如果您了解一些提示和技巧,在 PowerPoint 中创建演示文稿将会变得更加容易。我们已经向您展示了如何更改幻灯片的大小 、插入PDF 、添加音乐 以及如何让您的 PowerPoint 更具吸引力 。
无论您是创建 PowerPoint 演示文稿的新手还是专业人士,都可以通过合并新的 PowerPoint 设计理念 来进一步提高。
1。如何在 PowerPoint 中锁定图像
锁定 PowerPoint 演示文稿中的图像将防止图像的比例或长宽比扭曲或超出比例。
要在 PowerPoint 中锁定图像,请按照以下步骤操作:
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还可以锁定图像或对象,使其根本无法调整大小或在幻灯片上移动。大多数 PowerPoint 桌面版本可能缺少此功能。您可以右键单击图像、形状或对象,然后选择锁定 。
如果您没有看到该选项,一种解决方法是将对象放入母版幻灯片中。要了解具体操作方法,请阅读如何在 PowerPoint 中编辑母版幻灯片 。
2。在 PowerPoint 中循环播放幻灯片
如果您打算连续运行 PowerPoint 幻灯片放映,您可以将幻灯片设置为循环播放,而不必手动重新启动。
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您需要按Esc 键才能结束循环播放的 PowerPoint 演示文稿。单击幻灯片中的最后一张幻灯片或按键盘上的向右箭头键将使幻灯片重新开始。
3。如何减小 PowerPoint 的大小
如果您插入了高分辨率图像或媒体文件,PowerPoint 文件可能会变得很大。我们提供了一些 PowerPoint 提示和技巧,可以帮助减小 PowerPoint 文件的大小。.
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通过减小 PowerPoint 文件的大小,您可以使文件更易于存储和通过电子邮件发送。
4。如何添加和打印 PowerPoint 笔记
通过选择 PowerPoint 底部的注释 按钮添加演讲者注释,以帮助演示者记住演示期间要说的内容。输入脚本或仅一些注释作为提醒。
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要打印带有注释的演示文稿,请在“打印”对话框的设置 部分中选择注释页 。
5。如何编辑 PowerPoint 背景
要使用 PowerPoint 桌面应用在幻灯片中添加、删除或编辑背景图形,您需要从查看 菜单中选择幻灯片母版 。然后,在左侧选择幻灯片母版或其下方显示的布局之一:右键单击并选择设置背景格式 。选中标记为隐藏背景图形 的框。.
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如果您在浏览器中使用 PowerPoint,您可能会注意到没有幻灯片母版。使用在线版本时,您可以直接添加、删除或编辑幻灯片上出现的任何图形。
6。如何链接到演示文稿中的另一张幻灯片
如果您预计由于时间限制需要跳过演示文稿的部分内容或返回上一张幻灯片,则链接到同一演示文稿中的另一张幻灯片会很有帮助。就像添加超链接一样简单。
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7。使用格式刷保持一致
一致性是精心设计的 PowerPoint 演示文稿的标志。例如,幻灯片标题在整个幻灯片中应具有相同的颜色、字体和字体大小。使用格式刷可以快速轻松地标准化演示文稿中的所有标题和元素标签。
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简单。要将格式设置应用于多个元素,请双击格式刷并重复上面的步骤 #3,直到将格式设置应用于所需的所有元素。按Esc 键停止使用格式刷。
8。使用 SmartArt 看起来聪明
PowerPoint 的内置 SmartArt 功能将帮助您将演示文稿提升到新的水平。借助 SmartArt,您可以将简单、乏味的文本转换为引人入胜的图形。
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SmartArt 画廊有数十个选项可供选择。其中之一必定会让您的幻灯片更具吸引力。
9。对齐您的对象
您已使用格式刷来确保整个演示文稿中的格式保持一致。在此过程中,请确保使用 PowerPoint 的对齐 工具完美对齐所有对象。
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认真考虑幻灯片上的对象如何对齐对于制作具有专业外观的演示文稿大有帮助。
10。如何使用图片布局
当您使用包含一张或多张图像的幻灯片时,请尝试使用 PowerPoint 的内置图片布局工具。这是图像的 SmartArt。
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如果您决定不想使用图片布局,可以通过选择设计 >转换 >转换为,将图像转换回形状形状 。
11。避免幻灯片切换
一旦您发现可以在幻灯片之间添加动画,您可能会想尝试所有这些。但是,您应该记住 PowerPoint 演示文稿的基本规则:少即是多。如果您绝对必须使用过渡,请坚持使用简单的过渡,例如剪切 和淡入淡出 。
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12。明智地使用动画
当您淡化幻灯片过渡时,请确保您也明智地使用动画。对幻灯片上的文本或对象进行动画处理可以帮助演示文稿的流畅,但过多的动画可能会分散注意力。请注意使用它们的时间和地点。
要添加动画和效果:
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您可以选择不同的方式来启动动画。在动画 选项卡的计时 部分中,选择何时开始动画。
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要更改动画的播放顺序:
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向一组对象添加动画:
如果您以正确的方式使用它们,动画可以使您的演示文稿更清晰、更容易让观众理解。
13。 K.I.S.S.
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简单的 PowerPoint 幻灯片最有效。当您在幻灯片上仅包含最重要的信息时,人们可以更轻松地消化和记住您的信息。您始终可以就该主题发表更多内容,但不要在幻灯片中包含超出您需要的内容。毕竟,您的听众应该多听多于阅读。
14。寻找高质量的模板、图像和图形
当你保持简单时,这意味着使用看起来不错的图像和图形。我们收集了一些很棒的库存照片网站 和获得漂亮的 PowerPoint 模板 的地方。
15。将演示文稿导出为视频
当您对演示文稿感到满意时,请将其导出为视频:
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通过实施这些提示和技巧,您将使您的演示文稿更上一层楼!
然而,也许尽管您学到了所有提示和技巧,您还是决定完全放弃该软件。如此多的 PowerPoint 演示让观众入睡,以至于我们现在有一个术语来形容它:“PowerPoint 致死”。在这种情况下,请告别 Powerpoint,并查看这些可以在线使用的PowerPoint 的七种替代品 。
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