如何将日期插入 Microsoft Word 文档

如果您在 Microsoft Word 中编写文档，您可能需要包含日期和时间。例如，写一封信 （按照惯例）通常需要插入日期。您可能需要根据您的要求添加它，以显示文档的创建时间，而无需 依靠 Word 为您完成这件事 。

幸运的是，有多种方法可以将日期插入到 Word 文档中。您可以以纯文本、自动更新的字段或下拉列表的形式插入当前日期。您还可以使用键盘快捷键快速插入日期和时间。

我们将向您展示如何使用这四种方法将日期插入到下面的 Microsoft Word 文档中。

如何在 Microsoft Word 中以纯文本形式插入当前日期

将当前日期插入 Word 文档的最简单方法之一是使用日期和时间按钮。这将以纯文本形式插入日期，这意味着除非您手动编辑它，否则它不会更改或更新。

要使用此方法，请按照以下步骤操作。

  1. 将光标置于 Word 文档中要插入日期的位置。
  2. 选择功能区栏上的插入选项卡，然后按文本组中的日期和时间按钮。
    1. 将出现日期和时间框，其中包含日期和时间格式列表。选择所需的格式，然后单击确定。
      1. 当前日期将以纯文本形式插入到光标位置。

        2. 如何将当前日期插入为在 Word 中自动更新的数据字段

        如果您希望将当前日期插入为每次打开或打印文档时自动更新的字段，您可以使用相同的日期和时间命令。但是，您需要改变它的工作方式。

      2. 为此，请打开 Word 文档并将闪烁的光标放在要插入日期或时间值的位置。
      3. 在功能区栏上选择插入>日期和时间。
      4. 按下底部的自动更新复选框。这将确保日期值始终更新。
      5. 按确定保存更改。
        1. 当您选择当前日期时，当前日期将作为自定义数据字段插入到光标位置，并带有灰色背景。选择字段并按更新按钮手动更新字段。

          2. 在 Word 中设置日期字段的格式和自定义

          将日期插入 Word 文档后，您可以根据需要设置格式并自定义它们。例如，您可能想要更改日期格式、语言或样式。

          要在 Word 中设置日期格式并自定义日期，请按照以下步骤操作。

          1. 选择您想要设置格式或自定义的日期。如果它是一个字段，当您选择它时，您会看到灰色背景。
          2. 右键单击该字段，然后按菜单中的编辑字段。
            1. 在字段菜单的日期格式框中，将ISO 日期格式 编辑为您喜欢的格式。
              1. 或者，按左下角的字段代码按钮。您将在右侧看到日期的字段代码，如下所示：{ DATE @ “MMMM d, yyyy” }。
              2. 要更改日期格式，请编辑引号内的文本。您可以使用不同的符号和字母来表示日期的不同部分。例如，您可以使用“d”表示日，“M”表示月，“y”表示年等，这反映了典型的 ISO 日期时间格式。
                1. 编辑日期字段后，按确定关闭对话框。
                  1. 再次选择该字段，然后选择更新按钮。日期将根据您所做的更改进行更新。

                    2. 如何在其中插入日期Word 使用日期选择器下拉列表

                    将日期插入 Word 文档的另一种方法是使用日期选择器下拉字段。这是一种字段类型，允许您从日历中选择日期，而无需依赖复杂的字段代码。.

                    例如，如果您想要创建表格 或需要输入日期的模板，这非常有用。

                    1. 为此，请将闪烁的光标放在文档中要插入日期的位置。
                    2. 检查开发人员选项卡在功能区栏上是否可见。如果没有，您可以通过按文件>选项>自定义功能区并启用开发人员复选框保存更改之前。
                      1. 接下来，按开发人员选项卡并选择控件组中的日期选择器内容控件。
                        1. 日期选择器下拉字段将插入到您的光标位置。您可以单击它从日历中选择日期。
                          1. 该日期将立即生效。要再次更改，请选择字段旁边的向下箭头以再次显示日历，然后选择新日期。
                          2. 要更改字段的格式或颜色，请先选择字段，然后按控件组中的属性按钮进行更改。

                            3. 如何在Word中使用键盘快捷键插入日期和时间

                            您还可以使用 Word 中的键盘快捷键来帮助您快速将日期或时间插入到 Word 文档中。信息将直接插入到闪烁光标所在的位置，无需额外的步骤。

                            1. 为此，请打开 Word 文档并将闪烁的光标放在您想要显示日期和时间的位置。
                            2. 接下来，按键盘上的 Alt + Shift + D。这将以月、日、年格式插入当前日期（例如，2023 年 1 月 12 日）。
                            3. 或者，按键盘上的 Alt + Shift + T。这将以 Hour:Minute AM/PM格式插入当前时间（例如，3:26 PM）。

                              4. 您可以组合这些快捷键来同时插入日期和时间。不过，请确保它们之间留有间隙。

                              在 Word 文档中使用日期和时间

                              通过上述步骤，您可以快速将日期插入到 Microsoft Word 文档中。根据您的喜好，信息可以是静态的，也可以在您打开文档时随时更改。.

                              但请记住，如果您在 Word 之外打开 Word 文档 使用 Google 文档等工具，则日期选择器等功能将无法使用。如果您想要转换您的Word文档 ，则需要以纯文本形式插入日期和时间，以确保其正确转换。

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                              17.10.2023