无论您是 Microsoft Outlook 还是会议场景新手，您都可以在几分钟内安排会议。选择或添加参与者，跟踪参加者，并在会议日期之前进行更改。
对于您的下一次会议、启动或更新，以下是如何在 Outlook 中安排会议。
如何在 Outlook 中安排会议
当您想要安排会议 使用 Microsoft Outlook 时，您可以通过几种不同的方式来显示新的事件窗口。打开 Outlook 并前往下面的位置。
来自 Outlook 收件箱
查看收件箱时，转到主页选项卡，打开新项目下拉菜单，然后选择会议。您还可以使用键盘快捷键 Ctrl+ Shift+ Q。
想要通过 Outlook 中的特定电子邮件创建会议吗？选择消息上的其他操作按钮（三个点），然后选择会议。
或者，选择电子邮件，转到主页选项卡，然后在功能区中选择通过会议回复或使用Ctrl+ Alt+ R。
来自 Outlook 日历
如果您正在查看 Outlook 日历，请转到主页选项卡，然后在功能区中选择新会议。您还可以使用键盘快捷键 Ctrl+ Shift+ Q。
或者，选择您要使用的日期并右键单击该时间。根据您的喜好选择新会议请求或新定期会议。
注意：如果您双击日历视图中的时间，默认情况下会创建约会而不是会议。
输入会议详细信息
使用上述方法之一打开新会议窗口后，您可以按任意顺序添加详细信息。
如何添加与会者
与在 Outlook 中创建会议类似，您有多种方法来添加与会者。您可以在会议设置过程中随时加入参与者。要在安排会议后邀请与会者，请转到以下部分。
输入会议与会者
您可以通过在必填（必须参加的人员）或可选（可能参加的人员）旁边输入与会者的姓名或电子邮件地址来快速将与会者添加到您的会议中：窗口顶部。
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使用日程安排助理
添加会议与会者的另一种方法是使用日程安排助手。此功能可供 微软365 和 Exchange 帐户用户使用。
转到调度助手选项卡并执行以下操作之一：
使用完安排助手后，选择会议选项卡返回会议设置。
如何跟踪与会者
要查看谁已接受、拒绝、可能加入（暂定）或尚未回复您的会议请求，请前往 Outlook 中的日历。.
双击会议将其打开并转到跟踪选项卡。您将看到每个被邀请者（如果他们是必填或可选），以及右侧的 他们对您的会议邀请的回应 。
如何编辑现有会议
总会出现一些情况，可能需要您更改已安排的会议。例如，您可能想要添加或删除与会者、更改日期或时间或包含文件。
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针对非会议组织者的编辑
如果您不是会议所有者，但想要通过添加更多参与者来更新活动，可以选择此选项。
注意：如果会议组织者禁用转发，您将无法将会议请求发送给其他参与者。
如何迟到或开始提前结束
Outlook for Microsoft 365 提供了一项方便的功能，可以自动延迟开始或提前结束会议。这有助于在会议之间给每个人额外的几分钟时间。.
- 完成后选择确定。然后，您会看到开始时间或结束时间自动更新，以适应您创建新会议时选择的时间。
准备见面
在 Outlook 中设置会议很容易。如果需要，您可以在会议前添加多个与会者、附加项目并进行更改。
现在您已了解如何在 Outlook 中安排会议，请查看如何将 Zoom 添加到 Microsoft Outlook 进行视频通话。
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