我最近写了一篇关于如何在Excel中使用汇总函数 的文章，以便轻松汇总大量数据，但该文章考虑了工作表上的所有数据。如果您只想查看数据子集并汇总数据子集，该怎么办？
在Excel中，您可以在列上创建过滤器，以隐藏与过滤器不匹配的行。此外，您还可以使用Excel中的特殊功能仅使用过滤后的数据来汇总数据。
在本文中，我将引导您完成在Excel中创建过滤器以及使用内置过程的步骤函数总结过滤后的数据。
在Excel中创建简单过滤器
在Excel中，您可以创建简单的过滤器和复杂的过滤器。让我们从简单的过滤器开始吧。使用过滤器时，顶部应始终有一行用于标签。这不是一个要求这一行，但它使得过滤器的使用更容易。
上面，我有一些假数据和我想要在城市列上创建过滤器。在Excel中，这很容易做到。继续，点击功能区中的数据标签，然后点击过滤器按钮。您不必选择工作表上的数据或单击第一行中的数据。
单击“筛选”时，每列在第一行中将自动添加一个小的下拉按钮。
现在继续并点击下拉箭头城市专栏。您将看到几个不同的选项，我将在下面解释。
在顶部，您可以快速排序所有行“城市”列中的值。请注意，对数据进行排序时，它将移动整个行，而不仅仅是“城市”列中的值。这将确保您的数据保持原样。
此外，最好在最前面添加一个名为ID的列，并将其从一个行编号到您在其中的多行中工作表。这样，您始终可以按ID列进行排序，并按照原来的顺序恢复您的数据，如果这对您很重要。
如您所见，电子表格中的所有数据现在都根据“城市”列中的值进行排序。到目前为止，没有隐藏任何行。现在让我们看一下过滤器对话框底部的复选框。在我的示例中，我在City列中只有三个唯一值，并且这三个值显示在列表中。
我继续并取消选中两个城市，左一个检查。现在我只显示了8行数据，其余的都是隐藏的。如果检查最左侧的行号，您可以轻松地告诉您正在查看过滤数据。根据隐藏的行数，你会看到一些额外的水平线，数字的颜色将是蓝色。
现在假设我想过滤第二列以进一步减少数量结果在C栏中，我有每个家庭中的成员总数，我只希望看到有两个以上成员的家庭的结果。
继续并单击C列中的下拉箭头，您将看到列中每个唯一值的相同复选框。但是，在这种情况下，我们要点击数字过滤器，然后点击大于。正如您所看到的，还有许多其他选项。
将弹出一个新对话框，您可以在此输入值对于过滤器。您还可以使用AND或OR函数添加多个条件。例如，你可以说你想要的值大于2且不等于5的行。
现在我要归结为只有5行数据：仅来自新奥尔良的家庭以及拥有3个或更多成员的家庭。够容易吗？请注意，您可以通过单击下拉列表然后单击清除过滤器“列名称”链接轻松清除列上的过滤器。
这就是Excel中的简单过滤器。它们非常易于使用，结果非常简单。现在让我们使用高级过滤器对话框查看复杂的过滤器。
在Excel中创建高级过滤器
如果要创建更高级的过滤器，必须使用高级过滤器对话框。例如，假设我想看到所有居住在新奥尔良的家庭，其家庭成员超过2人或所有克拉克斯维尔的家庭，其家庭成员超过3人AND仅包含.EDU结束电子邮件地址的人。现在你不能用一个简单的过滤器来做到这一点。
为此，我们需要设置Excel表单略有不同。继续在您的数据集上方插入几行，并将标题标签完全复制到第一行，如下所示。
现在这是高级过滤器的工作原理。您必须先在顶部的列中输入您的条件，然后点击排序＆amp;下方的高级按钮。在数据标签上过滤。
那么我们究竟能在这些单元格中输入什么内容？好的，让我们从我们的例子开始吧。我们只想查看来自新奥尔良或克拉克斯维尔的数据，所以让我们将它们输入到单元格E2和E3中。
当您在不同类型上键入值时行，表示OR。现在，我们希望拥有超过两名成员的新奥尔良家庭和拥有超过3名成员的克拉克斯维尔家庭。为此，请在C2中输入＆gt; 2，在C3中输入＆gt; 3。
由于＆gt; 2和新奥尔良位于同一行，因此它将是一个AND运算符。对于上面的第3行也是如此。最后，我们只希望家庭拥有.EDU结束电子邮件地址。要执行此操作，只需在D2和D3中键入* .edu即可。 *符号表示任意数量的字符。
完成后，单击数据集中的任意位置，然后单击高级按钮。 List Range字段将自动找出您的数据集，因为您在单击“高级”按钮之前单击了该数据集。现在点击条件范围按钮右侧的小小按钮。
选择从A1到E3的所有内容，然后再次单击同一按钮以返回“高级过滤器”对话框。单击确定，现在应该过滤您的数据！
如您所见，现在我只有3个结果符合所有这些条件。请注意，条件范围的标签必须与数据集的标签完全匹配才能使其正常工作。
显然，使用此方法可以创建更复杂的查询，因此请使用它得到你想要的结果。最后，我们来谈谈将求和函数应用于过滤数据。
汇总过滤数据
现在假设我想总结过滤数据中的家庭成员数量，我该怎么做？得到了那样做？好吧，让我们通过单击功能区中的清除按钮来清除我们的过滤器。不用担心，只需单击“高级”按钮并再次单击“确定”，即可再次应用高级过滤器。
在我们的数据集的底部，让我们添加一个名为总计的单元格，然后添加一个求和函数来总计所有家庭成员。在我的例子中，我只输入= SUM（C7：C31）。
所以如果我全部看家庭，我共有78名成员。现在让我们继续并重新应用我们的高级过滤器，看看会发生什么。
哎呀！而不是显示正确的数字，11，我仍然看到总数是78！这是为什么？好吧，SUM函数不会忽略隐藏的行，所以它仍然使用所有行进行计算。幸运的是，您可以使用一些函数来忽略隐藏的行。
第一个是SUBTOTAL。在我们使用这些特殊功能之前，您需要清除过滤器，然后输入功能。
清除过滤器后，继续输入= SUBTOTAL（你会看到一个带有一堆选项的下拉框。使用这个函数，你首先使用数字选择你想要使用的求和函数的类型。
在我们的例子中，我想使用SUM，所以我会输入数字9或只是从下拉列表中点击它。然后输入逗号并选择单元格范围。
按Enter键时，您应该看到78的值与之前相同。但是，如果您现在再次应用过滤器，我们将看到11！
非常好！这正是我们想要的。现在你可以调整过滤器了，价值总是只反映当前显示的行。
与SUBTOTAL函数完全相同的第二个函数是AGGREGATE。区别在于AGGREGATE函数中还有另一个参数，您必须指定要忽略隐藏的行。
第一个参数是要使用的求和函数，与SUBTOTAL一样，9表示SUM函数。第二个选项是您必须键入5以忽略隐藏的行。最后一个参数是相同的，是单元格的范围。
您还可以阅读我关于汇总函数的文章，了解如何使用AGGREGATE函数 以及其他函数，如MODE，MEDIAN，AVERAGE等。
希望这个文章为您在Excel中创建和使用过滤器提供了一个很好的起点。如果您有任何疑问，请随时发表评论。享受！