无法断开 Microsoft Excel 中的链接？尝试这 6 个修复方法

如果您使用 Excel，您可能会遇到无法断开外部引用链接的情况。这可能会令人沮丧，尤其是当您想要更新数据源或共享工作簿而不共享源文件时。

但不用担心，您可以尝试进行一些修复来打破这些顽固的链接、释放 Excel 数据并使您的工作簿独立。如果您无法断开 Microsoft Excel 中的链接，请按照以下步骤操作。

如何在 Excel 中断开链接（以及它停止工作的原因）

在我们深入研究修复之前，让我们首先了解为什么断开链接可能不起作用。当您链接其他工作簿或工作表中的数据时，Excel 会创建一个连接，允许您自动更新数据。但是，有时您可能想要中断此连接并仅保留工作簿中的值。

为此，您可以使用数据选项卡上的编辑链接选项。这将显示链接到您的工作簿的外部参考列表。然后，您可以选择要断开的链接并单击断开链接。这会将使用链接的公式替换为其当前值。

但是，有时此命令可能不起作用或可能无法显示所有链接。这可能是因为：

  • 链接用于受保护的工作表或工作簿。
  • 命名范围或定义的名称使用受保护的外部链接。
  • 图表或图表元素具有受保护的外部链接。
  • 该链接用于数据验证规则或条件格式规则。
  • 链接是由不同的文件类型或旧版（或新版）Excel 创建的，会导致兼容性问题。

    • 如果这些情况中的任何一种适用于您的工作簿，您将需要尝试我们在下面概述的一些方法来尝试断开链接。

    如何取消对 Excel 工作表的保护

    您可以尝试的最简单的修复方法之一是取消对包含该链接的工作表或工作簿的保护。这将允许您不受任何限制地编辑或删除链接。

    要取消保护工作表，请右键单击工作表选项卡并选择取消保护工作表。如果出现提示，请输入密码并单击确定。您需要对包含无法破坏的外部链接的任何其他工作表重复此操作。.

    要取消保护整个工作簿，请按文件>信息。接下来，按保护工作簿>保护工作簿结构，然后按保护工作簿>使用密码加密。从文件中删除这两个选项的密码（出现提示时），然后单击确定。

    完成后，按保存，然后关闭工作簿并重新打开它（只是为了检查密码是否已删除）。

    取消对工作表或工作簿的保护后，尝试再次打开数据>编辑链接菜单，查看断开链接选项是否灰显。如果不是，请使用它删除剩余的任何外部链接。

    如何删除命名范围

    另一个可能的解决方法是删除使用外部引用的任何命名范围或定义的名称。命名区域是一组分配了名称的单元格。定义的名称是分配有名称的公式。您可以在公式中使用这些名称而不是单元格引用。

    要删除命名范围或定义的名称，请按照下列步骤操作：

    1. 从功能区中，按公式>名称管理器。
      1. 在名称管理器菜单框中，选择任何现有的外部引用。
      2. 点击删除并确认。

        3. 对使用外部引用的任何其他名称重复此操作。完成后，按数据>编辑链接并检查断开链接选项对于任何剩余的外部链接是否保持灰色。如果不是，请从电子表格中删除链接。

        如何从 Excel 图表中删除外部链接

        另一个可能的修复方法是从您创建的 Excel 中的图表 中删除所有外部链接。图表或图表元素可以使用外部引用作为其源数据或其格式选项。

        您可能需要先设置数据。例如，如果您使用其他工作表中的外部数据，则可能需要将数据移动或复制到现有工作表中以断开链接。

        要从 Excel 中的图表或图表元素中删除外部链接，请按照下列步骤操作：.

      3. 选择使用外部参考的图表或图表元素。
      4. 按图表设计>选择数据。
        1. 在选择数据源菜单中，选择图例条目（系列）或水平（类别）轴标签编辑.
          1. 在编辑系列或轴标签框中，将系列名称或轴标签范围更改为工作簿中非外部的单元格引用。
          2. 单击确定并关闭对话框。

            3. 对使用外部引用的任何其他图表或图表元素重复这些步骤。从图表中删除外部链接后，按数据>编辑链接以查看是否可以断开剩余的任何链接。

            如何从 Excel 数据验证规则中删除外部链接

            您可能需要检查并删除数据验证规则中的外部链接。数据验证规则可以使用外部引用作为其源数据或其标准。

            例如，您可能有一个依赖于另一个工作簿中的命名范围的下拉列表，或者一个根据另一个工作表中的值限制值的规则。要从数据验证规则中删除外部链接，请按照下列步骤操作：

            1. 选择使用带有外部引用的数据验证规则的单元格或单元格区域。
            2. 按数据>数据验证。
              1. 在数据验证菜单中，选择设置。
              2. 在允许框中，选择任何值。
              3. 点击确定保存您的更改。

                4. 对任何其他外部链接重复此操作，然后检查是否可以通过按数据>编辑链接>断开链接来删除它们。

                如何从 Excel 条件格式规则中删除外部链接

                另一个可能的解决方法是从条件格式规则中删除任何外部链接。条件格式设置规则可以使用外部引用作为其源数据或其条件。例如，您可能有一个根据另一个工作簿或工作表中的值更改单元格颜色的规则。.

                要从条件格式规则中删除外部链接，请按照以下步骤操作：

                1. 选择使用带有外部引用的条件格式规则的单元格或单元格区域。
                2. 接下来，按首页>条件格式>管理规则。
                3. 在条件格式规则管理器菜单中，按编辑。

                    4. 从条件格式规则中删除外部链接后，按数据>编辑链接>断开链接以完全删除链接。

                    如何手动从 Excel 中删除外部链接

                    还有问题吗？从 Excel 文件中手动删除外部链接的一种快速方法是将 Excel 文件临时转换为 zip 文件。您可以通过在文件资源管理器中手动重命名文件扩展名来执行此操作，但前提是文件未加密，以便仍可以查看 Excel 数据，但不能编辑。

                    更改扩展名后，您可以提取内容并从 zip 文件中删除隐藏文件夹（称为 externalLinks）。此文件夹存储有关工作簿中的外部引用的信息。完成后，您可以压缩文件并恢复原始 Excel 文件类型。

                    开始之前，请确保先复制 Excel 文件。您不想对原始文件执行此操作，以防文件损坏。

                4. 为此，您需要首先在文件资源管理器中将复制的文件从 file.xls或 file.xlsx重命名为 file.zip。完成后，将 zip 文件的内容解压到新文件夹中。
                  1. 打开新文件夹并删除xl文件夹中的externalLinks文件夹。如果这在文件资源管理器中不起作用，请尝试使用 使用替代方案 （例如 7-拉链 ）。.
                    1. 接下来，选择所有其他文件和文件夹，右键单击它们，然后从上下文菜单中选择压缩到 Zip 文件夹。
                    2. 使用原始 .xls或.xlsx扩展名重命名 zip 文件。

                      3. 重命名 zip 文件后，在 Excel 中打开它并检查它是否仍然有效。您应该能够通过打开编辑链接菜单来检查链接是否已删除，如果没有，您此时应该可以将其删除。

                      管理您的 Excel 数据

                      通过上述步骤，您可以快速尝试找到断开 Microsoft Excel 工作簿中的外部链接的方法。您还可以尝试合并 Excel 工作簿中的数据 进入一个缺少外部链接的新文件。或者，您可以使用不同的 Excel 文件类型保存文件，例如 XLSX和 XLS（反之亦然）。

                      很难找到麻烦的数据？您随时可以使用 Excel 中的搜索功能 来帮助您。

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                      23.05.2023