由于您可能在 Excel 电子表格中执行大量操作,因此您肯定会犯错误或需要快速快捷方式。使用撤消、重做和重复,您可以快速反转操作、重做或多次重复同一操作。
如果您是 Microsoft Excel 新手或尚未执行这些操作,我们将向您展示如何在 Excel 中撤消以及如何在 Windows、Mac 和 Web 上重做和重复操作。
如何撤消 Excel 中的操作
撤消是您可以执行的最常见操作之一。无论您是错误地做了某件事还是很快改变了主意,您都可以轻松地撤消刚刚在 Excel 中所做的操作。
Windows、Mac 和 Web 上的 Excel 均具有撤消按钮,该按钮是一个指向左侧的圆形箭头。您可以在 Windows 和 Mac 上的快速访问工具栏中以及 Excel 网页版 的主页选项卡中找到它。
使用撤消按钮可以撤消上一次操作。
在 Windows 和 Mac 上,您可以使用撤消按钮旁边的箭头来撤消之前的多个操作。在网络上,只需重复选择撤消按钮即可撤消其他操作。
除了使用“撤消”命令之外,您还可以使用键盘快捷键 快速撤消上一个操作。在 Windows 上选择 Ctrl + Z或在 Mac 上选择 Command + Z以撤消操作。
注意:有些操作在 Excel 中可能无法撤消,例如保存文件。在这些情况下,撤消图标将变灰,工具提示将显示为“无法撤消”。
如何在 Excel 中重做操作
Excel 中与“撤消”一起使用的还有“重做”命令。如果在使用撤消操作后想要重做,也可以使用按钮或键盘快捷键。
在 Windows 和 Mac 上,选择快速访问工具栏中的重做按钮,该按钮是一个指向右侧的圆形箭头。
您可以使用重做按钮旁边的箭头重做多个操作。
在网络上,选择主页选项卡上的重做按钮。如果您使用的是单行功能区,则需要选择撤消旁边的箭头,然后选择重做,如下所示。要在网络上再次重复执行操作,只需多次选择重做按钮即可。.
如果您更喜欢使用键盘快捷键 ,请在 Windows 上选择 Ctrl + Y或在 Mac 上选择 Command + Y。
注意:除非您先使用“撤消”,否则您不会看到可用的“重做”按钮。
如何在 Excel 中重复操作
您会发现 Excel 中另一个方便的操作是“重复”命令。这允许您多次执行相同的操作,例如重复粘贴相同的项目或应用相同的格式。您可能看不到“撤消”和“重做”等“重复”按钮,必须先启用它。
“重复”操作目前在 Excel 网络版中不可用。
启用重复按钮
在 Windows 上,您需要将该按钮添加到快速访问工具栏,因为默认情况下该工具栏不存在。
在 Mac 上,您可能在快速访问工具栏中看不到“重复”按钮,但可以轻松启用它。选择工具栏右侧的三个点,然后在列表中选择重复以在其旁边放置复选标记。然后您会看到它显示在工具栏中。
使用重复操作
在任一平台上,当您执行的操作可以重复时,您都会看到可用的“重复”按钮。它显示为指向右侧的圆形箭头。只需选择重复按钮一次或多次即可。
与此列表中的其他操作一样,您可以使用快捷键组合而不是“重复”按钮。使用相同的快捷方式重复作为重做。在 Windows 上,使用 Ctrl + Y;在 Mac 上,使用 Command + Y。.
使用 Excel 中的“撤消”、“重做”和“重复”功能,您可以快速轻松地处理最近的操作。如需相关教程,请查看 如何在Excel中录制宏 以加快您一次又一次执行任务的速度。
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