如何在 Outlook 中取消发送电子邮件

Outlook Web 客户端允许您在点击发送按钮后最多十秒内取消发送电子邮件。在Outlook 桌面应用程序中，您可以“撤回”已发送的电子邮件并将其从收件人的收件箱中删除。遗憾的是，Outlook 移动应用程序（Android 和 iPhone）没有撤消发送功能。

本教程涵盖了您需要了解的有关在计算机上取消发送和撤回 Outlook 电子邮件的所有信息。

如何在 Outlook Web 客户端中取消发送电子邮件

要在微软Outlook 网络客户端中取消发送电子邮件，您必须首先启用“撤消发送”功能。在网络浏览器中打开 Outlook，登录您的电子邮件帐户，然后按照以下步骤操作。

选择个人资料图片旁边的三点图标，然后选择设置。

选择快速设置菜单底部的查看所有 Outlook 设置。

选择侧边栏上的电子邮件，打开撰写和回复选项卡，然后滚动到“撤消发送”部分。移动滑块选择您喜欢的秒数（最多 10 秒），然后选择保存。

关闭设置菜单并发送测试电子邮件以确认取消发送功能是否有效。当您撰写电子邮件后点击“发送”按钮时，左下角会弹出“正在发送”通知。选择撤消取消发送电子邮件。

请记住，您有十秒钟的时间取消发送电子邮件。因此，请在弹出窗口消失之前快速选择“撤消”按钮。

macOS 版 Outlook 允许最多 20 秒取消发送电子邮件。以下是如何在 MacBook 上配置 Outlook 的“撤消发送”功能。

打开 Outlook，在菜单栏上选择Outlook，然后选择偏好设置。

在“电子邮件”部分选择撰写。

选择加号图标可根据您的喜好设置“撤消发送”时间段。

要取消发送电子邮件，请在 20 秒内选择“正在发送...”弹出窗口中的撤消。

如果您错过了取消发送邮件的机会，请使用 Outlook 桌面应用从收件人的收件箱中撤回电子邮件。

Windows 版 Outlook 具有撤回功能，允许您在发送电子邮件后最多 120 分钟内检索和编辑电子邮件。当您撤回电子邮件时，Microsoft 会取消发送该邮件并将其从收件人的收件箱中删除。

要在 Outlook 中成功撤回电子邮件，您必须：

使用 Microsoft 365 或 Outlook.com 帐户。

与收件人位于同一 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 服务器上。

与收件人属于同一组织。

在 Outlook 桌面客户端上打开召回请求。

此外，收件人的电子邮件帐户不得有任何转发、修改或将电子邮件转移到另一个地址的规则。遗憾的是，您无法取消发送或撤回发送到 Gmail、Yahoo Mail 等第三方电子邮件客户端地址的电子邮件。

还有一件事：如果您的电子邮件帐户使用邮局协议 (POP) 或消息传递应用程序编程接口 (MAPI) 协议，则您无法在 Outlook 中取消发送电子邮件。

按照以下步骤撤回 Outlook 发件箱中发送给错误人员的邮件。

启动 Outlook 应用，打开已发送邮件文件夹，然后双击您要撤回的电子邮件。 Outlook 将在新窗口中打开电子邮件。

选择菜单栏上的文件。

选择侧边栏上的信息，滚动到“消息重新发送和撤回”，然后打开重新发送或撤回下拉菜单。

选择撤回此消息。

或者，打开电子邮件，选择功能区栏上的操作，然后选择撤回此消息。

选择删除此邮件的未读副本，然后选择确定撤回电子邮件。我们建议选择告诉我每个收件人的撤回成功还是失败复选框，以便您在撤回成功（或失败）时收到通知。.

如果收件人使用 Microsoft Exchange 或 Microsoft 365 并且您位于同一组织中，Microsoft 会删除您从其收件箱中撤回的电子邮件。如果收件人使用第三方电子邮件提供商，或者他们的电子邮件位于您的组织之外，他们只会收到一条消息，表明您希望撤回之前发送的电子邮件。

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“删除未读副本并替换为新邮件”选项允许您编辑和重新发送电子邮件。然后，Microsoft 将在收件人邮箱中将原始电子邮件替换为编辑后的电子邮件。此选项非常适合修复电子邮件中的拼写错误和不正确信息。