微软Excel 是一款多功能软件，旨在帮助每个专业或日常生活中处理电子表格和数据的人。它允许您组织和存储数据，并且可以使用公式和函数执行复杂的数学计算 。更酷的是，Excel 还可以通过 饼状图 、甘特图 、流程图 以及几乎所有类型的图表帮助您可视化数据和项目你可以想象。
Microsoft Excel 最初是为了数据输入而开发的，但从那时起，该软件逐渐适应了从会计、任务管理、财务建模到事件编程的所有内容。这意味着它不是最简单的软件。为了在 Excel 中高效工作，您需要使用键盘快捷键，这也是我们在本文中将重点讨论的内容。
为什么需要键盘快捷键？
即使您知道 Microsoft Excel 是什么并且过去广泛使用过它，您仍然可能会对可用于快速高效工作的所有功能和快捷方式感到惊讶。 Excel 有数百种快捷键和按键组合，但不用担心，您不需要记住所有这些。
您将比其他快捷方式更频繁地使用某些 Excel 快捷方式。因此，让我们重点关注您每天需要的最重要的内容。
常用的 Excel 快捷键
您可能熟悉一些快捷方式，因为它们在大多数 Windows 10/11 和 Microsoft Office 应用中常用。尽管如此，这里有一个有用的表格，其中包含最常用的 Excel 键盘快捷键，您需要开始使用它们来快速提高对电子表格的掌握。
| Ctrl+A | 全选 |
| Ctrl+C | 复制 |
| Ctrl+V | 粘贴 |
| Ctrl+X | 剪切 |
| Ctrl+Z | 撤消 |
| Ctrl+Y | 重做 |
| Ctrl+B | 粗体 |
| Ctrl+I | 斜体 |
| Ctrl+U | 下划线 |
| Alt+H | 转到“主页”选项卡 |
| 删除（或 DEL） | .删除单元格中的内容 |
| Ctrl+O | 打开工作簿 |
| Ctrl +W | 关闭工作簿 |
| Alt+H+H | 选择填充单元格的颜色 |
这些快捷方式很方便，您不仅应该习惯在 Excel 中使用它们，还应该习惯在 Microsoft Word、互联网浏览器 或您经常用于商务或休闲的任何其他应用程序中使用它们。
Excel 中的数据透视表快捷方式
数据透视表是 Excel 中的一个强大工具。它可以总结电子表格中选定的行和列，甚至重新组织它们。如果您需要汇总大量数据，那么数据透视表会很方便，并且还允许您比较数据。如果您发现自己使用许多数据透视表，请开始定期使用以下快捷方式。
| 右键单击 | 访问所选行、列或单元格的上下文菜单。 |
| Ctrl+D | 删除表格 |
| Ctrl+M | 移动表格 |
| Ctrl+R | 重命名表格 |
| Alt+Shift+右箭头 | 对所选的数据透视表项目进行分组 |
| Alt+Shift +向左箭头 | 取消所选数据透视表项目的分组 |
现在您已经了解了基本快捷键，让我们重点关注可提高您的工作效率和速度的其他 Excel 键盘快捷键。
在 Excel 中导航的快捷方式
使用以下键盘快捷键可以更快地浏览 Excel 并在工作表选项卡之间切换。
| Ctrl+Page Up | 按此命令组合可将工作表选项卡切换到右侧。 |
| Ctrl+Page Down | 此命令将切换工作表选项卡左侧的工作表选项卡。 |
| Ctrl+Backspace | 此快捷键将显示哪个单元格处于活动状态。 |
| F11 | F11 键将创建一个新图表。这是一个令人惊叹的快捷方式，可让您跳过 Excel 工具栏的所有导航。 |
| Ctrl+F | 按此组合键可快速访问查找功能。 | .
