如何在 Microsoft Excel 中制定计划


您可以找到很多数字日程应用程序,但如果您想要一款可以与其他人共享、打印并放在冰箱上或分发给您的团队的应用程序,您可以在 Microsoft Excel 中制作一个。

从方便的可帮助您快速入门的模板 到从头开始创建一个日程表,您只需几分钟即可在 Excel 中制定日程表。

每日时间表

您想计划一天的短途旅行、旅行行程或会议时间吗?此 每日日程表模板 为您提供每项活动的名额(以 15 分钟为增量)。作为奖励,您还可以使用提醒、个性化任务、饮食日志、联系人、费用和笔记等区域。

如果您想与助理、保姆或配偶分享您的 Excel 日程表 ,此模板非常方便。

简单的每周时间表

对于为您提供上午、下午和晚上任务、活动或事件的日程安排,此 简单的每周时间表 可以满足您的要求。

您可以一次计划一周的任何事情,从轮班或活动到课程或作业。如果您更喜欢在日程安排中使用时间,请使用周和小时选项卡而不是选项卡。

通用每周时间表

当您需要更详细的信息时,每周计划 可为您提供 15 分钟和 30 分钟的时间增量。

时间表从早上 5 点开始,到晚上 8 点结束,从早上 6 点到下午 5 点以 15 分钟为增量,非常适合工作或上学。

会议或培训日程

如果您负责会议或培训新员工,这个 五天活动日程 是完美的选择。

对于最多五天的活动,使用半小时的时间增量,包括休息和用餐。您可以添加每项活动及其位置,例如讲座、课程和小组活动。

员工轮班安排

当您需要在公告板上为员工发布工作时间表时,此轮班时间表 可以提供帮助。您每周都有一个选项卡,因此您可以提前计划最多 7 天的工作周。

在左侧输入每位员工的姓名以及相应时间下的轮班职责。该模板在右侧为您计算了小时数,以便轻松确保每个人都获得正确的小时数。.

团队日程和名单

当您执教一支球队时,无论是您孩子的体育俱乐部还是您当地的垒球队,请使用此日程表和名册模板 让一切井井有条。

您有团队名册、联赛日程和联赛团队列表的选项卡,这使得管理多个团队变得轻而易举。

对于联赛赛程表,只需输入日期、主客场球队名称、时间和地点即可。然后,打印日程表并将其分发给您的团队成员。

每周大学时间表

如果您和您的室友或兄弟姐妹将您的日程安排放在冰箱上以供家里的其他人查看,那么这个 每周大学课程表 效果很好。

该模板为您提供从周一到周五上午 7 点到晚上 7 点的半小时增量。进入班级、小组或活动后,请使用优先级键将其标记为高、中或低重要性。

家庭活动时间表

如果您正在计划周末聚会或多日旅行等家庭活动,您可以使用此家庭活动日程 让每个人都按计划进行。

您可以以半小时为增量安排每天的活动。这非常适合飞机旅行、餐厅预订、演出或体育赛事门票。

每周家务安排

当您需要为家里的每个人分配家务时,这个每周家务计划模板 可以让每个人一目了然地看到他们负责的事情。

您将看到左侧列出的杂务,您可以对其进行编辑以满足您的需要。然后,添加当天该人的姓名。最后,每个人完成杂务后都可以标记完成框,这样每个人都知道一周中的每一天已经完成了什么以及还剩下什么。

在 Excel 中制定自己的时间表

虽然每个模板都足够灵活,可以用于各种事件和活动,但您应该尝试制定自己的个性化时间表。

通过此功能,您可以使用颜色和字体自定义日程表、添加图像以及轻松打印或共享日程表。

让我们为工作周制定一个时间表,每天以 30 分钟为增量。

  1. 打开 Excel,然后在顶行(从单元格 B1 开始)中输入星期几。如果您愿意,可以使用全部 7 天或每个工作日。.
    1. 在第一列中从单元格 A2 开始输入时间间隔。如有必要,通过右键单击并选择设置单元格格式来设置单元格的时间格式。然后,选择数字选项卡左侧的时间,并选择右侧的格式。
    2. 提示:如果输入前两次,您可以选择这些单元格,然后使用填充手柄填充列中的其余单元格。

    3. 调整列的宽度 提供更多空间来键入或手写您的活动。您可以选择包含星期几的所有列,然后将其中一列拖动到所需的宽度。这会立即更改所有这些日期列的宽度。
      1. 然后您可以执行相同的操作来提高行的高度。选择包含时间的所有行,然后向上或向下拖动箭头以同时展开它们。
        1. 如果您想为您的日程安排增添一些活力,您可以更改字体样式、颜色和格式,调整对齐方式,添加边框,甚至添加一张鼓舞人心或有趣的照片。
        2. 打印您的日程安排

          要在完成后打印日程安排,请选择文件>打印。然后,您可以根据需要调整时间表以适合页面。

          例如,使用纵向下拉框更改为横向,使用无缩放框选择适合一页上的所有行,以及用于设置自定义边距正常框。

          根据您的偏好调整任何进一步设置,选择打印,然后按照您的打印机和设置 的提示进行操作。

          使用 Excel 按计划进行

          虽然数字日历 、日程表和计划表很酷,但它们并不总是很方便。如果您想在 Excel 中制定一个可以打印或通过电子邮件发送给其他人的时间表,这些模板和说明应该会有所帮助。

          有关更多信息,请参阅我们的 在 Microsoft Word 中创建简单的日历 教程。

          .

          相关文章:


          14.02.2023