您是否曾经在处理 Microsoft Word 文档时想要发表评论或注释？或者您可能已经完成了文档的一些工作，现在需要编辑或删除现有评论？如果是这样，请不要担心，在本文中，我们将向您展示如何在 微软Word 文档中插入注释以及如何编辑或删除现有注释。
Word 中的注释工具在哪里？
open 微软Word 后，您将在评论选项卡中找到评论工具。有两组不同的专用于评论的工具。第一个是评论组，它允许您添加新评论、删除评论、导航到下一条或上一条评论以及一次显示所有评论。第二个是跟踪组，专门用于跟踪文本和评论的更改。但它还包含用于更改注释在文档中显示方式的工具。
如何插入评论
在较新版本的 Microsoft Word 中，可以通过三种方式发表评论。您可以使用“审阅”选项卡中的“新评论”工具、“插入”选项卡中的“评论”工具，或者使用键盘快捷键 。那么让我们从第一种方法开始：
这就是全部内容了。您已成功插入新评论。现在，您将看到在文档边缘打开一个对话框，也称为标记区域。该边距称为“审阅窗格”。继续输入您的评论。完成注释后，按 Esc 键返回到文档文本。您也可以只需单击文档文本中的任意位置即可。
现在这是插入新评论的替代方法：
现在留下您的评论。.
最后，您可以使用所选文本上的 Alt+ Ctrl+ M快捷键插入注释。
如何回复评论
向现有评论添加回复非常简单。
对评论的回复显示在原始评论下方。
您可以根据需要添加任意数量的回复。但请记住，所有二级评论都将显示在同一级别上。即使您点击现有回复评论下的回复按钮，它们也会显得好像都是对原始评论的回复。
如何在 Word 中编辑注释
编辑评论很简单。只需单击要编辑的评论的标记区域中的任意位置，然后进行您认为合适的更改。您可以添加更多文本、删除多余的文本或以任何其他方式修改它。
解决评论
在 Microsoft Word 中，您可以将评论标记为已解决。 Word 将更改注释的字体颜色，让文档的所有用户知道该问题已得到解决。以这种方式标记评论可以帮助您跟踪您的编辑。
要将 Word 评论标记为已解决，请按照以下步骤操作：
您还可以右键单击评论，然后从下拉菜单中选择解决评论。
请注意，“解决”按钮可能呈灰色。在这种情况下，您无法解决该评论。发生这种情况时，可能意味着该文档是用 Word 2010 或更早版本制作的。 “解决注释”是Word 2013中引入的功能。要解决此问题，您可以转换文档以启用新功能。
请记住，转换文档可能会导致其格式发生一些意外的变化。最常见的变化是表格的宽度，这是由于不同 Microsoft Word 版本之间处理单元格边距的差异所致。
如何删除Word中的注释
您可以一次删除一条评论，也可以从同一文档中一次性删除所有评论。如果您删除有回复的评论，则所有回复也将被删除。但是，如果您只删除回复，则主要评论将保持不变。
要删除单个评论，请按照以下步骤操作：
另一种方法是右键单击要删除的评论，然后从菜单中选择删除评论。
您可以重复此步骤来删除任意数量的评论。
要一次删除单个文档中的所有评论，请按照以下步骤操作：
请注意，任何版本的 Microsoft Word 都没有提供仅删除已解决注释的工具。为此，您必须手动删除标记为已解决的个别评论。
如何隐藏评论
如果您需要暂时隐藏评论而不是删除它们，您应该选择隐藏它们。有两种方法可以做到这一点。第一个将隐藏注释，但继续显示标记为跟踪更改的更改。第二种方法将隐藏注释以及跟踪的更改。
方法一：
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方法二：
如果看不到评论怎么办？
如果您知道您的 Word 文档有注释，但您看不到它们，则它们可能被隐藏了。这也适用于通过跟踪更改进行的修订。以下步骤将设置要显示的评论：
按照上述步骤操作，您应该能够在 Microsoft Word 文档中看到注释。但如果仍然不显示，请转到评论选项卡中的评论组，然后检查显示评论功能是否灰显。如果是，您将无法使用它。如果“显示供审阅”部分设置为所有标记，有时会发生这种情况。
要解决此问题，请将其设置为简单标记。
既然您知道如何在 Microsoft Word 中插入、删除或编辑注释，您就可以轻松更改文档了。如果您对使用 Microsoft Word 有任何其他疑问，请在下面给我们留言，我们将尽力帮助您。
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