如何在 Microsoft Teams 中创建团队


微软团队 是一款流行的协作应用程序,您可以在与组织内部或外部的同事一起工作时使用。

您可以将共享文件保存在一个位置,供每位成员访问,或者使用会议、通话、聊天或 民意调查功能 与您的团队成员进行互动并保持联系,无论他们身在何处。

更好的是,您可以在计算机和移动设备上将 Teams 用作 Web 应用或独立应用,而无需订阅 Microsoft 365。

如果您的任务是协调队友,请使用本指南了解如何在 Microsoft Teams 中创建团队。

如何在 Microsoft Teams 中创建团队

在 Teams 应用中创建团队之前,您应该知道该功能仅适用于 Microsoft 365 商业版订阅者,因此您不会在 Microsoft 365 家庭版或个人计划中找到它。

如果您使用的是 Microsoft 365 商业版,但无权创建团队,请咨询您的 IT 管理员以授予您创建团队的权限。

此外,您购买的许可证数量决定了可以访问该应用的全部功能的用户数量。如果缺乏更多许可证的预算,您可以邀请更多无权访问 Teams 的 Microsoft 365 用户作为来宾用户,但他们不会作为许可用户拥有完全访问权限。

创建团队后,您可以与队友共享文件,或举行现场会议和对话。

如果您的组织已设置呼叫功能,您还可以呼叫 Teams 中的任何人、了解所有未读消息、回复和提及、安排会议等。

注意 :单个团队中最多可以有 2,500 名成员,其中包括许可用户和来宾。

如何在计算机上的 Microsoft Teams 中创建团队

Microsoft Teams 易于在计算机、智能手机或平板电脑上设置和使用。您可以建立一个团队:

  • 从头开始
  • 来自模板
  • 来自现有群组
  • 从头开始创建团队

    1. Download 微软团队 在您的计算机或移动设备上。您还可以在线使用 Teams ,然后创建用户帐户或使用组织提供的 Teams 登录凭据登录。登录后,选择Teams 图标即可开始。
    2. .
    3. 要组建新团队,请选择左下角的加入或创建团队 链接。
      1. 选择创建团队 选项。
        1. 接下来,选择从头开始
          1. 这将是一个什么样的团队 弹出窗口中,选择公共、私有或组织范围:
            • 公开 :组织中的任何人都可以访问团队、共享文件、之前的聊天记录以及团队中的其他频道。
            • 私人 :团队所有者可以向组织中的成员发送邀请,并且只有团队成员可以查看团队的活动。
            • 组织范围 :组织中的每个人都可以自动加入。
              1. 为团队指定一个名称 ,然后根据需要添加描述
                1. 选择创建
                  1. 向您的团队添加成员
                  2. 从模板创建团队

                    Microsoft Teams 提供了预制模板,您可以使用它在 Microsoft Teams 中快速创建团队。

                    1. 返回创建团队 选项菜单,然后在选择模板 部分下选择一个模板
                      1. 团队模板配有不同的渠道和内置应用。如果您想更改模板并获取适合您需求的模板,请返回上一屏幕并选择其他模板。
                          1. 这将是一个什么样的团队 窗口中选择私有公开
                        1. 为您的团队提供名称描述 ,然后选择创建
                        2. 接下来,选择频道。如果它们处于隐藏状态,请选择隐藏频道 链接以查看可用频道。
                        3. .

                          从现有群组/团队创建团队

                          您还可以从现有的群组或团队中组建团队。如果一个小组被分配了两项不同的任务,或者如果一个团队具有您计划使用的相同模板,那么这是在构建团队时节省时间的最佳方法。

                          注意 :管理员可以从现有团队创建模板。

                          1. 创建团队 菜单中选择来自群组或团队
                          2. <开始=“2”>
                          3. 接下来,选择团队
                            1. 选择您要用来创建新团队的团队。
                              1. 默认情况下,团队名称将是现有团队的当前名称,并显示为团队名称(副本) 。您可以为团队指定一个新名称,然后添加描述
                                1. 选择要导入 到团队的内容,例如现有团队中的成员、应用、团队设置、标签页和频道。
                                2. 为团队选择隐私设置 :私有或公开。
                                  • 私人 :只有团队所有者才能添加成员。
                                  • 公开 :组织中的任何人都可以加入。
                                    1. 最后,选择创建 在 Microsoft Teams 中创建团队。
                                    2. 注意 :您不限于原团队或成员的设置。因此,您可以添加任意数量的频道、团队、重新选择您的成员等等。

                                      如果您拥有的群组人数少于 5,000 人,您还可以在 Microsoft Teams 中从现有 Office 365 群组创建团队。执行此操作的步骤与从现有团队创建团队类似,只不过您需要在创建新团队中选择从 Microsoft 365 创建来自您已经拥有的东西 部分。

                                      您的团队准备就绪后,将以 365 群组名称命名,并且所有成员都会自动添加到其中。

                                      如何在 Microsoft Teams 中创建组织范围的团队

                                      .

