如何在 Microsoft Excel 工作簿中查找外部链接

在 Microsoft Excel 工作簿中查找链接和外部引用并不像您想象的那么容易。要查找所有工作簿链接，您需要搜索公式、定义的名称、对象、图表标题和图表数据系列。

在本教程中，我们将介绍如何快速轻松地在 Excel 中查找外部链接。

如何在 Excel 单元格中查找外部链接

查找外部链接的第一种方法是在单元格公式内搜索。为此，您需要使用 Excel 查找功能：

  1. 打开 Excel工作表并按 Ctrl+ F打开“查找和替换”对话框。
  2. 选择选项。
  3. 在查找内容框中，键入“.xl”以捕获所有 Excel 文件扩展名。
  4. 在范围内下，选择工作簿。
  5. 在查找范围下，选择公式。
  6. 选择查找全部。 “查找和替换”窗口将显示在工作簿内的公式中找到的所有外部链接的列表。

    7. 注意：如果您已将电子表格链接到外部工作簿，链接名称将显示工作簿的文件名及其 .xl 文件扩展名。这应该是 .xlsm、.xls 或 .xlsx。

    如何在定义的名称中查找外部链接

    定义的名称用于名称范围 和单元格，以便更容易在公式和数据验证下拉列表中引用。这些列表和公式通常引用外部数据源，因此值得在其中搜索外部链接：

    1. 选择公式选项卡，然后按名称管理器。
    2. 对于列表中的每个条目，请选中引用列。外部工作簿的链接应用方括号括起来，以便于查找。

      3. 如何查找外部链接在对象中

      可以将文本框、形状和艺术字等对象链接到外部 Excel 文件。要查找对象内的外部链接：

      1. 打开 Excel 电子表格。
      2. 按“主页”选项卡。
      3. 在格式下，选择查找并选择，然后转到特殊。.
        1. 在转到特殊对话框中，勾选对象旁边的圆圈，然后按确定。
        2. 检查第一个对象的外部链接，然后按 Tab移至下一个对象。继续，直到检查完所有对象是否有指向外部数据源的链接。

          3. 注意：要检查每个对象的链接，请选择该对象并参考编辑栏。或者，将鼠标悬停在对象上以查看外部链接的位置。

          如何在 Excel 图表中查找外部链接

          要查找图表标题或图表数据系列中使用的任何外部链接：

          1. 打开包含图表的 Excel 工作表。
          2. 选择图表标题并检查公式栏以获取对另一个文件的引用。
            3. <开始=“3”>
          3. 选择数据系列并检查公式栏是否有外部超链接。

            4. 如何在数据透视表中查找外部链接

            Excel 用户有时会创建引用外部数据的数据透视表。要检查数据透视表中的外部链接：

            1. 在数据透视表中选择一个单元格。
            2. 在数据透视表分析选项卡下，选择更改数据源。
              1. 检查“表格/范围”旁边的源文件是否链接到您当前的工作簿或其他工作簿。

                2. 如何在 Excel 中断开外部链接

                要断开 Microsoft Excel 中的链接：

                1. 选择数据选项卡。
                2. 在查询和连接组下，选择编辑链接按钮。如果“编辑链接”选项为灰色，则表示您的工作簿中没有链接。
                  1. “编辑链接”对话框打开后，选择要断开的链接，然后选择断开链接。

                    2. 注意：此方法只能帮助您断开单元格中存在的链接。数据透视表、图表和其他地方的链接需要不同的方法。请阅读我们关于如何在 Microsoft Excel 中断开链接 的深入指南。如果它们不会破裂，找出为什么 。.

                    清理 Excel 工作簿

                    损坏的链接可能是一场噩梦，它会阻止您的工作簿正常运行。更糟糕的是，Excel 无法轻松快速扫描、断开和替换链接 — 您必须手动检查每个可能的位置或创建复杂的 VBA代码宏 来为您完成此操作。但通过本指南，您应该能够立即找到外部链接并清理您的工作簿。

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                    3.12.2023