Word有两个非常有用的功能，几乎没有人使用过：比较文档和组合文档。正如他们的名字所暗示的那样，这些功能可让您将两个Word文档相互比较或将两个文档组合在一起。
那么您何时需要使用它？好吧，如果你像我一样，这些年你可能会在不同地点保存20个不同版本的简历。有时我会为某个特定的公司稍微修改一份简历以强调特定的技能，或者有时候我添加了一些内容而只是保存了一份新的副本。
无论如何，快速看到我最近的差异会很高兴。恢复和旧的，以查看是否有什么我应该添加到最新的或可能删除。在这篇文章中，我将向您展示如何使用这两个功能快速找到两个文档之间的差异，并根据需要合并它们。
比较＆amp;合并文档
在我的示例中，我想看看我在2007年写的旧简历与2013年更新的最新简历之间的区别。为此，请打开Word，单击评论标签，然后点击比较。
这将显示比较文件对话框，您需要选择原始文档和修订文档。
在底部，您将看到一个整体大量的比较设置，您可以将所有选中。默认情况下，它还会显示新文档中的所有更改，这比弄乱原始文档或修订文档更好。
A新文档将打开几个不同的部分：最左侧的可滚动修订列表，组合文档显示中间的所有更改和右侧的两个原始文档。让我们仔细看看每个部分。
正如你在这里看到的，我删除了一些东西并插入了其他几个文本行。如果您双击任何标题（Aseem Kishore已插入或Aseem Kishore已删除），它会将光标移动到文档中的确切位置。
在中心，您将看到各种颜色的这些修订。默认情况下，任何带有删除线的内容都是已删除的内容，任何红色和带下划线的内容都是已添加到修订后的文档中的内容。任何绿色的东西都被移动了。从它移动的地方将是双击穿绿色，移动到的地方将是双下划线绿色，如下所示：
最后，在右侧，您将看到顶部的原始文档和下面的修订文档。滚动顶部文档时，底部文档会跟随，以便它们保持同步。但是，您可以独立于顶部屏幕滚动底部。
除了此视图，您还可以删除两个源文档从右侧窗格中显示气球以轻松查看更改。要查看我的意思，请再次点击比较按钮，然后点击显示源文档，最后点击隐藏源文档。
现在点击跟踪下的显示标记按钮，然后点击气球然后在气球中显示修订。
在文档的右侧，您将会现在看到来自文档的所有修订版本。如果您有很多更改，这可以更容易地看到所有更改。
请注意，如果您只想查看差异在文件之间，那么你真的不需要做任何其他事情。如果要从这两个文档创建最终文档，可以右键单击任何更改，然后选择接受或拒绝。
完成后，您可以使用所做的所有更改保存新文档。 合并文档与Compare几乎完全相同。如果选择合并，您将获得相同的对话框，您必须在其中选择原始文档和修订文档。
一旦这样做，您将获得与之前相同的布局，您可以看到中间的组合变化。同样，删除删除线文本，添加红色下划线文本并移动绿色文本。只需右键单击每个更改，然后选择是接受还是拒绝每个更改。完成后，保存新的组合文档。
总体而言，当您拥有同一文档的多个版本或多个人编辑一个Word文档并最终得到多个文档时，这些非常有用。合二为一。如果您有任何疑问，请随时发表评论。享受！