                                      如果您是管理员,您可以为您的公司创建一个组织范围的团队,前提是该团队的成员少于 10,000 人。

                                      注意 :您无法将来宾用户添加到组织范围的团队,并且您只能在一个组织中创建五个组织范围的团队。

                                      1. 选择加入或创建团队 >创建团队
                                        1. 接下来选择从头开始
                                          1. 这将是一个什么样的团队 部分,选择整个组织
                                          2. <开始=“4”>
                                          3. 为团队指定一个名称, 添加描述 ,然后选择创建
                                          4. 您的团队已准备好使用,组织中的每个人都可以完全访问它。

                                            如何在移动设备上的 Microsoft Teams 中创建团队

                                            您还可以通过智能手机或平板电脑上的移动应用在 Microsoft Teams 中创建团队。

                                            1. 在您的设备上下载 Microsoft Teams 应用并使用您的 Microsoft 365 商业版登录凭据登录。
                                            2. 打开Teams 应用 并点按Teams 图标。
                                              1. 点击菜单 (三个点)。
                                                1. 接下来,点按创建新团队
                                                  1. 为团队提供名称描述 ,然后为您的团队选择隐私 设置(私人或公开)。
                                                    1. 点击右上角的复选标记 即可创建团队。
                                                      1. 输入姓名或电子邮件地址,然后点击屏幕右上角的复选标记 ,将成员添加到您的团队中。
                                                      2. 如何向您的团队添加成员

                                                        现在您在 Microsoft Teams 中拥有了一个团队,您可以根据团队的机密性向其中添加成员。如果是公共团队,每个人都可以加入并拥有完全访问权限。

                                                        对于私人团队,您可以通过两种方式添加成员:手动或使用邀请链接。.

                                                        手动将成员添加到 Microsoft Teams 中的私人团队

                                                        1. 选择团队页面中团队名称旁边的选项
                                                          1. 接下来,选择添加成员
                                                            1. 输入成员的姓名,然后选择添加
                                                              1. 选择关闭
                                                              2. 使用邀请链接将成员添加到私人团队

                                                                如果您有团队链接,您可以与您想要加入团队的成员共享。

                                                                1. 选择团队名称旁边的选项 (三个点)。
                                                                  1. 接下来,选择获取团队链接
                                                                    1. 复制邀请链接并将其粘贴到 Teams 中的直接聊天框中,或通过电子邮件或任何其他消息应用程序发送该链接。
                                                                    2. 注意 :要将不属于您的组织的成员添加到您刚刚创建的团队中,请在团队选项中选择“添加成员”,然后输入他们的电子邮件地址。执行此操作会将他们添加为访客,这意味着他们将仅限于该团队,而不是整个组织范围的团队。

                                                                      如何在 Microsoft Teams 中删除团队

                                                                      如果团队已经走到了尽头,而您不再需要它,您可以放弃它,以减少组织中团队的数量。

                                                                      计算机

                                                                      1. 转到团队选项
                                                                        1. 选择删除团队
                                                                          1. 接下来,选中我了解所有内容都将被删除 复选框。您的所有频道、对话、文件以及该团队的 Microsoft 365 组都将被删除。选择删除团队 以确认取消。
                                                                          2. 手机/平板电脑

                                                                            如果团队已达到其目的,您只需快速点击几下即可将其删除。

                                                                            1. 要删除团队,请点按团队名称旁边的选项 (三个点)。
                                                                              1. 点按删除团队
                                                                              2. .
                                                                                1. 接下来,点按删除 以确认取消。
                                                                                2. 协作并完成任务

                                                                                  在组织中以团队形式工作是委派或共享任务并完成任务的好方法。

                                                                                  如果您有一个远程团队,并且需要更多工具来协同工作,而不仅仅是 Microsoft Teams,请参阅我们的 远程团队的最佳协作工具 指南。

                                                                                  发表评论并告诉我们本指南是否帮助您在 Microsoft Teams 中创建团队。

                                                                                  .

                                                                                  相关文章:


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