我一直希望Windows能够自动组织我的文件：根据文件名，大小，扩展名等自动移动或复制文件。不幸的是，我们必须依靠第三方程序才能获得完成工作。
在本文中，我将引导您完成一个我最喜欢的程序，用于自动组织文件。那么像这样的程序的一些用例是什么？在我的情况下，我有很多家庭视频以AVCHD格式录制在我的高清摄像机上。为了在我的电脑和智能手机上播放电影，我需要它采用MP4格式。
转换视频后，我将它们复制到我的NAS，然后删除视频的本地副本。使用组织程序，一旦转换后的文件出现在指定的文件夹中，它们就会自动复制到我的NAS，然后从本地计算机中删除。它让我的生活更轻松，也很棒。所以我们来谈谈实际的程序。
DropIt
算了吧 是我个人最喜欢的工具，因为它有很多有用的选项，让你可以完全控制您要使用其示例或使用正则表达式处理哪些文件/文件夹。如果你有一套相当复杂的组织文件规则，这个程序适合你。它也是开源的，并且是便携式版本，所以如果你不想在系统上安装任何东西，你就不必安装任何东西。
一旦你安装它并运行程序，你就会请注意，在所有其他窗口的顶部只显示带有白色向下箭头的蓝色块。这几乎是程序的界面！它并不像我希望的那样直观，但它真的很容易学习。首先，让我们对它进行配置，使其不再是我们的方式。
右键单击图标，您将看到弹出的菜单。这是您将用于配置程序规则和选项的菜单。继续，现在点击选项。
前三项涉及的布局和定位小图标。我在计算机上执行的操作是将其移动到包含其他桌面图标的位置，然后取消选中始终在顶部显示目标图像，然后选中锁定目标图像位置。
现在，该图标看起来就像是另一个桌面图标，而不是在我的其他程序之上遍布桌面。然后，您可以随时将文件/文件夹拖放到该图标上以手动处理文件。稍后我将向您展示如何设置监控，这样您就不必手动启动处理作业。
接下来，让我们了解配置文件。如果右键单击该图标，您将看到一个名为“个人档案”的选项，其中包括Archiver，Default，Erasor，Extractor等。如果您选择Default以外的其他个人资料，那么当您将文件或文件夹拖放到图标上时，当前的个人资料规则将适用。例如，如果您选择Archiver，您会注意到图标发生了变化，如果您将几个文件放到图标上，它将在您的桌面上创建一个压缩的zip文件！
通过右键单击图标并选择关联，可以查看与任何配置文件关联的规则。 “关联”中的项目列表将根据您当前使用的配置文件而有所不同。在我们的示例中，我们使用的是Archiver配置文件，因此我们将看到Archiver规则。
双击规则将其打开。每个规则有四个部分：名称，过滤器或规则，操作以及根据您选择的操作而更改的相关最后一个选项。通常，它只是一个目的地。
这里最重要的部分是规则。您可以单击蓝色小信息图标，它会快速为您提供文件规则和文件夹规则的示例。
第二个蓝色图标右侧的按钮是过滤器按钮。单击该按钮将显示可添加到您可能已添加的任何文件或文件夹过滤器之上的其他过滤器列表。因此，您可以选择具有.JPG扩展名的所有文件，然后设置规则，使其仅适用于大于2 MB的文件。
另一个重要的部分是规则的操作。 Dropit有很多动作，这就是为什么我觉得它很有用。您可以移动，复制，压缩，提取，重命名，删除，拆分，加入，加密，解密，打开程序，上传，通过邮件发送等等。它非常全面。
现在您已了解如何创建规则，再次转到默认配置文件，然后转到关联。你会看到那里没有列出规则。这是您应该添加自己的规则的地方。创建规则后，只需将资源管理器中的文件或文件夹拖到小图标上即可通过规则传递文件。
根据设置，将弹出一个对话框并保留在屏幕上，该对话框将列出将对文件执行的操作。首先，单击小蓝色播放按钮。当然，如果你必须拖放文件并手动开始处理，这不是很自动化。要解决此问题，请右键单击该图标，然后再次转到“选项”。这一次确保取消选中在处理过程中显示进度窗口框。
最后，转到监控选项卡并选中启用受监控文件夹扫描框。然后单击底部的“添加”按钮，选择要监视的文件夹。您还可以更改扫描的时间间隔和文件的最小大小。
现在只需坐下来，将一些文件转储到受监控的文件中文件夹并观察几秒钟后您的文件将自动处理，而您无需执行任何操作。该程序非常强大，我真的只是触及了你可以用它做什么的表面，但希望这给你足够的信心使用它。如果您有任何疑问，请发表评论。享受！