如何在 MS Word 和 Google 文档中查找和替换单词

检查错误和编辑文档是写作过程的一部分。人们在 MS Word 和 Google Docs 中最常犯的错误之一是输入错误的拼写。如果要编辑文档中的单词或短语，必须首先搜索它。

这篇文章将教您如何在 MS Word 和 Google Docs 中查找和替换单词。它还将涵盖这些程序的桌面版和移动版。

替换 MS Word（桌面版）中的单词

  1. 打开计算机上的微软Word 文档。按Ctrl + H 键或单击主页， ，然后转到替换 。
  2. 在查找 框中输入需要更改的单词或短语以找到它们。
    1. 删除您想要更改的单词并输入替换内容。您还可以使用下一个 和上一个 按钮选择单词或短语之一。
    2. 点击全部替换 可一次性更新您在查找框中输入的所有单词或短语。
      1. 点击保存 到保留您所做的更改 。

        2. 注意： 如果您的 PC 崩溃，MS Word 将帮助您恢复对文件或 恢复未保存的文档 的更改。

        最新版本的 MS Word 还具有其他几个搜索选项，您可以使用它们进一步优化搜索。

        • 如果您想查找小写和大写完全相同的单词或短语，请选择区分大小写 。
        • 勾选仅查找整个单词 可搜索与以空格开头和结尾的文本匹配的整个单词。
        • 如果您想在搜索中查找字符或短字符串，请选择使用通配符 。
        • 如果您想要包含与您要搜索的单词发音相似的单词，请勾选听起来像（英语） 。 （例如，面团和虽然）
        • 选择查找所有词形（英语） 以使用基于语法的词典进行搜索。搜索“is”等词语时，它还会显示“are”、“we”、“were”等。.
        • 如果您想要搜索以确切的搜索字符串开头的单词，请勾选匹配前缀 。因此，如果您搜索“pre”，您可能会得到的一些结果是“prepare”和“present”。
        • 另一方面，选择匹配后缀 将搜索以确切搜索字符串结尾的单词。例如，如果您搜索“ion”，Word 突出显示的某些结果将包括“motion”和“position”。
        • 如果您想要搜索可能包含标点符号的单词而不键入相同的字符，请选择忽略标点符号 。标点符号包括感叹号、大括号、逗号、连字符、撇号等。
        • 如果文档包含制表符、不间断空格和硬换行符等空白字符，请选择忽略空白字符 。

          • 在 MS Word（移动版）中查找和替换单词

          1. 点击 Android 设备上的 MS Word 应用程序，然后打开要编辑的文档。
            1. 点击屏幕上部的放大镜 图标可打开查找... 面板。
              1. 在查找 框中键入您想要更改的单词或短语，以在文档中找到它们。
              2. 您还可以点击上一个 和下一个 箭头来导航单词或短语的其他位置。
              3. 要替换单词或短语，请点击设置 按钮（齿轮图标）。勾选文档底部显示的替换 框。  
                1. 在屏幕上部的替换... 框中输入您想要替换的单词或短语。
                  1. 如果您只想编辑突出显示的单词或短语，请点按替换 。您还可以通过点击全部 来替换文档中单词或短语的所有实例。
                  2. 点击X 按钮图标将关闭“查找”面板。
                    3. .

                    MS Word 应用程序还具有额外的查找选项，可为您提供更多编辑功能。以下是您可以使用这些函数执行的一些操作：

                    • 勾选区分大小写 选项将仅搜索与您在框中键入的单词或短语完全相同的大写和小写的文本。
                      • 选择听起来像（英语） 将仅搜索与您在框中输入的文本发音相似的字词。例如，如果您输入“to”，它还会突出显示“too”和“two”。

                        • 在 Google 文档（浏览器）中查找和替换单词

                        1. 在任何浏览器上打开 Google 文档。
                        2. 按Ctrl + H 键 。此命令将打开查找和替换 选项卡。
                          1. 在查找 框中输入您要搜索的字词。如果单词大写或者是首字母缩略词，请勾选区分大小写 。
                            1. 您还可以勾选使用正则表达式匹配 来搜索引擎尝试在输入文本中匹配的正则表达式模式。同时，忽略拉丁变音符号 将忽略 Umlaut（ä，等于 A）等特殊字符。
                              1. 在替换为 框中输入替换词。
                                1. 如果您想更改所有所述单词，请点击全部替换 。使用上一个 和下一个 来定位特定单词。如果您只想替换该单词，请点击替换 。

                                  2. 在 Google 文档（移动版）中查找和替换单词

                                  1. 点击 谷歌文档应用程序 并打开您要编辑的文档。
                                  2. 点击三个点 图标 (⋮ )。然后，点击查找并替换 。
                                    1. 输入您要修改的单词。仔细检查其拼写。
                                    2. 点按搜索 。如果您想搜索精确大小写的单词，请勾选匹配大小写 。如果您正在查找引擎尝试在输入文本中匹配的正则表达式模式，请勾选使用正则表达式匹配 。.
                                      1. 现在，您可以在屏幕右上角查看该单词的实例。要在单词之间切换，请点击上一个 和下一个 箭头。
                                        1. 输入您想要替换的单词。如果您想更改突出显示的单词，请点击替换。 要更改该单词的所有实例，请点按全部替换 。

                                          2. 你的文字创作怎么样？

                                          在 微软Word 和 Google 文档中查找和替换单词很容易，尤其是在您掌握了窍门之后。您还可以使用不同的搜索选项，以确保您不会错过任何要编辑的单词。

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                                          12.10.2021