什么是Microsoft Publisher?新手指南


您要设计传单,小册子或卡片,然后自行发布吗?如果您使用的是Microsoft 365,则Microsoft Publisher可能是最适合该程序的程序。 s>)和免费的Scribus软件。 Publisher是一款桌面发布软件,具有页面布局和设计功能。

您可以在Microsoft Publisher中做什么

您可以在Microsoft Publisher中通过将图形与优美的文字结合来设计任何东西。从简单的事情开始,例如卡片和可打印标签 。毕业于更大的项目,例如婚礼请柬,小册子,传单,新闻通讯,课程计划,甚至书籍。

您可以从头开始。但是从Microsoft提供的丰富模板库开始进行设计要容易得多。在本入门教程中,我们将从内置模板开始,然后向您展示自定义模板的基本元素。

如何从模板启动发布者文档

您可以选择在Publisher中使用现成的模板,或从Microsoft搜索在线模板。

  • 启动Publisher,然后在后台屏幕上单击New。选择显示的模板上方的内置标签。
    • 向下滚动并选择贺卡>。
    • 浏览模板,然后选择一个Publisher模板。在我们的示例中,我们选择了Birthday模板。
      • 您可以从右侧的选项自定义模板,也可以稍后进行。
      • 单击右窗格中的创建按钮。
      • 在Publisher中打开模板后,就可以开始对其进行格式化和编辑。

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        如何自定义发布者模板

        任何文档的页面都以缩略图的形式显示在发布者的左侧。您可以选择任何页面并对其进行自定义。

        在Publisher中,所有内容都在带有边框的框中。这些被称为对象,它们就像是每个设计元素的容器,例如文本,线条,图像,标题等。

        这些框允许您在文档中移动这些元素以将它们放置在所需的任何位置。您可以轻松更改它们的特征,将它们重新排列在一个堆叠中,将它们分组在一起,甚至更改它们的可见性。

        要更好地理解它,请考虑如何在Microsoft Word中使用简单的文本框。

        由于这是Publisher上的初学者教程,让我们从使用任何设计中两个最常见的元素开始:文本图片

        向文档中添加文本

        模板的文本框带有伪文本。但是您总是可以自己做。

        1. 单击主页>绘制文本框(在“对象”组中),然后拖动十字形光标以在需要文本的位置绘制一个框。
          • 在文本框中键入您的文本。您可以通过拖动手柄或将其链接到另一个文本框来使文本框变大。 Publisher具有处理溢出文本的独特方法。
            • 文本框中的文本过多时可能会耗尽空间。一个新的文本框可以处理从第一个溢出的任何文本。文本框可以连接。您可以创建新的文本框,并使内容跨越一页以上,或创建不同宽度的列。
            • 当文本溢出时,文本框的右下方会出现一个带有椭圆的小框。
              • 创建一个新的文本框。
              • 单击第一个文本框中的椭圆,它将变成一个水罐的符号。移动到新的文本框,然后单击它。溢出的文本将移到新文本框中。
              • 注意:Publisher使用与Microsoft Word中相同的Windows字体。因此,如果要使用特殊字体,则必须下载并安装字体

                将图片添加到文档中

                “插入”选项卡上的插图组提供了您提供了三种添加图片的方法。

                • 单击图片并从您的桌面上传图像文件。
                • 单击在线图片并使用由Bing提供动力的搜索来使用公共域图像或您已保存在OneDrive中的任何图像。
                • 单击图片占位符为要添加的图像保留空间。
                • 您还可以使用Shapes集合将简单的形状组合成有趣的徽标。

                  使用构建块添加元素

                  构建块是预先格式化的元素,您可以将它们“适合”到您的设计中。您可以重复使用这些模块并对其进行修改,以使其与您的总体设计相匹配。构造块的示例包括标题,报价格式,条,边框,框架,日历和广告标牌(如优惠券)。

                  构建块可帮助您更快地创建Publisher文档。您还可以将任何计划重复使用的设计元素保存为构造块。

                  1. 转到插入>构建块组,然后单击任何构建块库。
                  2. 从下拉库中选择,或单击更多[Building Block类型]以查看库中是否还有其他内容。
                  3. 单击
                  4. 请记住,与其他任何元素一样,您可以在页面上拖动构建基块并对其进行调整以适合您的设计。构建块是文本,自选图形和对象的组合。

                    要快速访问其格式选项,请右键单击构建基块,然后从菜单中选择Format

                    使用设计检查器检查文档

                    Microsoft Publisher是一个桌面发布程序。因此,在大多数情况下,您的最终目标是打印文档。在点击打印之前,请使用另一个称为Design Checker的Publisher功能检查布局的一致性。

                    转到文件>信息>运行设计检查器

                    这是一个故障排除步骤,可避免出现打印意外。单击设计检查器选项,然后选择检查选项卡以查看其尝试防止的许多错误。

                    您可以使用此对话框启用或禁用检查。

                    打印文档

                    这是您的最终目标。但是请注意,您仍然必须在项目所需的纸张类型上正确打印内容。

                    1. 单击文件>打印
                    2. 在“打印”屏幕上,然后在打印作业副本中输入数字>框。
                    3. 选择合适的打印机。
                    4. 根据打印作业使用设置
                    5. Microsoft Publisher还为您提供了一些导出选项。转到文件,然后选择导出。如果要保存文档并将其导出以供以后在商业印刷机上进行印刷,则在Pack and Go下有三个选择。

                      “打包向导”将文件及其资产(例如图像,字体和颜色)打包到一个文件中,以进行商业印刷作业。

                      开始制作具有专业外观的文档

                      Microsoft Publisher易于掌握,并且是学习桌面出版的良好起点。首先设计您自己的简历。或者,制作一个简单的图表 并分享。像其他所有事情一样,最好的学习方法就是做事。

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                      8.09.2020