时区开始,然后在另一个时区结束,重要的是要考虑到该时区的差异。
如果不确定为什么这很重要,请考虑在您开始时准备一份学校论文登上美国东海岸的航班。您知道到达加利福尼亚州后可能会完成论文。
问题在于,加州的时间比现在晚了四个3个小时。 Google日历可以帮助您考虑该时区偏移。
要在Google日历中执行此操作,请在日历上单击以在事件开始时创建事件。在活动的日期和时间下方,选择时区。
“全天”复选框旁边,再次选择时区。您会看到一个窗口,您可以在其中定义事件开始和结束的不同时区。选中该复选框,然后设置每个时区。
完成后选择确定。
设置结束时请小心事件的时间,因为日历会将其转换为新的时区。因此,如果您说过要从美国东部时间下午3点到下午4点来写论文,并将结束时区更改为洛杉矶,日历将显示结束时间为晚上7点。
设置根据您设置的时区中的正确时间开始和结束时间。
自动提前结束会议
如果您希望人们喜欢您,另一个有用的功能是自动结束会议时,您需要为30分钟的会议提早创建5分钟,为60分钟的会议提早创建10分钟。
您可以通过打开Google日历设置,从菜单中选择事件设置进行设置。左侧菜单,然后启用快速会议复选框。
这将使您的会议参与者有时间参加他们的下一次会议。
与您的ToDo应用集成
如果您使用当今可用的大多数流行的基于云的待办应用程序,则也不必手动管理日历。例如,
ToDoist 可让您直接与Google日历集成。只需进入ToDoist设置,从左侧菜单中选择集成,然后在Google日历下选择连接日历。
现在,只要您在ToDoist中创建一个新的任务提醒,它将自动添加到您的Google日历中。
大多数其他待办事项应用程序都与Google日历具有类似的集成,或者您可以使用IFTTT或Zapier之类的应用程序将它们集成到服务中。
使用Google日历应用程序
在使用日历时,始终停留在台式机或笔记本电脑上也没有意义。因此,安装Google日历应用在您的iPhone上 或Android设备 很有意义。
该应用会与您使用Google的所有其他设备同步日历,因此您永远不会远离日程安排,事件和提醒。
从Gmail创建事件
Google日历也直接与Gmail集成在一起,并且您
要在Google日历中使用此嵌入式集成,只要在Gmail中打开电子邮件,只需选择顶部图标菜单右侧的三个点即可。 。从下拉菜单中选择创建事件。
这将在事件详细信息中使用此电子邮件中的详细信息在您的Google日历中自动创建一个事件。
这是一种有用的方法,可在您收到要跟进的重要电子邮件时立即设置会议或提醒。
从Google文档查看日历
您可能会惊讶地发现,即使Google文档也与Google日历集成在一起。通过选择Google文档窗口右侧的“日历”图标,可以在处理文档时跟踪即将举行的会议。
这会在右侧的一个狭窄的小窗口中显示当前的议程。即使您正忙于工作,这也是将当天的活动保持在您面前的好方法。
更多Google日历 不仅仅是创建活动和提醒。在集成,共享日历 和所有其他功能之间– Google日历是当今最有用的基于云的日历之一。最好的是,它是免费的。