如何使用 Google 文档在信封上打印

即使世界每年变得更加数字化，实体邮件仍然是与他人沟通的重要方式——尤其是对于企业而言。 Google Apps 套件提供了大量可供选择的工具和插件，可以帮助您简化信封的创建过程。您只需要一台打印机、一台 Windows 或 Apple PC，以及访问 Google Chrome 等浏览器或 iOS 和 Android 应用程序的权限。

以下是如何使用 Google 文档打印信封。

如何使用 Google 文档打印信封

有多个信封Google 文档的附加组件 可让您创建和打印信封。在本教程中，我们将使用 邮件合并插件 。

注意：邮件合并将使您能够在免费试用版中执行 20 次合并，最多 30 行。

第 1 步：打开文档

转至 Google 文档网络应用（或智能手机应用）并点击新建 Google 文档，打开 Google 文档文档。

第 2 步：打开邮件合并并选择信封尺寸

如果您还没有邮件合并插件，可以按照以下步骤安装。如果已安装，请跳至步骤 5。

点击工具栏中的扩展，然后选择附加组件>获取附加组件。

在 Google 文档加载项菜单中显示“搜索应用”的位置，输入邮件合并。从列表中选择邮件合并。

点击邮件合并应用并选择安装。

<开始=“4”>

选择继续，然后确认您的帐户并授予邮件合并所需的权限。

安装后，单击扩展>邮件合并>信封。或者，从侧边栏中选择邮件合并，然后选择信封。

<开始=“6”>

等待弹出窗口加载，然后从下拉菜单中选择信封尺寸或设置自定义页面尺寸。单击保存完成。.

注意：如果无法通过这种方式创建信封模板，请选择文件>页面设置。您可以在此处设置方向和纸张尺寸，然后再进行下一步。

第 3 步：定制您的信封

下一步是编辑您的文档以添加必填字段，包括收件人地址和您的退货地址。为此，请像在普通文档中一样使用 Google 文档编辑工具 。例如：

注意：添加自定义字体、颜色和品牌来个性化您的信封。

第 4 步：添加合并字段

如果您要打印邮寄列表中的一系列信封，您可以通过创建 Google 文档信封模板（而不是向每个信封添加单独的详细信息）来添加合并字段以加快流程。为此：

点击扩展>邮件合并>开始。

选择打开电子表格。

选择您的 Google 表格。如果下拉菜单中没有出现，请选择 Google 云端硬盘并使用搜索框找到该文档。如果您使用 Microsoft Excel 创建电子表格，则可以轻松将其转换为 Google 表格。

将光标置于要插入合并字段的位置。在合并字段下拉列表中，选择您要添加的字段（例如收件人姓名）。点击添加。

完成后，在合并到下拉框中选择字母。然后点击合并。

邮件合并将显示您要创建的信封数量。如果正确，请点击是。

系统将根据电子表格中的值生成您的信封。

第 5 步：打开新文档并打印

该过程完成后，打开信封文档。这将在列表中显示所有新创建的信封。仔细检查所有内容的格式是否正确。.

如果是这样，就可以打印：

选择文件>打印。

选择更多设置并确保纸张尺寸和其他设置正确。

选择打印。

发送邮件从未如此简单

通过本教程，您应该能够轻松打印任意数量的信封。我们使用邮件合并，因为它是最受欢迎和最知名的 Google 文档插件之一。但是，如果您使用免费试用版并发现定价太高，则有很多免费选项。

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