几乎每个企业电子邮件帐户都使用Outlook和Exchange服务器来处理用户电子邮件,并且这些PST文件中存储了大量数据。我自己的Outlook工作PST文件接近2 Gb,这就是我在如何优化您的PST文件 上发帖子以便Outlook运行得更快的原因。
在完全切换到Gmail之前,我个人电子邮件文件超过10 GB!现在那太大了!它基本上是8年的电子邮件。即使Outlook允许您将电子邮件整理到文件夹等中,它实际上也没有关于您的电子邮件使用情况的统计信息。
您写的电子邮件最多的人是谁?您收到的电子邮件最多的是谁?谁最终通过电子邮件向您发送了最多的数据?您从某个人那里收到的第一条和最后一条消息是什么?
这就是您需要第三方程序来分析您的PST文件并告诉您的地方各种有用的统计数据。以前,我曾写过如何按大小,日期,发件人搜索您的电子邮件 等,但这是很多工作。
搜索对于查找来自特定人群的电子邮件,附件等非常有用。 。如果你想要一些关于你的电子邮件的基本统计数据,请查看Nirsoft的一个名为OutlookStatView的程序。
OutlookStatView - Outlook的统计数据
OutlookStatView 是一个简单的程序它扫描您的Outlook PST文件,并为您提供有关您与之沟通的人的一些基本统计信息。
基本上,对于您曾经拥有的每个人通过电子邮件发送或通过电子邮件发送给您,您将收到以下信息:
该程序的一个很酷的事情是您不必将OutlookStatView作为附件安装到Outlook中。这是一个独立程序,无论Outlook是否打开,都会自动扫描您的PST文件。
如果您有多个Outlook配置文件,请确保在启动OutlookStatView之前登录您要扫描的文件。您还可以将整个内容导出为HTML报告供以后查看。
扫描非常大的电子邮箱也不会花费很长时间,对于1.5 GB文件大约需要2分钟。不错!总体而言,它相当简单,但如果您想通过电子邮件了解最常与谁沟通,这将非常有用。
如果您对有关电子邮件的更多分析数据感兴趣,还有几个额外的付费添加-ins可以生成图表并为您提供更多指标。
我没有使用过这些,但在审核了他们的网站后,他们似乎都是不错的选择。希望,这将为您提供有关您的电子邮件的足够统计数据!享受!