如何在 Microsoft Outlook 中使用反应

如果您使用的是 Outlook，则无需直接回复电子邮件即可对其做出反应。 Outlook 用户可以使用表情符号向电子邮件或评论发送快速的情感，其中的图标包括竖起大拇指、心形或笑声。这可以帮助您表达赞赏、同意或情感，而无需撰写完整的回复。

如果您想了解如何使用 Microsoft Outlook 反应，请按照以下步骤操作。

如何反应到 Outlook 中的电子邮件

大多数 Outlook 版本都提供回复功能，包括 Outlook Online 和 微软365 中的 Outlook。您还需要一个具有 Exchange Online 邮箱的帐户才能使用反应。此外，您只能对与您的 Outlook 帐户位于同一 Exchange 服务器中的某人做出反应。

要在 Outlook 中回复电子邮件，请按照以下步骤操作。

  1. 在 Outlook 中打开电子邮件。
  2. 按右上角消息选项栏中的反应按钮。
    1. 您会看到一系列表情符号反应：竖起大拇指、心形、庆祝、笑、 惊讶，和悲伤。您还可以将鼠标悬停在按钮上以查看反应的预览。选择您要发送的反应，该反应将显示在消息控件下方。

      2. 回复也会发送给邮件发件人以及对话中拥有 Exchange Online 邮箱的任何其他人。每封邮件只能发送一个反应，但您可以通过选择不同的反应来更改它。

      如何在 Outlook 中查看谁对您的电子邮件作出反应

      如果有人对您的电子邮件做出反应，他们的反应将显示在电子邮件控件下方。

      您可以将鼠标悬停在现有反应上以查看有关它的更多信息（包括谁使用了它）。您还可以点击反应打开弹出窗口以查看更多详细信息。

      您还可以在 Outlook 通知源中查看对邮件的反应。要访问通知源，请点击右上角的响铃图标。您可以按类型（例如反应、提及或回复）过滤通知。

      如何自定义您的反应设置在 Outlook 中

      您可以通过更改设置来自定义 Outlook 中反应体验的某些方面。例如，您可以选择是否在通知源和每日摘要电子邮件中显示反应。您还可以决定是否允许其他人对您的电子邮件做出反应。.

      要更改 Outlook 中的反应设置，请按照以下步骤操作。

      1. 打开 Outlook 客户端并按右上角的响铃图标。
      2. 在右侧的通知面板中，选择自定义按钮。
        1. 切换电子邮件提及和反应滑块旁边的滑块可禁用电子邮件反应通知。
        2. 该设置应自动应用 - 更新设置后退出菜单。

          3. 对 Outlook 反应的限制

          回复可能是与电子邮件联系人沟通的一种有趣方式，但它们也有一些限制和缺点。例如：

          • 反应仅适用于 Exchange Online 邮箱，并且仅当与您发送消息的人使用与您相同的 Exchange Online 服务器时。这意味着，如果您向使用其他电子邮件服务或平台的人发送包含回复的电子邮件，他们将看不到您的回复。
          • Microsoft Exchange 服务器上的共享邮箱不支持回复。因此，如果您的团队或组织使用共享邮箱，您将无法对其使用回复。
          • 在某些情况下，反应可能不合适。例如，您可能不想对 正式或敏感电子邮件 或可能不欣赏或不理解您的反应的联系人使用反应。在做出回应之前，您应该始终考虑电子邮件的语气和上下文。
          • 如果您不能或不想在 Outlook 中使用反应，您仍然可以使用其他方式在电子邮件对话中表达自己的想法。例如，您可以使用 直接在消息中使用表情符号 以及 添加 GIF 或图像来为您的消息添加一些风格和情感。

            • 在 Outlook 中使用反应

            回复可以帮助您表达自己的感受和意见，而无需撰写完整的回复，但该功能仍然有限，因此也不要忘记通过完整的回复来跟进重要的电子邮件。

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            12.11.2023