如何在 PowerPoint 中更改幻灯片和文本边距

构建 Microsoft PowerPoint 演示文稿不仅仅是插入内容。您需要创建引人入胜的幻灯片易于阅读和理解。考虑到这一点，让我们看看如何调整幻灯片和对象边距以及幻灯片大小。

在 PowerPoint 中自定义幻灯片边距

与 Microsoft Word 不同，PowerPoint 不提供页边距功能。默认情况下，您的元素和对象可以跨越幻灯片的整个宽度和高度。

虽然它可以帮助您在每张幻灯片上容纳更多内容，但这可能会造成混乱的外观。相反，您可以使用内置的参考线功能在幻灯片边缘周围添加一些空白（例如边距）作为解决方法。

转到视图选项卡，然后选中功能区“显示”部分中的指南复选框。您将看到参考线在幻灯片上显示为虚线。

您可以向上或向下拖动水平参考线，向左或向右拖动垂直参考线。如果您想指定所有四个边的边距，则可以添加更多参考线。执行以下操作之一：

右键单击参考线并选择添加垂直参考线，然后选择添加水平参考线分别添加一个。

在拖动任一参考线时按住 Ctrl(Windows) 或 Option(Mac) 以复制当前参考线。然后，对另一个指南执行相同的操作。

有了两个垂直参考线和两个水平参考线后，您可以将它们拖动到位以创建边距。

拖动时，您将看到距最初放置参考线的幻灯片中心的距离。然后，您可以使用此测量值为垂直和水平参考线设置相同的距离。

您将在演示文稿中的每张幻灯片上看到指南，以帮助您将项目控制在边界内。

完成后，只需取消选中视图选项卡上的指南框即可。

提示：您还可以选中功能区中参考线上方的网格线复选框。虽然不是必需的，但如果您遇到困难，网格线可以帮助您更准确地排列参考线。

您可能无法使用 PowerPoint 幻灯片的边距功能，但您可以调整文本框和形状等对象的边距。这使得那些包含文本的项目更易于阅读，尤其是当对象包含边框时。

右键单击文本框或形状，然后选择大小和位置。

当“设置形状格式”边栏打开并显示大小和属性选项卡时，展开文本框部分。

在该部分的底部附近，您将看到左、右、上、下边距设置。您可以在框中输入测量值，或使用箭头以小增量上下移动。

作为示例，您可以看到我们的文本和项目符号有点靠近左边距。

通过简单地增加左边距大小，我们可以在边框和文本之间添加更多的空间。

调整完元素的边距后，使用“设置形状格式”边栏右上角的 X将其关闭。

演示文稿中需要考虑调整的另一项是幻灯片大小。虽然一种尺寸适合大多数内容和幻灯片，但您可能会遇到不同的幻灯片尺寸效果更好的情况。

转到设计选项卡，然后打开功能区“自定义”部分中的幻灯片大小下拉菜单。

您将看到标准和宽屏的预设选项以及它们各自的尺寸，并且可能选择了宽屏。

要使用标准，请选择该选项。然后，您可以选择最大化内容以使其保持当前大小，或确保适合以缩小幻灯片元素以适合幻灯片大小。根据您的喜好选择最大化或确保适合。

要使用自定义幻灯片大小，请选择该选项。然后，您可以使用幻灯片大小下拉菜单选择页面布局类型。您可以选择“屏幕显示”、“信纸”、“开销”等以及“自定义”选项。

如果您选择自定义，请使用“宽度”和“高度”框设置尺寸。请注意，如果您愿意，您还可以更改幻灯片以及注释、讲义和大纲的方向。.

在对话框中选择确定，您的幻灯片将更新为新尺寸。

通过一些简单的调整，您可以改进您的 PowerPoint 演示文稿看起来更加专业、一致且视觉上令人愉悦。在您的下一张幻灯片中请记住这些建议。