| Ctrl+Q | 快速访问 Excel 中的帮助功能。 |
| Ctrl+箭头键 | 按箭头键方向转到最后填充的单元格。例如，按 Ctrl+向右箭头会将您转到右侧的最后一个单元格，而按 Ctrl+向下箭头则会选择底部的最后一个单元格。 |
| Ctrl+F12 | 此命令快速打开“打开文件”对话框，并允许您访问另一个工作簿。 |
| Ctrl+F1 | 此组合键将切换功能区的显示。 |
在 Excel 中选择项目的快捷方式
使用以下键盘快捷键而不是笨重的鼠标移动，可以更快地选择列和行，从而节省时间。
| Ctrl+空格键 | 按Ctrl+空格键选择整列。您将不再需要使用标题并使用鼠标导航。 |
| Shift+空格键 | 按 Shift+空格键选择整行。 |
| Ctrl+0 | 这个简单的快捷方式将隐藏所有选定的列。 |
Excel 中函数和公式的快捷方式
Excel 主要涉及公式和函数。停止逐个变量地输入它们，并使用下面的键盘快捷键提高您的工作效率。
| Ctrl+' | 在工作表中的所有公式之间切换。此外，您还可以单击单元格以在公式栏中显示公式。 |
| Ctrl+Alt+F9 | 在需要时使用此快捷方式计算所有活动工作簿中的所有公式。 |
| Ctrl+Shift+$ | 要自动将单元格更改为货币格式，您必须选择并按 Ctrl+Shift+$。只要选中多个单元格，它也可以起作用。 |
| Ctrl+Shift+% | 此快捷方式将百分比格式应用于所选单元格。 |
| Alt+= | 此快捷键将自动插入 SUM() 函数。这可能是 Excel 中最常用的公式，因此必须有一个快捷方式。 Sum() 函数自动对多列和多行的数据求和。只需确保在右侧选择一列额外的内容并在底部选择一额外的行即可。 Excel 将使用这些来显示求和数据。 | .
| Alt+H+O+I | 此快捷键是按顺序完成功能的按键组合。首先，按 Alt+H 选择“主页”选项卡，然后在按住 Alt 键的同时按 O 选择格式菜单。最后，点击 I 自动调整列的宽度。请记住，按住 Alt 的同时按每个字母。 |
| Ctrl+[ | 此快捷键允许您查看其他单元格中引用了哪些单元格。如果您正在使用复杂的公式，它特别有用。 |
| Ctrl+Shift+J | 使用此快捷方式可以查看中所有常量的列表您的工作表。 |
| Alt+M | 打开公式选项卡。 |
| Shift+F3 | 按住 Shift+F3 打开插入函数窗口以插入函数。 |
Excel 中的时间和日期快捷方式
使用下面的时间和日期键盘快捷键立即记录各种活动。
| Ctrl+Shift+# | 此快捷键将允许您更改日期格式。 |
| Ctrl+Shift+@ | 点击这些键的组合将允许您可以快速访问一天中的时间风格。从这里，您可以继续将其添加到选定的单元格中。 |
| Ctrl+； | 您要将当前日期添加到 Excel 电子表格吗？只需点击此快捷方式即可快速添加。 |
| Ctrl+Shift+; | 此函数会将准确的当前时间放入所选单元格中。 |
在 Excel 中编辑快捷方式
编辑单元格、行、列和注释可能非常耗时。使用以下快捷键提高速度。
| Ctrl+1 | 打开格式单元格对话框。此快捷方式允许您更改单元格的外观。 |
| Ctrl+K | 如果您选择一个单元格或在单元格中输入的数据，并且使用此快捷方式，将打开一个超链接框。将超链接复制并粘贴到框中（使用复制/粘贴快捷方式进行额外练习）。 |
| F2 | 这一定是最常用的之一Excel 快捷方式，因为它允许您编辑单元格。用它来快速更改。 | .
| F4 | F4 键将重复您的上一个操作。无论是公式还是编辑，此键都会复制操作并为您节省大量时间。 |
| Ctrl+加号 (+) | 使用 Ctrl 快捷键快速插入新行和新列。 |
| Ctrl+减号字符 (-) | 按 Ctrl+- 删除行或列。 |
| Shift+F2 | 在选定单元格中插入评论或编辑现有评论。 |
Excel 中的格式快捷方式
格式化您的 Excel 数据使其可读且易于呈现。但这并不意味着您应该浪费时间，因此开始使用下面的快捷方式。
| Ctrl+Shift+ & | 此 Excel 快捷方式可快速将边框应用于所选单元格。如果您希望电子表格组织整齐且具有视觉吸引力，这将非常有用。 |
| Ctrl+Shift+_ | 要快速删除边框，请选择所需的单元格，然后按此组合键。 |
| Ctrl+Shift+~ | 此组合键会将选定单元格或一组单元格的样式设置为通用格式。请记住，一般格式是默认格式，这意味着您只会得到您键入的数字，而不会得到其他内容。 |
| Ctrl+Shift+^ | 此命令适用您选择的单元格的指数格式。 |
| Ctrl+Shift+! | 此快捷方式将逗号格式样式应用于所选单元格。例如，当单元格中的数字超过 1000 时，此命令将用逗号将其显示为 1,000。使用此快捷方式可视化数字。 |
无论您是电子表格高手还是偶尔使用过 Excel，了解一些快捷键都会让您的工作变得更加轻松、省时。在下面的评论中分享您最喜欢的 Excel 键盘快捷键和组合！
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