如何在 Gmail 中使用邮件合并

当您想要向客户、客户、员工、俱乐部成员或类似群组发送同一封电子邮件时，您可以输入一封电子邮件并使用 Gmail 邮件合并工具向所有人发送消息。

Gmail 中的邮件合并一度被称为“多重发送”功能，可让您插入 Google 通讯录或 Google 表格中的邮寄列表。然后，使用合并标签个性化您的电子邮件，包括独特的取消订阅链接，并使用您最喜欢的电子邮件应用程序享受简单的批量电子邮件流程。

关于 Gmail 中的邮件合并

让我们了解一下有关 Gmail 中邮件合并的 Google 帐户要求、发送限制以及其他详细信息。

  • 邮件合并适用于 Google Workspace 订阅者，包括 Workspace 个人版、商务标准版和增强版、企业入门版、标准版和增强版以及教育标准版和增强版。
  • 受支持的 Google Workspace 帐户每日发送电子邮件的上限为 2,000 封。通过邮件合并，您最多可以向 1,500 个收件人发送电子邮件，这样您就可以向其他电子邮件发送 500 个收件人。
  • 您只能使用邮件合并将一名收件人添加到抄送或密件抄送字段 。请记住，这将向“收件人”字段中每个收件人的地址发送一封电子邮件。例如，如果您向 100 个收件人发送邮件合并，则抄送字段中的地址会收到该电子邮件的 100 份副本。
  • 您可以使用邮件合并添加附件；但是，这会会计入您的存储空间。例如，如果您向 100 个收件人发送一个 1MB 的附件，您将使用 100MB 的空间。
  • 每封邮件底部都包含一个自动生成的唯一取消订阅链接，以防特定收件人不再希望收到您的电子邮件。
  • 如果收件人之前已取消订阅您的邮件，并且您将其包含在邮件合并中，则在发送电子邮件后您会看到一条通知，其中包含不会收到该邮件的收件人数量。
  • 当您安排电子邮件 或使用保密模式 时，您不能使用邮件合并进行回复或转发。

    • 如何将收件人添加到 Gmail 中的邮件合并

    虽然您可以在撰写邮件后选择您的电子邮件的收件人 ，但最好在使用邮件合并时提前选择它们。然后，系统会提示您使用可用的合并标签来个性化邮件。

    从 Google 通讯录添加收件人.

    要开始使用您的 Google 通讯录作为收件人，请按以下步骤操作。

    1. 选择左上角的撰写以创建新电子邮件。如果您没有看到 Compose，请使用显示主菜单图标（三行）。
      1. 在“撰写”窗口中，选择收件人字段最右侧的使用邮件合并图标（联系人符号），然后选中邮件合并复选框。
        1. 然后，您可以开始输入收件人姓名并从建议中选择他们，或者选择收件人链接并从“选择联系人”窗口中选择收件人。

          2. 从 Google 表格添加收件人

          要从 Google 表格插入收件人，首先要确保您的表格设置正确。

          • 所有收件人信息都必须位于电子表格的第一个选项卡上。
          • 每个收件人及其详细信息必须位于单独的行中。
          • 使用纯文本列标题来指定合并标签。如果标题包含特殊字符，则合并标记将由列字母来标识，例如 @A 表示 A 列。

            • 如果您的工作表已准备就绪，请选择 Gmail 左上角的撰写来创建邮件。

            1. 选择收件人字段最右侧的使用邮件合并图标，然后选中邮件合并复选框。然后，选择从电子表格添加。
              1. 在出现的窗口中，使用顶部的 Google 云端硬盘选项卡找到并选择 Google 表格。然后，选择右下角的插入按钮。
                1. 在随后的窗口中，使用下拉框选择包含合并标签的收件人详细信息的列名称。请注意，您可能只会看到电子邮件、名字和姓氏的下拉框；但是，您将在电子邮件中看到工作表中其他详细信息的合并标签。
                  1. 选择完成，您将返回“撰写”窗口，收件人字段中会显示工作表的名称。

                    2. 提示：如果您的收件人列表位于 Excel 中，请查看 将 Excel 文件转换为 Google Sheets 的方法 进行邮件合并。

                    如何在电子邮件中使用合并标签.

                    将收件人添加到邮件合并后，您将可以使用合并标签。

                    截至撰写本文时：

                    • 如果您从 Google 通讯录添加收件人，则可以使用名字、姓氏或全名以及电子邮件地址的标签。
                      • 如果您从 Google 表格添加收件人，则可以在电子表格中的列标题中使用标签。

                        • 添加合并标签

                        要向您的电子邮件添加标签，请键入 @ (At) 符号和标签名称，或从显示的下拉列表中选择标签。

                        您可以将标签添加到邮件中除电子邮件主题行和超链接文本之外的任何位置。

                        预览合并标签

                        如果您想知道插入合并标签后详细信息如何显示，您可以轻松查看预览。

                        1. 将鼠标悬停在消息中的合并标记上，然后选择预览。
                          1. 然后，您将看到一个窗口，其中显示每个收件人及其该标签的相应详细信息。如果您有多个收件人，可以使用顶部的搜索来查找他们。
                            1. 完成后选择确定，您将返回“撰写”窗口。

                              2. 包含默认值对于合并标签

                              您还可以为合并标记设置默认值。如果收件人缺少您尝试添加的详细信息，这会很有帮助。例如，如果您插入名字合并标签，而收件人没有列出名字，则您可以使用默认单词或短语。

                              要添加默认值，请将鼠标悬停在电子邮件中的合并标记上，然后选择设置默认值。

                              在出现的框中添加单词或短语，然后选择保存。

                              对于任何缺少信息的收件人，电子邮件中的合并标签将替换为默认值。

                              预览并发送您的电子邮件

                              在 Gmail 中完成邮件合并创建后，您将能够在发送之前预览电子邮件。这样您就可以按照收件人的方式查看电子邮件，因此如果您需要进行任何更改，可以在点击“发送”按钮之前进行更改。

                              1. 准备好后，选择“撰写”窗口底部的继续。.
                                1. 发送群发电子邮件时，您会看到一条弹出消息，其中包含有关垃圾邮件的简要详细信息。选择了解更多了解更多信息，然后知道继续。
                                  1. 接下来，您将看到另一个弹出窗口，其中显示您要向其发送电子邮件的收件人数量以及查看预览的选项。选择发​​送预览。

                                    2. 您将在几分钟内收到一封标有“测试消息”的电子邮件到您的收件箱。合并标签将填充为列表中的第一个收件人或默认值（如果适用）。

                                    查看预览后，您可以返回“撰写”窗口以进行任何您喜欢的调整。当您准备好发送电子邮件时，请按照相同的步骤操作，并在“准备发送”窗口中选择全部发送。

                                    您可以在已发送文件夹中找到您发送的邮件合并电子邮件，就像发送的任何其他电子邮件一样。

                                    使用 Gmail 轻松发送电子邮件邮件合并

                                    当您需要向大众发送简讯、公告或其他电子邮件时，请记住 Gmail 中的邮件合并功能。由于能够从 Google 表格插入联系人、使用个性化电子邮件的合并字段以及在发送前预览邮件，所有这些都无需第三方邮件合并插件，整个过程再简单不过了。

                                    有关其他应用程序的相关教程，请参阅 如何在 Microsoft Word 中创建邮件合并 了解打印消息而不是电子邮件营销。.

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